Kevin diaz ayala

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Coordinador de analitica de informacion

Master test prep

Jun 2024 - Apr 2025 (11 months)

• Construí diferentes dashboards en Power Bi, para la entrega a colegios. • Depuré y consolidé las diferentes bases de información del sistema de datos. • Elaboración de estrategias de acercamiento comercial y de obtención de información. • Análisis de diferentes sectores para generar reportes y estudios de mercado. • Acompañamiento en procesos documental y administrativo. • Elaboración de diferentes presentaciones en Canvas o PowerPoint. • Desarrollo de modelos predictivos y otros análisis. • Análisis de los leads conseguidos por medio de charlas y actividades comerciales. • Elaboración y entrega de informes de gestión comercial. • Atención a solicitudes con aprobación a clientes externos. • Manejo de plataforma CRM y descarga de informaci

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Coordinador de gestion de la informacion

Fundación Universitaria del Area Andina

Oct 2022 - Apr 2024 (1 year 7 months)

•Automaticé análisis de datos con Power BI, reduciendo un 45% los tiempos de elaboración de informes. •Realicé seguimiento y validación de a más de 15 OKR y 60 KPI alineados con objetivos estratégicos. •Generé proyecciones analíticas para la mejora en cumplimiento de renovaciones y metas. •Administré el cargue de +150.000 registros con 98% de precisión, mejorando la calidad de la información, en distintos sistema de información. •Participé en más de 5 proyectos con metodologías ágiles, reduciendo tiempos de entrega en 30% y reprocesos en 25%. •Elaboré más de 30 informes mensuales, fortaleciendo la capacidad de respuesta estratégica en 20%. •Mantuve más de 15 tableros Power BI con actualizaciones diarias/semanales para líderes de área. •Coo

Coordinador de gestión de la información

Fundación Universitaria Del Área Andina.

Oct 2022 - Apr 2024 (1 year 7 months)

•Coordine la planificación estratégica de la información, asegurando alineación con los objetivos organizacionales. •Coordine y gestione la generación de informes y visualización de datos en power bi para impulsar decisiones efectivas de las areas. •Gestioné capacitaciones en manejo de datos y en sistemas de información. •Coordiné el cronograma de actualización de informes en el sistema power bi para entregas oportunas. •Supervisé la verificación de cargues de informacion institucional en el sistema (SNIES), garantizando integridad y precisión de datos. •Apoyé desde la subdireccion con la entrega de la informacion estadistica para la acreditación de programas, cumpliendo los estándares de calidad. •Realicé análisis estadísticos avanzados pa

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COORDINADOR DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

Fundación Universitaria del Area Andina

Oct 2022 - Apr 2024 (1 year 7 months)

• Generación de múltiples informes usando programas como Excel y Power BI como herramientas estadísticas. • Generación de informes e indicadores para procesos de calidad, comercia, y demás para dar respuesta a diferentes áreas. • Creación de las conexiones necesarias de información con SQL, CRM y otros aplicativos con Power BI, para los informes. • Coordinación con otras ares para responder a informes e indicadores de tipo histórico, proyecciones y demás necesarias. • Supervisión y seguimiento de antiguos y nuevos KPI del área y de otros procesos para generar los análisis pertinentes. • Lidere la actualización, modificación, y automatización de los informes para mejor toma de decisiones, y obtención de datos. • Lidere al proceso de c

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Coordinador soporte bi

Grupo empresarial en linea - gelsa, Bogotá

Aug 2021 - Mar 2022 (8 months)

•Coordiné la ejecución del proyecto integración de información con terceros. •Integré y validé datos de CRM y sistemas con una precisión del 98%, asegurando información confiable para la toma de decisiones. •Realicé análisis operativos que ayudaron a incrementar la eficiencia operativa en un 30%. •Definí y optimicé indicadores claves alineados con los objetivos estratégicos de la organización. •Gestioné procesos con un equipo de 4 personas, logrando un 95% de cumplimiento de metas operativas. •Mejoré el acceso a información crítica, reduciendo tiempos de respuesta en un 35%. •Verifiqué y depuré indicadores, elevando la calidad de los datos en un 25%. •Coordiné la planificación y entrega de reportes, alcanzando un 100% de cumplimiento en pla

Coordinador Soporte BI

Gelsa

Aug 2021 - Mar 2022 (8 months)

•Coordine los procesos internos de la dirección, centrándome en la inteligencia de negocios para facilitar la toma de decisiones y desarrollar estrategias organizacionales basadas en análisis de datos. •Participe en las reuniones y comités activamente en la toma de decisiones y en la gestión de procesos dentro de mi área de responsabilidad. •Diseñe, verifique la implementación de procedimientos para la creación y mantenimiento de diccionarios de datos en proyectos tecnológicos •Coordine la ejecución eficaz de las actividades de análisis de datos. •Organice y gestione la recepción de información necesaria para nuestro equipo de analisis. •Coordine la generacion, diseño e implementación de propuestas de informes. •Apoye la coordinacion de la

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COORDINADOR SOPORTE BI

GRUPO EMPRESARIAL EN LÍNEA (GELSA S.A.)

Aug 2021 - Mar 2022 (8 months)

• Dirigí la creación y ejecución de propuestas en tableros en Power BI para mejorar la visualización y el análisis de datos. • Obtención de información para la generación de nuevos informes, asegurando la calidad y disponibilidad de la misma • Colaboré con diferentes procesos para definir y revisar nuevos indicadores que midan el rendimiento, cumplimiento y eficiencia. • Genere y comprobé las conexiones necesarias de los datos transaccionales de la empresa con sistemas power bi o tableau. • Gestione las solicitudes de modificación o ajuste de análisis de datos, adaptando los informes a las necesidades. • Genere informes de proyección comercial, comparativa de productos, ingresos por productos y por canal de venta, entre otros. • Gest

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Profesional de gestión y reporteria bi

Fundacion universitaria del area andina, Bogotá

Oct 2019 - Aug 2021 (1 year 11 months)

•Construí, gestioné y actualicé la georreferenciación comercial, logrando una cobertura comercial superior al 90%. •Analicé el desempeño de más de 30 Centros de Servicios Universitarios (CSU) y asesores, para conocer su rendimiento. •Creé más de 15 reportes en Excel para el monitoreo de KPIs, facilitando decisiones de la alta dirección. •Presenté reportes ejecutivos, diarios y semanales que impulsaron ajustes estratégicos de ventas. •Mejoré la segmentación de bases de datos (10.000+ registros), incrementando la tasa de conversión en un 18%. •Generé y controlé reportes de cumplimiento de metas comerciales, asegurando pagos de incentivos precisos. •Apoyé auditorías que corrigieron más del 90% de hallazgos operativos, fortaleciendo la co

Profesional de Gestion y Reporteria - BI

Universidad del Área Andina

Oct 2019 - Aug 2021 (1 year 11 months)

•Realicé informes sobre la gestión comercial de los asesores y las sedes. •Monté y analicé la meta comercial anual. •Realicé análisis de productos y ofertas comerciales. •Gestioné la creación y actualización de indicadores de gestión para el área. •Generé y mantuve bases de datos relacionadas con la gestión comercial. •Coordiné la creación, diseño y montaje de informes en Power BI y Excel. •Coordiné la creación, asignación y manejo de la base de georreferenciación a nivel nacional. •Diseñé y genere el plan de capacitacion para el manejo de excel a solicitud de los asesores. •Diseñé presentaciones para comités y jefes de área. •Diseñé y preparé datos para la creación de informes. •Realicé seguimiento de estrategias comerciales y análisis par

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PROFESIONAL EN GESTIÓN Y REPORTERÍA

Fundación Universitaria del Area Andina

Oct 2019 - Aug 2021 (1 year 11 months)

• Genere la base de georreferenciación comercial, delimitando las zonas comerciales a nivel país para cada oficina. • Organice el montaje y análisis de las metas comerciales por PV y asesores, asegurando que se alcance la meta comercial. • Creación del informe en Power BI para el seguimiento de la eficiencia y cumplimento de los indicadores de gestión (Tiempo en llamada, efectividad de llamada, llamadas respondidas) y seguimiento de las ventas generadas. • Generación de diferentes reportes donde se podía hacer seguimiento de indicadores y análisis como, conversión comercial, ranking comercial por asesor y PV, seguimiento de ingresos por programa, asesor y PV, proyecciones comerciales. • Prepare y realice las presentaciones solicitadas

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Coordinador de gestion

Servi-industriales - previsora, Bogotá

Sep 2018 - Mar 2019 (7 months)

•Reclute, seleccione y forme al personal contratado para el area en tema comercial, aplicaciones y demas. •Estructuré proyecciones comerciales con menos de 5% de desviación, optimizando la planificación de ventas y recursos. •Generé reportes accionables que redujeron los tiempos de decisión gerencial en un 35%. •Lideré más de 5 comités de desempeño, implementando planes de mejora que aumentaron resultados en un 5%. •Elaboré informes estratégicos sobre KPIs de ventas, cartera y retención para la alta dirección. •Supervisé cartera vencida superior a 30, 60, 90 y 180 días, reduciendo morosidad en un 15% mediante gestión preventiva. •Implementé capacitaciones que elevaron el rendimiento del equipo en un 30% y disminuyeron errores en un 25%. •Co

Coordinador de gestión

S&M Consultores, Previsora Seguros

Sep 2018 - Mar 2019 (7 months)

•Coordiné la estrategia del área comercial a nivel nacional. •Coordine la validacion del estado de mora de la cartera comercial del área a 30, 60, 90 y 180 días. •Participé en la coordinacion de los comités del área comercial con el gerente para revisar el cumplimiento mensual. •Planifiqué y transmití objetivos concretos a toda la fuerza comercial a mi cargo. •Diseñé y llevé a cabo las capacitaciones comerciales, incluyendo la creación de usuarios en aplicativos y la inducción a la empresa. •Generé y distribuí las bases de gestión para el equipo comercial. •Presenté los informes de resultados anuales a la gerencia. •Participé en la elaboración de respuestas a control interno. •Coordiné el proceso de recepción de documentación para la apertu

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COORDINADOR DE GESTION

S&M CONSULTORES (PREVISORA SEGUROS)

Sep 2018 - Mar 2019 (7 months)

• Coordiné la aplicación de las estrategias establecidas del área comercial en temas de promoción y generación de nuevas ventas. • Coordinación de la validación y recolección de la cartera comercial en mora a 30, 60, 90 y 180 días. • Planifiqué y transmití los objetivos concretos del mes y semestre a la fuerza comercial. • Generé y distribuí las bases de gestión para el equipo comercial, para que sean contactadas y así mismo lograr nuevos contactos. • Elaboración y presentación de los informes de resultados de la gestión comercial y manejo de cartera a la gerencia. • Participación en el diseño, presentación e implementación de estrategias de atención de los indicadores de atención al cliente. • Generación de informes a la outsourcing

Asistente comercial

S&M Consultores, Previsora Seguros

Jul 2017 - Dec 2017 (6 months)

• Presentación de la oferta comercial al cliente. • Ayuda con el análisis de cifras comercial al director comercial. • Elaboración de forecast o pronostico comercial para el cierre de mes. • Expedición de pólizas de seguros. • Apoyo en el manejo y cobro de la cartera de la sucursal • Elaboración del archivo de la sucursal.

Asistente administrativo sénior - analista de indemnizaciones

Previsora Seguros

Jul 2016 - Jul 2017 (1 year 1 month)

• Análisis del pago correspondiente de las coberturas amparadas y su respectivo desglose • Realizar el pago de reclamaciones de siniestros de AP y SOAT • Cruzar la información correspondiente de la cartera de la aseguradora contra la del hospital. • Dar respuesta al conjunto de cartas glosas dando respuesta a las PQR impuestas. • Constitución y depuración de la reserva del ramo

gestor mec 2 analista

BRM S.A

Apr 2015 - Feb 2016 (11 months)

Auditor de BRM A3 BPO, función de revisor de cuentas de la compañía en el área de retención y cuidado al cliente, mis funciones fueron revisión de cuentas, creación de informes, contactar al cliente externo, modificación de datos, analizar bases de datos, creación de alarmas, aplicación de ofrecimientos y con amplio manejo de aplicativos ofimáticos, atención de los agentes del call, llamados de atención y seguimiento de procesos.

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