Karen Vanessa De Sedas Administración de Empresas con Recursos Humanos

ASISTENTE EJECUTIVO (DIRECCIÓN DE FISCALIZACIÓN)

Contraloria General de la Republica de Panama

Aug 2015 - Jan 2025 (9 years 6 months)

• Trasladada a diferentes Ministerios y entidades públicas. • Redacción de Notas, memos internos y externos. • Revisión de todos los documentos de afectación fiscal (cheques, contratos, órdenes de compras, transferencias, viáticos, pago de alimentación, planillas, gestiones de cobros) para su registro, subsanación y salida en scafid (Seguimiento y control de documentos). Documentos administrativos (movimientos de planilla, decretos de nombramientos, informes). • Confección de viáticos y pagos de alimentación. • Informe de Asistencia del personal (ausencias, incapacidades, tiempo extra, tiempo compensatorio). • Clasificación y depuración de archivos tanto activos como inactivos. • Adquirí conocimientos profundos sobre la r

G

COMPRAS/CODIFICADORA

GRUPO UNIDOS POR EL CANAL

Apr 2013 - Nov 2014 (1 year 8 months)

• Emitir orden de compras (sistema SAP) y gestionar cotizaciones para asegurar la mejor relación costo-beneficio. • Realizar requisiciones de materiales y repuestos, garantizando la disponibilidad oportuna para las operaciones. • Codificar los repuestos y materiales en el sistema, optimizando la gestión de inventarios. • Además, manejé órdenes de compras a nivel internacional, lo que me permitió adquirir experiencia en trade marketing, especialmente en el contexto del cuarto juego de exclusas del canal de Panamá, utilizando el sistema SAP para facilitar el proceso.

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ASISTENTE DE VENTAS/FACTURACIÓN

JOHNSON & JOHNSON PANAMA, S.A.

May 2010 - Nov 2012 (2 years 7 months)

• Capturar pedido de Clientes • Emitir las facturas de los clientes a tiempo (Sistema SAP) • Verificar ofertas bonificaciones, descuentos previamente aprobados • Emitir notas de créditos • Revisar que los descuentos, ofertas, bonificaciones estén debidamente aprobadas en la carta promocional • Atención al cliente • Reporte de Ventas • Verificar Reporte de Inventario • Además, organizaba eventos para los clientes de las marcas, lo que facilitaba una mejor comprensión del producto y fomentaba relaciones más sólidas con los clientes. - Utilicé habilidades de gestión de presupuesto para asegurar que los costos de los eventos se mantuvieran dentro de los límites establecidos, optimizando así los recursos disponibles. - Participé

G

ATENCIÓN AL CLIENTE/ASISTENTE DE VENTAS

GOLD MILLSCALOX PANAMEÑA

Feb 2008 - Aug 2009 (1 year 7 months)

• Capturar pedido de Clientes • Emitir las facturas de los clientes a tiempo (Sistema SAP) • Verificar ofertas bonificaciones, descuentos previamente aprobados • Emitir notas de créditos • Revisar que los descuentos, ofertas, bonificaciones estén debidamente aprobadas en la carta promocional • Atención al cliente • Reporte de Ventas • Verificar Reporte de Inventario • Además, organizaba eventos para cada marca que representábamos, lo que mejoró la visibilidad de nuestros productos y fomentó una mayor interacción con los clientes. También gestionaba los espacios de los productos en el supermercado, asegurando que estuvieran bien posicionados para maximizar las ventas y la satisfacción del cliente. - Utilicé habilidades de pla

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JEFA DE RECURSOS HUMANOS

SUBWAY PANAMA, S.A.

Jan 2005 - Sep 2007 (2 years 9 months)

• Administración de Personal • Redacción de Contratos de trabajo • Distribución de horarios • Reclutamiento del personal • Procesos de entrenamiento • Además, gestioné la atención al cliente al organizar eventos tanto para el personal interno como para los clientes, lo que fomentó un ambiente de trabajo positivo y mejoró las relaciones con los clientes. • Utilicé habilidades de gestión de espacios para planificar y ejecutar eventos y seminarios, tanto externos como internos, dirigidos al personal operativo y administrativo, lo que contribuyó a un mejor entendimiento y cohesión dentro del equipo. • Implementé procesos de selección y reclutamiento de personal, así como la redacción de contratos, asegurando que todos los avisos d

Karen Vanessa De Sedas

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