Juliana Jativa Ospina

Juliana Jativa Ospina

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Ingeniera Industrial - Billing Specialist
Bogota D.C., Colombia

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Résumé


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  • V
    Billing Specialist
    VINALI GROUP SAS
    May 2024 - Current (2 years)
    Como Billing Specialist, fui responsable de gestionar y optimizar el proceso de facturación, asegurando la precisión en la generación de facturas y el cumplimiento de las normativas corporativas. Utilicé herramientas como Microsoft Excel y QuickBooks Online para realizar análisis de facturación y generar informes financieros que apoyaran la toma de decisiones. Además, implementé mejoras en los procesos de facturación y gestión de documentos, lo que resultó en una mayor eficiencia operativa. Aunque mi rol no era de asistencia ejecutiva, colaboré estrechamente con el área ejecutiva, manteniendo actualizados los reportes y facturas, lo que garantizó claridad y transparencia en el área de billing. Mi experiencia con sistemas ERP y herramientas
  • M
    Coordinador Logístico - AP Analyst public Remote experience
    MNX Global Logistics - Lean Solution Group (LSG)
    Aug 2022 - May 2024 (1 year 10 months)
    Como Coordinador Logístico - AP Analyst, fui responsable de gestionar y optimizar el proceso de cuentas por pagar, asegurando la precisión y la puntualidad en los pagos a los proveedores. Utilicé mis habilidades en análisis de datos y software financiero para preparar estados financieros y mejorar los procesos operativos, lo que resultó en una mayor eficiencia en la gestión de documentos y cumplimiento normativo. Además, revisé los PDFs de los proveedores, analizando la veracidad de la información contenida en ellos, lo que garantizó la integridad de los datos y la conformidad con las políticas corporativas. Mi experiencia con sistemas ERP, como NetSuite, y herramientas como Microsoft Excel y Google Sheets, me permitió coordinar eficazmente
  • A
    Auxiliar Logístico
    Alimentos al consumidor - Nutresa
    Dec 2021 - Aug 2022 (9 months)
    Como Auxiliar Logístico, fui responsable de optimizar la cadena de suministro y gestionar los procesos logísticos para garantizar un flujo de trabajo eficiente. Coordiné el transporte y realicé un seguimiento de los vehículos, asegurando que las entregas se realizaran a tiempo y dentro del presupuesto. Además, utilicé mis habilidades en Microsoft Excel y Google Sheets para la gestión de documentos y la validación de datos, lo que mejoró la precisión de los informes logísticos. Aunque la contabilidad no era una parte principal de mi rol, trabajé con presupuestos, pagué a contratistas y negocié en función de los mismos, lo que me permitió desarrollar habilidades en la gestión financiera y la comunicación con los clientes. Mi enfoque proactivo
  • Teleperformance Colombia
    Asistente de servicio al cliente public Remote experience
    Teleperformance Colombia
    May 2020 - Aug 2020 (4 months)
  • T
    Asesora de ventas virtuales
    TIENDAS DOGMA / MY TECH SHOP
    2019 - 2020 (1 year 1 month)
    Ventas en línea Servicio y atención al cliente Atención de llamadas
  • R
    Auxiliar de Talento Humano
    RHS HOME CARE IPS
    2017 - 2018 (1 year 1 month)
    Como Auxiliar de Talento Humano, fui responsable del manejo de personal, asegurando una comunicación efectiva y positiva con los empleados. Realicé la digitalización de documentos y labores de archivo, lo que facilitó el acceso a la información y mejoró la eficiencia del departamento. Proporcioné apoyo en recursos humanos, utilizando mis habilidades de escucha activa y comunicación con los clientes para abordar sus inquietudes. Además, gestioné bases de datos, aplicando mis conocimientos en Microsoft Excel y Google Sheets para mantener la información organizada y actualizada. Aunque el uso de Zoom no era un requisito principal, participé en reuniones virtuales, lo que me permitió colaborar de manera efectiva con el equipo y contribuir a un
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  • Universidad  Sergio Arboleda
    INGENIERÍA INDUSTRIAL
    Universidad Sergio Arboleda
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  • L
    LO QUE HAGO MEJOR