jeimy alejandra martinez reyes

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Bilingual Virtual Assistant | Administrative Coordinator (EN/ES)
Valle del Cauca, Colombia

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Starting at COP2M/month ~USD649/month

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Jobs verified_user 0% verified
  • J
    Facilitadora de Talleres public Remote experience
    Jadiya Al Kubra Foundation
    Jan 2023 - Current (3 years 8 months)
    Diseñé e impartí talleres educativos semanales para grupos de 15-20 niños, adaptando actividades según rangos de edad y niveles de aprendizaje Traduje materiales educativos del inglés al español para 5+ programas de la fundación Brindé acompañamiento y seguimiento a 10+ familias en situación de vulnerabilidad, documentando avances Coordiné la agenda y logística de 20+ sesiones educativas, gestionando la comunicación con 150+ familias mediante Excel y Google Workspace, asegurando la comunicación oportuna con padres y facilitadores Gestioné diariamente un alto volumen de solicitudes y requerimientos mediante correo electrónico y Excel, demostrando capacidad de aprendizaje rápido para nuevos sistemas de gestión, incluyendo plataformas de e
  • I
    Chef & Event Coordinator
    Indian market
    Nov 2022 - Oct 2024 (2 years)
    Coordiné la producción y servicio de alimentos para eventos con 50-100 asistentes, gestionando proveedores y cronogramas Supervisé la comunicación con clientes en 3 idiomas (ES/EN/HI), manteniendo relaciones profesionales a largo plazo Resolví imprevistos en tiempo real durante eventos, asegurando la satisfacción del cliente Desarrollé calendarios de contenido, redacté textos atractivos y utilicé IA para estrategias de marketing en redes sociales, además de documentar procesos operativos estándar (SOP) para estandarizar tareas Gestioné de forma avanzada bandejas de entrada de alto volumen (Outlook/Gmail) mediante el uso de etiquetas, filtros, reglas automatizadas y seguimiento de prioridades Implementé y gestioné el uso de HubSpot para
  • Independent
    Tutora, Traductora & Terapeuta Alternativa (Freelance) public Remote experience
    Independent
    Jun 2017 - Apr 2023 (5 years 11 months)
    Brindé clases particulares de inglés y español a 10+ estudiantes, diseñando planes personalizados Traduje documentos educativos y generales para 5+ clientes recurrentes Gestioné de forma independiente la atención, seguimiento y facturación de mis servicios, incluyendo la identificación de clientes potenciales, presentación de proyectos y seguimiento para asegurar su compromiso. Apliqué técnicas de gestión de leads para convertir el interés de clientes en compromisos concretos Utilicé herramientas de IA como ChatGPT y Claude para la investigación, redacción, análisis de información y automatización de tareas en la creación de contenido educativo
  • R
    Export Assistant public Remote experience
    Rajul Interprices
    Jun 2017 - Apr 2021 (3 years 11 months)
    Gestioné la documentación para envíos mensuales, manteniendo comunicación con clientes internacionales en inglés Elaboré reportes de seguimiento en Excel para la gerencia, organizando datos de ventas y exportaciones Elaboré y di formato a documentos profesionales, informes y procedimientos utilizando herramientas de IA para mejorar la claridad y organización Optimicé la organización de documentos en Drive, OneDrive y SharePoint mediante estructuras de carpetas, control de versiones y gestión de permisos
  • A
    Administradora de Restaurante
    Jan 2013 - Aug 2015 (2 years 8 months)
    Administré la nómina y flujo de caja de empleados, procesando pagos y manteniendo registros contables Supervisé equipos de 5 personas por turno, asignando tareas y resolviendo conflictos operativos
Education verified_user 0% verified
  • A
    tecnico en trabajo social public Remote experience
    Agroindutrial
    Feb 2025 - Dec 2025 (11 months)
    Trabajadora social comprometida con el bienestar integral de las personas, familias y comunidades, con habilidades en evaluación de necesidades, intervención social y acompañamiento psicosocial. Me destaco por mi empatía, escucha activa y capacidad para generar relaciones de confianza que facilitan procesos de cambio positivos. Cuento con experiencia en la elaboración de diagnósticos sociales, gestión de casos y articulación con redes institucionales, orientando a poblaciones en situación de vulnerabilidad hacia el acceso a recursos y servicios. Tengo habilidades en la resolución de conflictos, trabajo en equipo y diseño de estrategias de intervención adaptadas a cada contexto. Me caracterizo por mi ética profesional, responsabilidad y co
  • A
    Bachelor's Degree in Social Work
    Agroindustrial
    Jan 2024 - Current (2 years 8 months)
    In Progress (Currently pursuing a degree in Social Work.)
  • Fundacion Carlos Slim
    Business Intelligence Analyst
    Fundacion Carlos Slim
    Jan 2020
    Programming and Business Intelligence tools, Data analysis, Project development and competitive analysis (SWOT)
  • India
    Acupressure Research Institute
    India
    Jan 2019
    Cupping therapy, Therapeutic massage, Alternative medicine for children
  • Sena
    Introduction to Pedagogical Processes
    Sena
    Jan 2018
    Early stimulation and learning techniques, Childcare management
  • Sena
    Human Resources Administration
    Sena
    Jan 2017
    Personnel management, Safety measures, Basic accounting
  • Sena
    English Courses – Level 4
    Sena
    Jan 2017
    Intermediate and basic writing, Basic workplace English, Document drafting in English
  • I
    High School Diploma
    Instituto Quimbaya
    Jan 2012
    Class of 2012
Projects (professional or personal) verified_user 0% verified
  • V
    Project Manager (Freelance/Independent)
    Voluntariado Bogotá Jadiya Al Kubra
    Jan 2026 - Current (8 months)
    Gestioné proyectos complejos aplicando metodologías de planificación, asignación de tareas, seguimiento de hitos y cumplimiento de plazos mediante el uso avanzado de Trello.