JAVIER FRANCISCO RUIZ
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OPERATIONS IMPORT / EXPORT COORDINATOR
Bogotá, Bogota, Colombia
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- BInternational Logistics Coordinator (USA) public Remote experienceBlue Draco Global Logistics INCMar 2025 - Nov 2025 (9 months)Gestión integral de operaciones logísticas internacionales en Estados Unidos, incluyendo procesos de importación y exportación marítima y aérea (standard y bonded), servicios de transporte terrestre LTL y FTL interestatales, siendo responsable de la administración de la cadena de suministro bajo esquemas 3PL y 4PL, generación de bookings, guías aéreas y Bill of Ladings en ERP (Magaya), así como de la transmisión y verificación de información aduanera (ITN , ISF y AMS).
- DDocument Specialist (USA) public Remote experienceJul 2024 - Mar 2025 (9 months)Soporte a Customer Service Representative de cada cuenta en procesos logísticos en Estados unidos, control de facturación a clientes y agentes, generación y revisión de instrucciones de embarque, certificados de origen, seguros y certificados de análisis, ingreso y liquidación de costos en sistema ERP (Sage 3X), generación de guías aéreas y Bill of ladings
Personal goal pursuit verified_user Verified experience public Remote experienceFreelancerOct 2023 - Oct 2024 (1 year 1 month)Execution of logistics processes in Ecuador and Colombia, suppliers and agents negotiation.- KOperations Coordinator (USA) public Remote experienceKey Logistics GroupFeb 2023 - Oct 2023 (9 months)As an Operations Coordinator in the USA, I was responsible for the coordination of logistics processes, effectively managing both 4PL and 3PL supply chains. My role involved meticulous control of billing to clients and agents, ensuring accurate entry of costs into the ERP system (Magaya), and generating essential documentation such as air waybills and Bills of Lading. I also handled the transmission and verification of ISF and AMS customs through ONE-SEE, negotiating with suppliers and agents to address any additional costs that arose, thereby securing favorable profit margins for the company. My strong client relationship management skills and attention to detail were crucial in maintaining high standards of service and operational efficie
- MCustomer Service AMF (USA) public Remote experienceMagnum Freight CorpApr 2021 - Feb 2023 (1 year 11 months)Como Customer Service AMF (USA), fui responsable de la coordinación de procesos logísticos desde los Estados Unidos hacia América Latina, asegurando un monitoreo efectivo de los envíos con aerolíneas, empresas de transporte, flotas de transporte, mensajerías y aduanas para garantizar la correcta ejecución de las operaciones. Ingresé costos en el sistema ERP (Magaya) y mantuve una comunicación directa con los agentes de carga, brindando apoyo al equipo de precios. Además, utilicé mis habilidades en gestión de ingresos para negociar con aerolíneas y empresas de transporte, basándome en el volumen de envíos para obtener estructuras tarifarias que se utilizaran en el establecimiento de precios para los clientes. Mi enfoque en la atención al det
- Auxiliar de operacionesGerleincoMay 2019 - Mar 2021 (1 year 11 months)Como Auxiliar de Operaciones, fui responsable de la coordinación de procesos de importación, exportación, aduanas, transporte terrestre, mensajería y transporte multimodal, asegurando una comunicación fluida con agentes y la monitorización de aerolíneas y compañías navieras para generar reservas de exportación. Además, ingresé costos en el sistema ERP (Forward) y apoyé en la elaboración de informes semanales, controlando los costos operativos para optimizar la eficiencia. Utilicé habilidades de análisis de datos para evaluar rutas regulares, identificando puertos o aeropuertos alternativos que podrían ser utilizados en caso de contingencias, lo que mejoró nuestra capacidad de respuesta ante imprevistos. Mi enfoque en la atención al detalle
- PasanteGerleincoNov 2018 - May 2019 (7 months)Documental review for the entry suppliers and clients to the company; entry of operational costs to logistics processes, provide support for weekly reports, control of BL, air waybills, transportation documents; air cargo documental release at the airport, support for quotation of national land movements
- FAuxiliar operativoFondo de empleados ColtitulosAug 2016 - Nov 2018 (2 years 4 months)
- PasanteMinisterio de Comercio, Industria y Turismo MINCITMar 2016 - May 2016 (3 months)
- Auxiliar administrativoServicios Postales NacionalesFeb 2014 - Feb 2016 (2 years 1 month)
Education
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- MBA - Master en Administración y Dirección de empresas, Administración y gestión de empresas, generalEUDE Business SchoolMay 2021 - Jan 2024 (2 years 9 months)
- CTécnico Profesional en Logística de Comercio Exterior, Negocios internacionales/Comercio internacionalCorporación Unificada Nacional de Educación Superior CUN y COLNODO en el marco del proyecto apoyado por Google.orgJan 2014 - Dec 2016 (3 years)
- CTecnólogo en Gestión de Mercadeo Internacional, Negocios internacionales/Comercio internacionalCorporación Unificada Nacional de Educación Superior CUN y COLNODO en el marco del proyecto apoyado por Google.orgJan 2014 - Dec 2018 (5 years)
- CProfesional en Negocios Internacionales, Negocios internacionales/Comercio internacionalCorporación Unificada Nacional de Educación Superior CUN y COLNODO en el marco del proyecto apoyado por Google.orgJan 2014 - Dec 2019 (6 years)
- Técnico en Comercio Internacional, Negocios internacionales/Comercio internacionalServicio Nacional del Aprendizaje-SENAJan 2013 - Dec 2014 (2 years)