Jaime Enrique Garay Barreto

L

Líder Administrativo

Lessence Flavor & Fragrances

Dec 2022 - Sep 2025 (2 years 10 months)

• Coordinación administrativa, facturación electrónica y conciliaciones bancarias. • Gestión de cartera e informes financieros semanales y mensuales. • Reportes internacionales y trámites de importación.

G

Asistente Administrativo G,H, SST

GLOBAL GREEN AMERICAS

Jun 2020 - May 2021 (1 year)

• Liquidación de comisiones y elaboración de informes de ventas. • Apoyo en nómina, seguridad social y afiliaciones a EPS, ARL, pensiones y cajas de compensación, incluyendo la verificación de nómina para asegurar el correcto pago de salarios. • Cotizaciones, órdenes de compra y soporte a gerencia. • Además, aunque la gestión de cartera no era una responsabilidad principal, se utilizó para mantener un control efectivo sobre las cuentas por cobrar, lo que contribuyó a la salud financiera de la organización. - Utilicé Microsoft 365 para optimizar la gestión de documentos y mejorar la colaboración en equipo, lo que facilitó la elaboración de informes y el seguimiento de tareas administrativas.

T

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Terumo BCT

Oct 2014 - Dec 2017 (3 years 3 months)

Como Asistente Administrativo, fui responsable de la gestión integral de la nómina y el manejo de personal, utilizando herramientas como Helisa y World Office 7.0 para asegurar la precisión en la causación de facturas y la elaboración de documentos equivalentes. Realicé cotizaciones a proveedores y gestioné compras de productos, además de llevar a cabo la revisión de ventas, comparando fechas con el histórico y la proyección mensual para identificar oportunidades de mejora. Verifiqué el avance respecto a los objetivos establecidos y elaboré informes de ingreso de mercancías, validando la información en el sistema con el costeo físico para garantizar su disponibilidad y exactitud. Aunque la gestión de cartera no era parte de mis responsabili

Asistente Administrativo

Nestlé Purina

Apr 2013 - Jul 2014 (1 year 4 months)

• Apoyo en facturación, cotizaciones y compras. • Ingreso de pedidos en SAP y actualización de información comercial.

F

Auxiliar de Afiliaciones

Famisanar EPS

Mar 2007 - Jun 2010 (3 years 4 months)

• Afiliaciones y traslados según Ley 100. • Soporte en puntos de atención Cafam y Colsubsidio. Actualización de bases de datos y atención a usuarios.

Jaime Enrique Garay Barreto

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