Francy Janneth Avella Patarroyo

Cuentas por pagar

Staffing

Jun 2024 - Jan 2025 (8 months)

Analista de Tesorería

Seguridad Superior

Sep 2023 - Jan 2024 (5 months)

R

Asistente de Tesorería

R&M SOLUCIONES INTEGRALES LTAD

Apr 2023 - Oct 2023 (7 months)

Asistente

Cinecolor Colombia

Sep 2022 - Oct 2022 (2 months)

- Implementar proceso revisión RADIAN en plataforma Facture - Recibir, revisar y verificar facturas, ordenes de compra y notas crédito - Implementación de procesos DIAN, actualizacion de archivo • Digitalizar el archivo de todos los grupos empresariales. • Atender clientes y proveedores por diversos canales.

Asistente compras

Alfa Print S.A.

Jul 2022 - Aug 2022 (2 months)

- Elaborar y enviar de órdenes de compra a proveedores de acuerdo con requerimientos de la producción y administración, asegurando el abastecimiento - Elaborar y exponer ante gerencias indicadores de gestión - Actualización de proveedores y definición de indicadores de gestión • Elaborar de contratos y afiliaciones a CCF • Coordinar la mensajería; recibir correspondencia nacional e internacional, manejar caja menor. • Revisar e implementar de procedimientos de compras de acuerdo con los requerimientos en certificación ISO 9000, asegurando efectividad para los momentos auditoría.

E

Soporte gerencial

Esprocons S.A.S.

Oct 2019 - Current (5 years 9 months)

- Atender directamente a los contratistas durante la formalización documental y contractual requerida para inicio de las diferentes obras - Elaborar el modelo financiero como base del control y seguimiento financiero y presupuestal de los proyectos de obra - Definición y proyección de modelos financieros y experiencia en tramites ante entes gubernamentales • Elaborar y radicar de trámites ante alcaldías, cámara de comercio (actualizacion RUP), secretaría de tránsito y entidades bancarias. • Documentar actas de reuniones administrativas de carácter gerencial.

Coordinador administrativo

Compañía de Servicios y Logística Ltda. COMSERLOC LTDA

Apr 2018 - Apr 2019 (1 year 1 month)

- Programar los servicios técnicos para Boyacá Yopal y parte de Santander asegurando el servicio - Dirigir personal técnico, capacitar, suministrar respuestos, entregar dotaciones y viáticos (legalizar) - Optimizar el uso de inventarios y conocer zonas en Boyacá y Yopal. • Manear caja menor, legalizar gastos y viáticos • Programar los servicios técnicos para Boyacá Yopal y parte de Santander • Controlar inventario de equipos de refrigeración, de repuestos, de herramientas y de maquinaria de los centros de mantenimiento. • Elaborar y sustentar cifras de indicadores de gestión, informes de ejecución con cálculo de costos. • Mantener en óptimas condiciones el taller y centro de mantenimiento. • Programar viajes de supervisión a: técnicos, oper

J

Analista

Jersey Sponsor

Feb 2017 - Jan 2018 (1 year)

- Elaborar informes de ventas y de costos con cruce de bases de datos de excel - Hacer seguimiento de informes con el fin de asegurar los cumplimientos de los presupuestos asignados - Conocimiento de distintas zonas de Boyacá; activar puntos y servicios nuevos • Capacitar a personal comercial nuevo. • Hacer acompañamiento a las activaciones de nuevos puntos de venta, asegurando la venta del servicio, el suministro de material publicitario y la dotación entre otros. • Recibir documentación de nuevos aliados comerciales y revisar ante centrales de riesgo SARLAFT. • Viajar a unidades administrativas para seguimiento y coordinación de procesos comerciales en cabeza de las gerencias administrativas y comerciales. • Contactar y atender a gestores

H

Recepcionista

HOTEL DAZA

Sep 2016 - Mar 2017 (7 months)

- Vender servicio de hospedaje y alimentos del hotel; diligenciar información de ocupaciones y disponibilidades diarias - Elaborar facturación de servicios y ventas de productos disponibles en el hotel - Manejar caja, pagos en efectivo y con tarjetas • Parametrizar plataforma booking para la venta de servicios. • Abastecer minibar de habitaciones y controlar inventarios de productos. • Elaborar informes de ventas diarias, ocupación y alimentos. • Suministrar información turística del municipio, asegurando bienestar y satisfacción a los clientes. • Elaborar propuestas y cotización de servicios para enviar a clientes.

T

Asistente de abastecimiento

TECONEX / Técnica de conexiones SAS

Jan 2016 - Aug 2016 (8 months)

- Organizar y documentar en cifras en unidades y pesos de inventario en almacén de acuerdo con información en estados financieros. (Consolidar cifras financieras) - Elaborar solicitudes de compras a proveedores nacionales e internacionales. Seguimiento conjunto con agencia de aduana para los tramites de importación de la mercancía - Levantamiento de inventarios e implementacion de procesos de compras e inventarios • Validar movimientos de inventario, hacer ajustes.. • Elaborar y actualizar listas de precios basada en variaciones de TRM, nuevas referencias.

Coordinador asistente

Sutex SAS

Jan 2010 - May 2015 (5 years 5 months)

- Experiencia en la operación de comercio internacional, ascensos - Asistir al gerente comercial en su agenda, legalizaciones de viáticos, revisión de pedidos para exportación, control y cobro de cartera pendiente - Documentar cargas de exportación de la mano con el departamento de comercio exterior • Mantener comunicación por e mail con proveedor en China durante el proceso de producción; coordinar con operador logístico procesos de importación; acompañar procesos le nacionalización de mercancía. • Facturar cargas de exportación para documentar de manera completa y efectiva los procesos de comercialización internacional. • Implementar software para control de inventario textil. • Elaborar procedimientos para implementaciones de sistemas in

C

Asistente de Gerencia

Comestibles Italo S.A

Mar 2005 - Mar 2010 (5 years 1 month)

• Atender requerimientos de sucursales comerciales a nivel nacional y a clientes directos de la oficina principal • Legalizar pagos de almacenes de cadena para mantener carteras efectivas. • Generar informes de ventas diarias para gerencias; implementar y actualizar precios, elaborar presupuestos de ventas, compras y producción. • Elaborar proformas, cubicar cargas, tramitar documentos INVIMA, y permisos requeridos en el proceso de exportación. • Asistir estrategias de marketing como montajes publicitarios, campañas, actualización y revisión de catalogo de productos físicos y virtuales. LOGROS: Ascensos, implementaciones de procesos.

C

Asistente personal

Comestibles Italo S.A

Mar 2005 - Mar 2010 (5 years 1 month)

- Apoyar al desarrollo de clientes internacionales y nacionales (gestión con procolombia); legalizar pagos de grandes cadenas de consumo - Liquidar incentivos de vendedores; elaborar presupuestos de producción, ventas y compras - Calcular listas de precios; asistir a gerencia de mercadeo y vendedores a nivel nacional; atender a proveedores telefónica y personalmente

C

Secretaria

Copa Airlines AEROREPUBLICA

Jun 2004 - Jan 2005 (8 months)

- Obtuve excelentes resultados durante periodo de prácticas laborales SENA que me permitieron la vinculación directa con la compañía - Atender conmutador, redactar comunicados, recibir y enviar correspondencia nacional - Coordinar ciclos de capacitación, asistir a jefatura de capacitación

M

Secretaria general

MODERCLOSET E.U

Jan 1999 - Jun 2001 (2 years 6 months)

- Suministrar y controlar inventario de materiales para la producción de muebles - Coordinar procesos de entrega e instalación de muebles a clientes y en puntos de venta - Adquirir experiencia en áreas administrativas • Realizar cotizaciones y facturación de los productos estándar y sobre medidas. • Elaborar y pagar nómina de empleados. • Elaborar documentación administrativa, comercial y de recursos humanos. • Realizar afiliaciones a salud, caja, fondos de pensión.

Francy Janneth Avella Patarroyo

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Francy's behavioral traits
Francy's likely patterns of behavior, thought, values, and emotion. Based on the HEXACO model, OCP instrument, and Torre’s own research.