Benjamin Gutierrez Rengifo Payroll and Human Resources

Senior Payroll Specialist

Connext

Dec 2024 - Aug 2025 (9 months)

Support onboarding process, presenting payroll info for Colombia’s benefits, payroll cycles, and deadlines. Manage payroll inputs for Colombia and support Mexico’s payroll procedures according to cycles. Verify and approve payroll, ensuring correct settlement and compliance. Coordinate third-party payments (AFC, APV, insurance, social security). Generate reports for different stakeholders including auditors. Support offboarding process with accurate final settlements. Respond to employee requests. Consolidate and verify requisitions, collaborate with accounting, and ensure financial compliance.

Payroll Senior Analyst

Flowserve Corporation

Dec 2022 - Oct 2024 (1 year 11 months)

 Manage onboarding and verify employee data using Workday.  Process payroll inputs for Colombia, Chile, Perú, Ecuador, Venezuela, and support Mexico.  Approve and verify payroll and provider invoices.  Coordinate payments to third parties and generate stakeholder reports.  Support offboarding ensuring correct final settlements.  Produce monthly cost reports and respond to labor certification requests via People Center.

C

Coordinador de Recursos Humanos - Industria Colombiana del Descanso SAS

Colchones Rosen S.A.I.C.

Jul 2017 - Mar 2021 (3 years 9 months)

Como Coordinador de Recursos Humanos en la Industria Colombiana del Descanso SAS, fui responsable de coordinar el proceso de contratación, afiliación e inducción corporativa del personal que ingresa a Rosen Colombia S.A.S. Recibí, revisé e ingresé novedades, horas extras y vacaciones en Novasoft, realizando la liquidación y revisión de nómina, retención en la fuente y seguridad social, ajustando los cambios pertinentes debido a inconsistencias en la liquidación para garantizar el procesamiento correcto y oportuno de la nómina. Generé liquidaciones de contrato y vacaciones, planillas de aportes a la seguridad social, interfaz contable, así como los informes correspondientes a terceros especificados y demás reportes solicitados por el área ad

Coordinador de Recursos humanos

Alianset

Feb 2015 - Jul 2017 (2 years 6 months)

• Coordinar el proceso de contratación, afiliación e inducción corporativa del personal que ingresa a al Grupo Solidda (Alianset SAS, Tranza, Crism. Technologistics ZF, Technologistics Cargo, IMIX, Naviera Rio Grande, Altyva, Macolla) • Recibir, revisar, e ingresar novedades, horas extras, vacaciones, en Novasoft, realizando la liquidación y revisión de nómina, retención en la fuente y seguridad social, y ajustar los cambios pertinentes debido a inconsistencias en la liquidación, garantizando el procesamiento correcto y oportuno de la nómina. • Generar liquidaciones de contrato y vacaciones, Planillas de aportes a la Seguridad social, interfaz contable así como los informes correspondientes a terceros especificados y demás reportes s

Analista Payroll In-plant

Adecco

Apr 2013 - Feb 2015 (1 year 11 months)

• Coordinar con HRDirect Latinoamérica el proceso de contratación, afiliación e inducción de nómina y retención en la fuente del personal que ingresa a Sandvik Colombia S.A.S. • Recibir, revisar, e ingresar novedades, horas extras, vacaciones, en Novasoft, realizando la liquidación y revisión de nómina, retención en la fuente y seguridad social, y ajustar los cambios pertinentes debido a inconsistencias en la revisión o cambios solicitados por el cliente, garantizando el procesamiento correcto y oportuno de la nómina. • Generar liquidaciones de contrato y vacaciones, Planillas de aportes a la Seguridad social, interfaz contable así como los informes correspondientes a terceros especificados y demás reportes solicitados por la Human Res

Analista de Nómina

Cirsa Ecuador S.A

Oct 2012 - Mar 2013 (6 months)

Recibir, revisar, e ingresar novedades, horas extras, vacaciones, en SAP, realizando la liquidación y revisión de nómina, retención en la fuente y seguridad social, y ajustar los cambios pertinentes debido a inconsistencias en la revisión o cambios solicitados, garantizando el procesamiento correcto y oportuno de la nómina de la regional centro de Confianza Servicios Temporales, Acción Laboral S.A.S. y Winner Group S.A.. • Generar liquidaciones de contrato y vacaciones, Planillas de aportes a la Seguridad social, interfaz contable así como los informes correspondientes a terceros especificados del personal de las 3 empresas. • Atender los requerimientos, reclamos, solicitudes de certificaciones laborales y demás solicitudes de informac

A

Analista de Nómina y Seguridad Social

ADV InSourcing S.A.S.

Jan 2012 - Sep 2012 (9 months)

Recibir, revisar, coordinar y soportar a los auxiliares en el ingreso de novedades, vacaciones, cesantías parciales y generación de documentos que soporten la nómina de los clientes Hewlett Packard de Colombia y Comware. • Liquidar y revisar nómina, retención en la fuente y seguridad social, y ajustar los cambios pertinentes debido a inconsistencias en la revisión o cambios solicitados por el cliente, garantizando el procesamiento correcto y oportuno de la nómina del personal asignado. • Generar liquidaciones de contrato, Planillas de aportes a la Seguridad social, interfaz contable así como los informes correspondientes a terceros especificados por cada uno de los citados clientes. • Atender los requerimientos y reclamos y demás s

Analista de Nómina y Seguridad Social

Serdan

Jul 2011 - Jan 2012 (7 months)

Realizar el procesamiento de novedades de personal, reportar inconsistencias, novedades (horas extra, bonificación, incapacidades, ausentismos, vacaciones, etc.) de acuerdo al cronograma establecido con el fin de pagar correcta y oportunamente la nómina y los aportes a la seguridad social (cuando aplique). • Validar el estado de prenómina enfocado a la planta de personal y novedades reportadas con su respectivo centro de costo, y que las personas queden cargadas en el centro de costo correspondiente. • Coordinar y realiza la liquidación y revisión de la nómina y seguridad social con el fin de encontrar posibles inconsistencias, recomendando mecanismos de control en el proceso para garantizar el procesamiento correcto y oportuno de las

Coordinador de Compensaciones Bogotá

GSH Grupo Soluciones Horizonte

Apr 2011 - Jul 2011 (4 months)

• Recibir las novedades de las diferentes entidades de seguridad social, novedades de asociados que están incluidos en los convenios que tiene la Cooperativa, planillas de novedades reportadas por los coordinadores de enlace de las empresas cliente y cargarlos en el programa de nómina para la elaboración de la nómina respectiva, revisión, envío para aprobación y remisión final a Tesorería y Contabilidad para su pago y facturación. • Elaborar el pago de la seguridad social en la planilla única, digitar las incapacidades y licencias en el programa de nómina, revisarlo y pasar y a tesorería para su respectivo pago. • Revisar diariamente el correo electrónico de la Cooperativa, dar trámite a los que correspondan a su área, atender a los tr

C

Analista de Nómina

CTA Alianza Solidaria

Jan 2009 - Oct 2010 (1 year 10 months)

Recibir las novedades de las diferentes entidades del sistema de seguridad social, novedades de los asociados que están incluidos en los convenios que tiene la Cooperativa, descuentos de créditos que traslade el analista de crédito y cartera y cargarlos en el programa de nómina para la elaboración de nómina de las empresas Clientes. • Elaborar el pago de la seguridad social en la planilla única, digitar las incapacidades y licencias en el programa de nómina, descontarlas de la planilla única, y pasarlo a tesorería para su respectivo pago. • Verificar en la elaboración de la nómina los ingresos y retiros de asociados en el programa de nómina, de acuerdo al informe presentado por la auxiliar de nómina. • Revisar diariamente el correo elec

I

Auxiliar de Nómina

Incoco S.A.

Mar 2007 - Aug 2007 (6 months)

• Recolectar, liquidar, ingresar y procesar novedades, comisiones, incentivos y bonificaciones de la Nómina General de INCOCO S.A. (Planta de Confección, Puntos de Venta Alberto VO5 y personal administrativo). • Recolección, Liquidación, y seguimiento de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, control y seguimiento de la autorización y reembolso de incapacidades, y procesos de afiliación y traslado a EPS y AFP. • Depuración y conciliación de la cartera presunta de aportes al SSS. • Liquidación de prestaciones sociales definitivas de los trabajadores de INCOCO S.A.. • Demás funciones asignadas por la Gerencia Administrativa.

G

Asistente Administrativo de Operaciones

Geoambiental S.A.S

Mar 2006 - Sep 2006 (7 months)

• Coordinar Administrativa y logísticamente los diferentes proyectos realizando seguimiento al flujo de recursos, evaluación y negociación de proveedores, administración del inventario general y canalizando las inquietudes, sugerencias, reclamos o requerimientos entre el área administrativa y los diferentes proyectos. • Coordinar y los procesos de selección, ingreso de trabajadores, recolección de novedades, liquidación de Nómina General, aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, autorización, reembolso de incapacidades médicas, procesos de afiliación y traslado a EPS y AFP, depuración y conciliación de la cartera presunta por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Liquidación de prestaciones sociales def

C

Tecnico III Recursos Humanos

Caja de Compensación Familiar Campesina

Jan 2001 - Nov 2005 (4 years 11 months)

Como Técnico III en Recursos Humanos, desde octubre de 2001 hasta noviembre de 2005, fui responsable de la digitación de novedades y la liquidación y seguimiento de la nómina general, así como de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (AFP, EPS y ARP) de la Dirección Central de COMCAJA. Controlé y seguí la autorización y reembolso de incapacidades médicas, así como los procesos de afiliación y traslado a EPS y AFP de los trabajadores a nivel nacional. Además, realicé la depuración y conciliación de la cartera presunta por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, y gestioné la liquidación de cesantías parciales y prestaciones sociales definitivas, notificando los aportes a la seguridad social (Ley 789/02) de

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