Andrea Paola Acosta Maltes Analista Contable

T

Apoyo Pago Proveedores

The Nature Conservancy - TNC

Jul 2024 - Sep 2024 (3 months)

• Ejecutar el proceso de pagos de proveedores de los proyectos de conservación de la unidad de negocio (TNC Colombia), que incluye: • Generar la solicitud de creación de Proveedores bajo los lineamientos establecidos por TNC. • Verificar y consolidar los documentos requeridos a proveedores para la radicación de pagos según el calendario establecido. • Solicitar a Proveedores la realización de correcciones o la entrega de documentos faltantes de las cuentas de cobro y/o facturas entregadas para pagos. • Diligenciar la matriz de seguimiento interno de pagos. • Solicitar la aprobación DOA (Delegation of Authority) para autorizar los pagos. • Dar seguimiento a los pagos en el sistema CONCUR y/o consultar con la Dirección de Operaciones &

Asistente Administrativa y Contable

The Nature Conservancy

Sep 2022 - Apr 2023 (8 months)

La Asistente administrativa y contable realizará diversas tareas administrativas para apoyar procesos de recursos humanos, contabilidad, pagos, nómina y atención telefónica. Dentro de sus responsabilidades específicas se encuentran las siguientes, además de cualquier otra que le pueda ser asignada: • Procesamiento de pagos: Aceptación electrónica de facturas, revisión de facturas y sus soportes de acuerdo con la normatividad colombiana, enviar facturas a los contadores externos para su liquidación, ingresar facturas en el sistema de administración de pagos CONCUR, revisión de pagos cargados al banco, solicitar aprobación de pagos en banco y verificar salida de pagos en el banco. • Procesar diversos pagos por PSE (medicina prepagada, AFC,

Centralización de pagos

The Nature Conservancy

Sep 2022 - Oct 2024 (2 years 2 months)

O

Analista Administrativa y Contable

Optimalisering Colombia SAS

Feb 2021 - Aug 2021 (7 months)

FUNCIONES: Realización y contestación de llamadas y de correos electrónicos, organización de documentación, transcribir, redactar, revisar, recibir, manejar y archivar correspondencia, atender al cliente interno y/o externo, liquidación de nómina, honorarios y comisiones, manejo de incapacidades, horas extras y festivos. Realización y cobro de cartera, liquidación y pagos de seguridad social (Portal Miplanilla) y de servicios públicos, afiliaciones y retiros del personal a las administradoras, creación de pagos tanto de proveedores como de nómina en la sucursal virtual de Bancolombia y Pichincha, manejo de compra de divisas para pagos a proveedores extranjeros, y legalización de anticipos. Realizar compras, ventas, envío de cotizacione

I

Analista Administrativa y Contable

Industrias José Manuel Acosta Mariño

Sep 2015 - Mar 2021 (5 years 7 months)

FUNCIONES: Realización y contestación de llamadas y de correos electrónicos, organización de documentación, transcribir, redactar, revisar, recibir, manejar y archivar correspondencia, atender al cliente interno y/o externo, liquidación de nómina, honorarios y comisiones, manejo de incapacidades, horas extras y festivos. Realización y cobro de cartera, liquidación y pagos de seguridad social (Portal Asopagos) y de servicios públicos, afiliaciones y retiros del personal a las administradoras, creación de pagos tanto de proveedores como de nómina en la sucursal virtual de Bancolombia, manejo de compra de divisas para pagos a proveedores extranjeros, y legalización de anticipos. Realizar compras, ventas, envío de cotizaciones, manejo y co

A

Asistente Administrativa y Financiera

May 2014 - Aug 2015 (1 year 4 months)

EMPRESA: International Business Partner SAS CARGO: Asistente Administrativa y Financiera FUNCIONES: Realización y contestación de llamadas y de correos electrónicos, organización de documentación, transcribir, redactar, revisar, recibir, manejar y archivar correspondencia, atender al cliente interno y/o externo, liquidación de nómina, honorarios y comisiones, manejo de incapacidades, horas extras y festivos. Realización y cobro de cartera, liquidación y pagos de seguridad social (Portal SOI) pago de servicios públicos, afiliaciones y retiros del personal a las administradoras, creación de pagos tanto de proveedores como de nómina en la sucursal virtual de Bancolombia, soporte e instalación de extensiones telefonía IP, reporte de telef

O

Auxiliar Administrativa y Contable

Open Trade LTDA

Feb 2011 - Apr 2014 (3 years 3 months)

FUNCIONES: Realización y contestación de llamadas y de correos electrónicos, organización de documentación, transcribir, redactar, revisar, recibir, manejar y archivar correspondencia, atender al cliente interno y/o externo. Liquidación de nómina, honorarios y comisiones, manejo de incapacidades, horas extras y festivos. Realización y cobro de cartera, control de bancos y conciliación bancaria. Liquidación y pagos de seguridad social, pago de servicios públicos, afiliaciones y retiros del personal a las administradoras, creación de pagos tanto de proveedores como de nómina. Realización de facturación para radicar ante los clientes, generar comprobantes de egreso a cada pago realizado por la empresa, realización de notas débito y crédit

I

Auxiliar Administrativa y Contable

Industrias José Manuel Acosta Mariño

Jun 1999 - Dec 2010 (11 years 7 months)

FUNCIONES: Realización y contestación de llamadas y de correos electrónicos, organización de documentación, transcribir, redactar, revisar, recibir, manejar y archivar correspondencia, atender al cliente interno y/o externo. Liquidación de nómina, honorarios y comisiones, manejo de incapacidades, horas extras y festivos. Realización y cobro de cartera, control de bancos y conciliación bancaria. Liquidación y pagos de seguridad social, pago de servicios públicos, afiliaciones y retiros del personal a las administradoras, creación de pagos tanto de proveedores como de nómina. Realización de facturación para radicar ante los clientes, generar comprobantes de egreso a cada pago realizado por la empresa, realización de notas débito y crédit

Asistente de Pagos Centralizados para Colombia, Perú y Ecuador

The Nature Conservancy

• Procesar pagos: Aceptación electrónica de facturas, revisión de facturas y sus soportes de acuerdo con la normatividad colombiana, enviar facturas a los contadores externos para su liquidación, ingresar facturas en el sistema de administración de pagos CONCUR, revisión de pagos cargados al banco, solicitar aprobación de pagos en banco y verificar salida de pagos en el banco. • Procesar diversos pagos por PSE (medicina prepagada, AFC, pensiones voluntarias, planilla de seguridad social, fondos de cesantías, impuestos, monetizaciones SENA, seguros de vida) e ingresarlos en el sistema de administración de pagos CONCUR. • Creación de proveedores en Concur. • Dar respuesta a consultas de proveedores relacionas con: retenciones aplicadas, f

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