Jefferson Montoya Anaya Gerente administrativo y financiero

Chief Business Officer (CBO)

Helioustin

Jan 2025 - Current (1 year 5 months)

Coordinación directa con liderazgo y equipos técnicos para ejecución operativa diaria y seguimiento de entregables. Diseño y estandarización de workflows operativos, documentación interna y SOPs para proyectos tecnológicos escalables. Implementación de automatizaciones operativas y reporting, logrando +35% de eficiencia interna. Seguimiento de KPIs operativos, control de tareas, priorización y resolución de excepciones. Gestión de stakeholders y control de procesos cross-functional (operaciones, producto, finanzas). Gestión operativa end-to-end, seguimiento de tareas y SLAs, y coordinación diaria con equipos técnicos y liderazgo para asegurar entregables a tiempo. Ownership de tableros en Monday.com, manejo de excepciones y mantenimien

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Autimation

May 2023 - Current (3 years 1 month)

Implementación de automatizaciones operativas (n8n, IA, flujos de tareas) para reducir trabajo manual y errores. Diseño de procesos de seguimiento, alertas, control de tareas y reporting operativo. Apoyo en documentación técnica y job aids para equipos internos y clientes. Optimización de flujos operativos similares a order-to-cash (entrada → ejecución → validación → cierre).

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Developer

Apr 2022 - Nov 2024 (2 years 8 months)

Desarrollo y mantenimiento de aplicaciones web y APIs con enfoque en operaciones y eficiencia. Creación de agentes virtuales para empresas, alineando producto, operación y necesidades del cliente. Selección y gestión de herramientas operativas (tableros, automatizaciones, control de tareas). Coordinación entre equipos técnicos y no técnicos para garantizar entregables sin fricción. Apoyo directo a operaciones mediante la selección, implementación y mantenimiento de herramientas operativas (tableros, automatizaciones y control de tareas). Desarrollo de soluciones orientadas a reducir fricción operativa, errores manuales y tiempos de respuesta. Coordinación continua con equipos técnicos y no técnicos para asegurar entregables claros y pro

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Distryempaques c.a

DISTRYEMPAQUES C.A

May 2015 - Feb 2022 (6 years 10 months)

Gestión integral de operaciones, finanzas, inventarios, proveedores y procesos administrativos. Order-to-cash completo: presupuestos, facturación, cuentas por cobrar/pagar y control financiero. Diseño de indicadores de gestión, detección de desviaciones y acciones correctivas. Coordinación logística, control de stock y prevención de quiebres operativos. Implementación de sistemas digitales para pasar de procesos manuales a controlados. Supervisé y optimicé el manejo de recursos financieros, desde la construcción y seguimiento de presupuestos hasta la presentación de proyectos clave para el crecimiento organizacional empleando SAP SuccessFactors. Coordiné la articulación entre áreas para diseñar indicadores de gestión, anticipando desvi

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ADMINISTRATOR

Distribuidora y comercializadora yulita c.a

Feb 2014 - Feb 2022 (8 years 1 month)

Gestioné inversiones en distintos plazos y aseguré el fondeo de nuevos proyectos, supervisando su ejecución financiera. Mi experiencia incluyó el manejo de modelos financieros, tesorería y cumplimiento contable, adaptándome a estándares internacionales aplicados a un entorno económico cambiante, área de finanzas, indicadores de gestión. .

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ADMINISTRADOR

DISCONZA C.A

Feb 2014 - Feb 2022 (8 years 1 month)

Supervisé y optimicé el manejo de recursos financieros, asegurando el control de ingresos y egresos. Elaboré presupuestos, gestioné cuentas por cobrar y pagar, y realicé análisis financieros para la toma de decisiones estratégicas. También implementé medidas de ahorro y eficiencia para enfrentar la inflación y otros retos económicos, garantizando la estabilidad y sostenibilidad de la empresa. Manejo de presupuestos, indicadores clave, y estrategias para mitigar desviaciones financieras, área de finanzas.

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