Yolanda Malaver Monroy

M

Officer assistant

Mansarovar Energy Colombia LTD

Apr 2022 - Current (3 years 4 months)

Responsable de asistir al Gerente General, al Comité Ejecutivo y a los ejecutivos de la empresa en procesos administrativos y secretariales, coordinándolos en el tiempo justo y con la calidad requerida. ? Manejo de reservas aéreas y de alojamiento, para ejecutivos VIP nacionales e internacionales. ? Trámite de visas para personal chino en Colombia. ? Trámite de cédulas de extranjería, permisos de permanencia, legalización – apostilla de documentos. ? Manejo de convenios con la agencia de viajes y hoteles. ? Coordinación administrativa del funcionamiento de la oficina. ? Administración de la caja menor. ? Administración en nivel básico de Recursos Humanos. ? Organización de eventos. ? Apoyo a las diferentes ateas de la empresa, realizando co

C

Executive assistant

CTG Colombia Holding SAS

Sep 2019 - Apr 2022 (2 years 8 months)

Responsable de asistir al Gerente General, al Comité Ejecutivo y a los ejecutivos de la empresa en procesos administrativos y secretariales, coordinándolos en el tiempo justo y con la calidad requerida. ? Manejo de reservas aéreas y de alojamiento, para ejecutivos VIP nacionales e internacionales. ? Trámite de visas para personal chino en Colombia. ? Trámite de cédulas de extranjería, permisos de permanencia, legalización – apostilla de documentos. ? Manejo de convenios con la agencia de viajes y hoteles. ? Coordinación administrativa del funcionamiento de la oficina. ? Administración de la caja menor. ? Administración en nivel básico de Recursos Humanos. ? Organización de eventos. ? Apoyo a las diferentes ateas de la empresa, realizando co

C

Asistente Ejecutiva

CTG Colombia Holding SAS

Jan 2019 - Jan 2022 (3 years 1 month)

- Manejo de reservas aéreas y de alojamiento, para ejecutivos VIP nacionales e internacionales. • Trámite de visas para personal chino en Colombia. • Trámite de cédulas de extranjería, permisos de permanencia, legalización – apostilla de documentos.

M

Asistente administrativo de gerencia general

Misión temporal - schlumberger surenco s.a., Bogotá

Dec 2017 - Nov 2018 (1 year)

Responsable de brindar asistencia gerencial, labores administrativas, manejo de la agenda de la gerencia, logística y coordinación de viajes nacionales e internacionales, legalización de reportes de gastos de anticipos y tarjetas de crédito corporativas, logística de transporte, apoyo y coordinación de asuntos personales.

P

Secretaria de dirección

Publicaciones semana s.a., Bogotá

Sep 2017 - Dec 2017 (4 months)

Responsable de brindar asistencia gerencial, labores administrativas, manejo de la agenda de la gerencia, logística y coordinación de viajes nacionales e internacionales, legalización de reportes de gastos de anticipos y tarjetas de crédito corporativas, logística de transporte, apoyo y coordinación de asuntos personales.

Trabajadora en Misión. Asistente Administrativo Gerencia General

Schlumberger Surenco

Jan 2017 - Jan 2018 (1 year 1 month)

Responsable de asistir al Gerente General y al Comité de Gerencia de la compañía, brindando apoyo en labores administrativas coordinándolas en el tiempo justo y con la calidad requerida. •Incrementé la calidad y reduje tiempos de atención de las solicitudes requeridas. Generé una relación estrecha con los asociados de las demás jefaturas internas y de la compañía mostrando disposición en el momento de cualquier solicitud y en los tiempos de cumplimiento •Garanticé el éxito de los eventos organizados y la atención a visitantes VIP, mediante la coordinación proactiva de todas las actividades requeridas (reserva de tiquetes y hoteles, transfer, seguridad, solicitudes puntuales de acuerdo con el perfil del visitante).

L

Asistente ceo / asistente de gerencia

Lafam sas, Bogotá

May 2015 - Jun 2017 (2 years 2 months)

Responsable de brindar asistencia gerencial, labores administrativas, trámites de visas, coordinación de viajes nacionales e internacionales

L

Asistente CEO y Gerencia General

LAFAM SAS

Jan 2015 - Jan 2017 (2 years 1 month)

Responsable de asistir al Gerente General y al Comité de Gerencia de la compañía, brindando apoyo en labores administrativas y personales coordinándolas en el tiempo justo y con la calidad requerida. •Logré un ahorro significativo entre el 30% y 40% en la compra de tiquetes y hoteles proponiendo la compra de los mismos directamente en las plataformas de internet mediante el pago con tarjeta de crédito corporativa. Reduje el tiempo de duración del trámite de 2 días a medio día como máximo en la mayoría de los casos. •Garanticé el éxito de los eventos organizados y la atención a visitantes VIP, mediante la coordinación proactiva de todas las actividades requeridas (reserva de tiquetes y hoteles, transfer, seguridad, solicitudes puntuales de

G

Asistente gerencia recursos humanos, legal y gas

Grantierra energy colombia ltd, Bogotá

Nov 2011 - Mar 2015 (3 years 5 months)

• Asistir al equipo gerencial en manejo de agendas, trámite de información confidencial, brindando soporte a sus actividades. • Organizar, redactar y transcribir documentación de carácter oficial (ANH Y MINISTERIOS) y de las diferentes áreas de la empresa para canalizar el flujo de información y mantener disponibilidad de los documentos requeridos. • Coordinar viajes nacionales e internacionales según lo requerido. • Coordinar y apoyar a usuarios de diferentes áreas en el proceso de solicitud de visas con las Embajadas de USA y Canadá. Legalización y apostilla de documentos para trámite de visas con la embajada de Perú. • Controlar y legalizar de los reportes de gastos de los Gerentes de las diferentes áreas. Logros: • Logré exonerar a

G

Asistente de las Gerencias de Recursos Humanos; Legal;

GRAN TIERRA ENERGY COLOMBIA LIMITED

Jan 2011 - Jan 2015 (4 years 1 month)

Ejecución de Proyectos. Responsable de asistir a las tres gerencias en labores administrativas, reporte de información ante la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios y la CREG. •Contribuí en la exoneración a la empresa de posibles multas y pliegos de cargos por incumplimiento, por parte de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, a través de la coordinación de las diferentes áreas implicadas y de la óptima organización y entrega de la información. •Reorganicé el proceso de solicitud de visas de negocios, principalmente, con diferentes Embajadas como USA, Canadá y Perú, haciendo efectivo el trámite de las mismas mediante la solicitud y revisión de los documentos antes de la entrega a la embajada, evitando devo

A

Asistente gerencia financiera

ACNIELSEN DE COLOMBIA, Bogotá

Sep 2009 - Nov 2011 (2 years 3 months)

Responsable de: • Manejar de la agenda del Gerente Financiero. • Coordinar la logística de eventos según lo requerido. • Coordinar viajes nacionales e internacionales según lo requerido. • Coordinar Programas especiales de solicitud de visas con las Embajadas de USA y México y apoyar en el proceso de solicitud de visas a estos países y otros • Encargada del proceso y tramitología para la Política de Vehículos Logros: • Generé una relación estrecha con los asociados de las demás jefaturas internas y de la compañía mostrando disposición en el momento de cualquier solicitud y en los tiempos de cumplimiento • Reduje los tiempos de respuesta de las solicitudes en el proceso de préstamo de vehículo logrando vincular de manera positiva al asocia

A

Secretaria Gerencia D.A.

ACNIELSEN DE COLOMBIA, Bogotá

Nov 2002 - Oct 2009 (7 years)

Responsable de: • Coordinar la agenda, reuniones y eventos a cargo del Gerente. • Reservar pasajes y hoteles nacionales e internacionales • Hacer seguimiento de las cajas menores, viáticos, órdenes de compra, papelería y administrativos de Bogotá y otras ciudades para que cumplan todos los procesos establecidos por la contraloría. • Coordinar y apoyar el proceso de solicitud de visas con las Embajadas de Costa Rica, Nicaragua, El Salvador, Honduras, México, USA, entre otros • Control interno de los gastos del Gerente del área Logros: • Preparé y revisé, con calidad y oportunidad, los reportes, cajas menores, informes de viajes. • Soporté a la gerencia en el control de cumplimiento de políticas y procedimientos: gastos, novedades de nómin

S

Asistente

SCHNEIDER ELECTRIC DE COLOMBIA S.A., Bogotá

Dec 2001 - Apr 2002 (5 months)

Preparación de informes para diferentes proyectos reportados a la casa matriz en Francia, traducción de correspondencia, articulos, y textos en general del idioma Inglés al Español y viceversa, consecución de información relacionada con los sectores social, político, económico, energético, de hidrocarburos en los países de Colombia, Panamá, Ecuador, Perú, República Dominicana y Venezuela

C

Secretaria

COLOMBIATEL S.A., Bogotá

Nov 1997 - Feb 2001 (3 years 4 months)

Recibir y efectuar llamadas telefonicas, controlar el recibo y envio de correspondencia (cartas, facturas, memorandos etc; preparacion de informes para diferentes proyectos reportados a la presidencia y a la casa matriz en Japón, traducción de correspondencia e informes del idioma ingles al español y viceversa, hacer reserva de pasajes y hoteles nacionales e internacionales, organizar y mantener actualizados los archivos asignados

N

Secretaria

Nissho iwai de colombia s.a., Bogotá

Nov 1995 - May 1996 (7 months)

Recibir y efectuar llamadas telefonicas, controlar el recibo y envio de correspondencia (cartas, facturas, memorandos); traducción de correspondencia del idioma inglés al español, hacer reservas de pasajes y hoteles nacionales e internacionales, organizar y mantener actualizados los acrchivos asignados, funciones relacionadas con el proceso comercial internacional

M

Asistente Ejecutiva Officers Indios

MANSAROVAR ENERGY COLOMBIA LIMITED

Responsabilidades: •Manejo de reservas aéreas y de alojamiento, para ejecutivos VIP nacionales e internacionales. •Trámite de visas colombianas para personal indio. •Trámite de cédulas de extranjería, permisos de permanencia, legalización – apostilla de documentos. •Legalización de gastos •Atención a clientes interno y externos siendo punto de contacto efectivo entre el Comité Ejecutivo y empleados de la empresa con los officers. •Manejo de agenda de los officers y secondees. •Manejo de asuntos personales.

Yolanda Malaver Monroy

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Yolanda's behavioral traits
Yolanda's likely patterns of behavior, thought, values, and emotion. Based on the HEXACO model, OCP instrument, and Torre’s own research.

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