Vivian Lima

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Project Manager | People Manager | Operations | Continuous Improvement | Green Belt Six Sigma | Customer Experience
Campinas, State of São Paulo, Brazil

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Jobs verified_user 0% verified
  • Wellhub
    CX Coordinator - Sales & Retention
    Wellhub
    Feb 2026 - Current (5 months)
  • iFood
    Analista de Operações Sênior
    iFood
    Jan 2025 - Current (1 year 6 months)
  • iFood
    Senior Operations Analyst - iFood Shop (B2B)
    iFood
    Jan 2025 - Dec 2025 (1 year)
  • Uber
    Coordenadora | Líder de Equipe
    Uber
    Jun 2019 - Jun 2023 (4 years 1 month)
    - Gerenciei o time de suporte e atendimento presencial ao motorista e entregador parceiro em 3 cidades simultaneamente - Liderei 13 funcionários + 4 terceirizados, com 1:1s semanais para discussões de performance e desenvolvimento profissional - Atingi de maneira consistente e acima das metas estipuladas as métricas de qualidade e eficiência do negócio (KPIs - CSAT, FCR, AHT, Conversão) - Participei da análise e planejamento de diferentes estratégias para melhorias do negócio, baseado em análise de dados e feedbacks dos clientes - Como uma Team Lead Senior, era a referência para os demais Team Leads em termos de processos, políticas da empresa e conselhos relacionados a gestão de pessoas - Principal colaboradora no projeto "Greenlight Appo
  • S
    Senior Community Operations Team Lead
    Jun 2019 - Jun 2023 (4 years 1 month)
    - Gerenciei o time de suporte e atendimento presencial ao motorista e entregador parceiro em 3 cidades simultaneamente - Liderei 13 funcionários + 4 terceirizados, com 1:1s semanais para discussões de performance e desenvolvimento profissional - Atingi de maneira consistente e acima das metas estipuladas as métricas de qualidade e eficiência do negócio (KPIs - CSAT, FCR, AHT, Conversão) - Participei da análise e planejamento de diferentes estratégias para melhorias do negócio, baseado em análise de dados e feedbacks dos clientes - Como uma Team Lead Senior, era a referência para os demais Team Leads em termos de processos, políticas da empresa e conselhos relacionados a gestão de pessoas - Principal colaboradora no projeto "Greenlight Appo
  • Uber
    Supervisora | Líder de Equipe
    Uber
    Feb 2018 - May 2019 (1 year 4 months)
    - Gerenciei o time de suporte e atendimento presencial ao motorista e entregador parceiro em 4 cidades simultaneamente - Liderei 13 funcionários, com 1:1s semanais para discussões de performance e desenvolvimento profissional - Atingi de maneira consistente e acima das metas estipuladas as métricas de qualidade e eficiência do negócio (KPIs - CSAT, FCR, AHT, Conversão) - Membro ativo da equipe de Change Management, trabalhando em processos de melhoria contínua para os Greenlights do estado de São Paulo - Membro da ERG (Employee Resource Group) UberEqual - Auxiliei o time de operações durante o lançamento de novos produtos e serviços (ex: UberEATS) em Campinas e outras cidades do interior do estado de São Paulo - Entrevistadora certificada p
  • C
    Community Operations Team Lead
    Feb 2018 - May 2019 (1 year 4 months)
    - Gerenciei o time de suporte e atendimento presencial ao motorista e entregador parceiro em 4 cidades simultaneamente - Liderei 13 funcionários, com 1:1s semanais para discussões de performance e desenvolvimento profissional - Atingi de maneira consistente e acima das metas estipuladas as métricas de qualidade e eficiência do negócio (KPIs - CSAT, FCR, AHT, Conversão) - Membro ativo da equipe de Change Management, trabalhando em processos de melhoria contínua para os Greenlights do estado de São Paulo - Membro da ERG (Employee Resource Group) UberEqual - Auxiliei o time de operações durante o lançamento de novos produtos e serviços (ex: UberEATS) em Campinas e outras cidades do interior do estado de São Paulo - Entrevistadora certificada p
  • Uber
    Monitora de Atendimento
    Uber
    Jan 2017 - Jan 2018 (1 year 1 month)
    - Atendi presencialmente e diariamente motoristas e entregadores parceiros da plataforma - Atuava como o principal suporte dos agentes durante as interações, sendo o primeiro nível de escalonamento e triagem de problemas antes de escalar aos coordenadores ou time de operações quando aplicável - Auxiliava os agentes em interações complexas, especialmente as de assuntos sensíveis ou altercações - Organizei e apresentei palestras e webinars para novos motoristas e entregadores, com audiências variando de 20 até +100 pessoas - Gerenciei todos os assuntos relacionados ao espaço físico, como por exemplo: rotinas administrativas com condomínio, time de segurança, compra de suprimentos
  • Uber
    Specialist II
    Uber
    Jan 2017 - Jan 2018 (1 year 1 month)
    - Atendi presencialmente e diariamente motoristas e entregadores parceiros da plataforma - Atuava como o principal suporte dos agentes durante as interações, sendo o primeiro nível de escalonamento e triagem de problemas antes de escalar aos coordenadores ou time de operações quando aplicável - Auxiliava os agentes em interações complexas, especialmente as de assuntos sensíveis ou altercações - Organizei e apresentei palestras e webinars para novos motoristas e entregadores, com audiências variando de 20 até +100 pessoas - Gerenciei todos os assuntos relacionados ao espaço físico, como por exemplo: rotinas administrativas com condomínio, time de segurança, compra de suprimentos
  • Uber
    Specialist I
    Uber
    Jan 2016 - Dec 2016 (1 year)
    - Atendi presencialmente e diariamente motoristas e entregadores parceiros da plataforma - Escalei problemas de diferentes assuntos e complexidades ao time de liderança e operações - Fiz interações de pós-venda com os clientes por telefone e e-mail, com intuito de ajudá-los a terem a melhor experiêcia na plataforma - Organizei e apresentei palestras e webinars para novos motoristas e entregadores, com audiências variando de 20 a 100+ pessoas
  • Uber
    Agente de Atendimento
    Uber
    Jan 2016 - Dec 2016 (1 year)
    - Atendi presencialmente e diariamente motoristas e entregadores parceiros da plataforma - Escalei problemas de diferentes assuntos e complexidades ao time de liderança e operações - Fiz interações de pós-venda com os clientes por telefone e e-mail, com intuito de ajudá-los a terem a melhor experiêcia na plataforma - Organizei e apresentei palestras e webinars para novos motoristas e entregadores, com audiências variando de 20 a 100+ pessoas
  • Climatizadores Ecobrisa
    Assistente Administrativo | Suporte ao Cliente
    Climatizadores Ecobrisa
    May 2013 - Jun 2015 (2 years 2 months)
    - Suporte ao cliente generalista - chamados por telefone e email - Responsável pela venda de peças de reposição dos equipamentos, contato direto com o cliente final - Negociação de preços e prazos com transportadoras - Responsável por organizar a agenda semanal das visitas técnicas, sendo o principal contato dos clientes e da equipe de manutenção - Emissão de boletos e Notas Fiscais - Controle de estoque e inventário
  • Climatizadores Ecobrisa
    Administrative Assistant | Customer Support
    Climatizadores Ecobrisa
    May 2013 - Jun 2015 (2 years 2 months)
    - Suporte ao cliente generalista - chamados por telefone e email - Responsável pela venda de peças de reposição dos equipamentos, contato direto com o cliente final - Negociação de preços e prazos com transportadoras - Responsável por organizar a agenda semanal das visitas técnicas, sendo o principal contato dos clientes e da equipe de manutenção - Emissão de boletos e Notas Fiscais - Controle de estoque e inventário
  • Meritum Jóias Relógios e Presentes
    Assistante Administrativo | Financeiro
    Meritum Jóias Relógios e Presentes
    Nov 2009 - Jun 2012 (2 years 8 months)
    - Principal atividade - contas a pagar e a receber - Rotinas administrativas em geral, organização de documentos, arquivos - Responsável por gerar relatórios financeiros para a diretoria - diários e semanais - Serviços bancários
  • Meritum Jóias Relógios e Presentes
    Finance Administrative Assistant
    Meritum Jóias Relógios e Presentes
    Nov 2009 - Jun 2012 (2 years 8 months)
    - Principal atividade - contas a pagar e a receber - Rotinas administrativas em geral, organização de documentos, arquivos - Responsável por gerar relatórios financeiros para a diretoria - diários e semanais - Serviços bancários
  • Uber
    Supervisor
    Uber
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  • Pontifícia Universidade Católica de Campinas
    Master of Business Administration - MBA - Project Management
    Pontifícia Universidade Católica de Campinas
    Jan 2021 - Dec 2023 (3 years)
    - Conjuntura Internacional - Tendências Econômicas - ESG / Desafios da Sustentabilidade - Comunicação e Gerenciamento de Stakeholders - Gerenciamento da Integração de Projetos - Gerenciamento de Pessoas em Projetos - Gestão de PMO e Portfólio - Gerenciamento de Custos, Prazos e Qualidade - Estratégias para Tomada de Decisões - Gerenciamento de Riscos Tema do TCC - "A importância do gerenciamento de pessoas em projetos". Nota: 9/10
  • Universidade Paulista
    Gestão em Comércio Exterior, Importação e Exportação
    Universidade Paulista
    Jan 2012 - Dec 2015 (4 years)
    - Rotinas e Procedimentos na Importação e Exportação - Como avaliar a capacidade importadora e exportadora de uma empresa - Políticas e documentações internacionais - Diferenças culturais nas negociações - Pesquisa e plano de ação - Gerenciamento de Stakeholders - Comunicação Efetiva - Estatística
Projects (professional or personal) verified_user 0% verified
    Awards verified_user 0% verified
    • U
      Uber Recognition Program - Global Support Superstar Award
      Uber Mexico City Mexico
      Jun 2019
      Globally recognized in Q'2 | 2019: • Seen as a reference for many of her peers, who look up to her and count on her to help them whenever they need her; • Built an incredibly cohesive team, who are there for each other in the toughest of times and are constantly pushing each other forward; • Manages remote sites and is constantly trying to improve our service and offering high quality support for our Campinas and Jundiaí partners.