Viviana Rodríguez Lancheros
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PROJECT MANAGEMENT | TECHNOLOGY | AGILE METHODOLOGIES | SCRUM MASTER | PROJECT LIFE CYCLE | DESIGN THINKING | JIRA | TRELLO | SQL
Santa Marta, Magdalena, Colombia
Résumé
Jobs
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- FCoordinadora de ProyectosFundación SKN GroupJan 2025 - Current (1 year 10 months)Responsabilidades:
• Liderar proyectos de tecnología, desde la definición hasta asegurar la implementación.
• Desarrollar y supervisar los procesos internos de la fundación asegurando cronogramas, riesgos y presupuesto de cada Proyecto.
• Implementar metodología ágil (Scrum) asegurando el trabajo mediante Sprint, Dailies, Retroalimentación con el equipo de desarrollo.
Logros:
• Implementé al 100% el nuevo software contable y administrativo, asegurando la calidad y eficiencia del producto para los trabajadores internos. Además, al centrarme en la implementación de soluciones tecnológicas que respondieran a las necesidades de los usuarios internos, mejoré significativamente su experiencia, lo que fomentó su conf 
Asistente Sr Administrativo public Remote experienceWAL Agencia DigitalSep 2021 - Sep 2022 (1 year 1 month)Responsabilidades:
• Levantar y analizar los requerimientos de los stakeholders y los freelancers de la agencia, para dar cumplimiento con los proyectos de los clientes.
• Hacer seguimiento a los procesos generales de la agencia, asegurando la trazabilidad mediante herramientas como Trello y Google Drive.
• Planear y ejecutar las reuniones y las grabaciones que desarrollaba la agencia, asegurando el recurso humano, tecnológico y logística de cada sesión.
Logros:
• Implementé un proceso de facturación que permitía a los freelancers radicar su cuenta de cobro de forma efectiva, reduciendo en un 40% el retraso de pagos.
• Agilicé mediante herramientas tecnológicas (Dropbox) la gestión documental optimizando- Asistente administrativaPeikyAug 2018 - May 2020 (1 year 10 months)Responsabilidades:
• Hacer la respectiva gestión de stakeholders, incluyendo el seguimiento de cotizaciones, manejo de contratos y control de facturación.
• Coordinar el área administrativa y de compras tecnológicas, asegurando el flujo eficiente de insumos y servicios necesarios para la operación.
• Controlar y hacer seguimiento a los diferentes presupuestos de cada área, asegurando el uso eficiente de los recursos financieros. Además, desarrollé habilidades analíticas y de organización que son esenciales para la gestión de proyectos en entornos tecnológicos, lo que me ha permitido aplicar estas competencias al trabajar con herramientas como Jira y Confluence en la planificación, seguimiento y documentación de proyectos. Aun
Education
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- CScrum Practitioner public Remote experienceCermindNov 2024
- Project Management Specialist public Remote experienceUniversidad Minuto de DiosMay 2024 - Current (2 years 6 months)
- Curso de comunicación asertivaPlatziAug 2022
- Curso básico de algoritmos y pensamiento lógico 2020PlatziJun 2022
- Curso de inglés básico a1: presente simple y vocabulario comúnPlatziJun 2022
- Administración de recursos humanosServicio Nacional del Aprendizaje-SENAMay 2021 - Dec 2021 (8 months)
- Administración y dirección de empresasFundacion Universitaria San MateoJan 2017 - Mar 2024 (7 years 3 months)La dirección y administración de empresas en la planificación estratégica implica el desarrollo sistemático de objetivos organizacionales a largo plazo, identificando oportunidades y amenazas del entorno, definiendo estrategias competitivas y asignando recursos para lograr una ventaja sostenible en el mercado; implica también el uso de habilidades de mediación, comunicación asertiva y negociación para gestionar desacuerdos interpersonales o interdepartamentales, buscando soluciones consensuadas que preserven las relaciones laborales y promuevan un ambiente de trabajo colaborativo y armónico; desarrollo de estrategias de planificación organizacional, establecimiento de prioridades corporativas, implementación de técnicas de gestión eficiente
- Tecnólogo en gestión administrativaServicio Nacional de Aprendizaje (SENA)Jan 2015 - Dec 2017 (3 years)Establecer metodologías de organización como el análisis de tareas, implementar técnicas de planificación (matrices de urgencia/importancia), y utilizar herramientas de seguimiento para optimizar la productividad individual y organizacional, permitiendo una distribución eficiente de recursos temporales. Atención al cliente, Canva