Viviana Montañez Rojas

Asistente administrativa - Recepcionista

Papeles Primavera

Oct 2023 - Current (3 years 1 month)

Servicio al cliente interno y externo. Manejo de agenda de gerencia. Control en la reservación de salas de juntas. Líder del equipo de servicios generales. Reporte y entrega de informes de temas de infraestructura (participación en comité de las 5 s). Organización del archivo. Recepcion y entrega de correspondencia a los diferentes procesos. Solicitud de cotizaciones y Manejo de proveedores. Monitoreo de cámaras. Compra y control en los insumos de cafetería, aseo y papelería. Reporte biométrico para pago de horas extras. Diligencias de notaría según requerimientos de gerencia. Apoyo en eventos. Realización de pruebas de alcoholímetro. Apoyo a gestión humana (elaboración y entrega de certificados laborales, elaboración del plan de inducción

P

Recepcionista - Asistente Administrativa

Plásticos Salfer,

May 2023 - May 2024 (1 year 1 month)

Servicio al cliente interno y externo. Manejo de caja menor en cuanto a (Pago por la de compra de materia prima o producto terminado). Manejo y actualización de bases de datos clientes. Organización del archivo. Radicación de facturas en el programa ADCI así como también la participación en la realización de inventario mensual. Solicitud de cotizaciones. Lider del equipo de servicios generales y arreglos locativos. Manejo de proveedores. Control y entrega de dotaciones. Manejo del programa Titanio en cuanto a la aceptación o rechazo de las facturas. Control de visitantes y verificación de parafiscales. Compra de insumos como EPP, papelería y demás que se requieran en la empresa. Manejo de agenda de gerencia. Control de los gastos realizados

L

Secretaria Académica

Liceo Moderno Pinares,

Feb 2019 - Dec 2022 (3 years 11 months)

Servicio al cliente interno y externo. Manejo de caja menor en cuanto a (Pago de matrículas, pensiones, retiro del SIMAT, uniformes y certificaciones estudiantiles). Manejo de bases de datos estudiantil. Organización del archivo. Clasificación de documentos contables (ingresos y egresos) y correos. Solicitud de cotizaciones (Libros estudiantiles, agendas, carnet y listas escolares) Manejo de proveedores. Manejo de epp, uniformes estudiantiles y inventario del mismo. Compra y control en los insumos de cafetería y papelería.

O

Pasante Administrativo - Asistente Planta de Producción

Oxymaster,

Nov 2016 - Sep 2018 (1 year 11 months)

Control de los seguimientos y retroalimentaciones realizadas a los colaboradores de la planta de producción. Elaboración de informes requeridos por el jefe inmediato con parámetros establecidos. Apoyo a la ingeniera mecánica en cuanto a manejo de proveedores, solicitudes de cotizaciones y generación de órdenes de compra (Programa AM). Elaboración y actualización del cronograma de mantenimiento preventivo. Organización del archivo por orden alfabético.

Viviana Montañez Rojas

About

Detail

Timeline

Résumé

Viviana Montañez Rojas

About

Detail

Behavioral traits