Sindy Yulieth Beltrán Garzón Consultor de Mejora Junior

S

Control project

SGI Ltda

Jan 2024 - May 2024 (5 months)

Revisión y seguimiento a los PDT que las Ordenes de Servicio en Ejecución, apoyo en la planeación de alcances técnicos, análisis critico de la información cargada en la herramienta Shrepoint sobre CA e Inversión del 1%, seguimiento a la facturación, pagos y causación de facturas de las Ordenes de Servicio de los contratos.

Lider marco de procesos

SAVIOS

Aug 2023 - Jan 2024 (6 months)

Gestión de mantenimientos digitales e impedimentos que escalen los equipos, Velar que se siga y/o se cumpla la metodología de Scrum en el azure DevOps, revisar y gestionar la solución de los defectos que reportan en herramientas, aseguramiento en el cumplimiento de cronogramas.

I

Lider Marco Mantenimientos - Analista de Negocio

IGP SERVICES

Dec 2022 - Aug 2023 (9 months)

Gestión de mantenimientos digitales e impedimentos que escalen los equipos, Velar que se siga y/o se cumpla la metodología de Scrum en el azure DevOps, revisar y gestionar la solución de los defectos que reportan en herramientas, aseguramiento en el cumplimiento de cronogramas.

S

Gestor Técnico de Contratos

Salgado Melendez y Asociados Ingenieros Consultores S.A.S

Jan 2021 - Dec 2022 (2 years)

Reportar al administrador el comportamiento del contrato en todos sus aspectos y las acciones correctivas a seguir. Creación de Actas de Pago, Actas de Finalización y Actas de Cierre y Balance según órdenes de servicio de cada contrato en gestión. Verificar el uso racional de gastos reembolsables y gastos de viaje conforme a los procedimientos establecidos. Cargue de información a la herramienta Open Text. Revisión de facturas de pago de las órdenes de servicio de cada contrato en SAP ERP - Productivo y SRM Gestión en la herramienta Sharepoint Solicitud de recursos para contratos marcos y ordenes de servicio. Parametrización de Evaluaciones de Desempeño – KPI's.

S

Gestión de contratos

Salgado Melendez y Asociados Ingenieros Consultores S.A.S

Jan 2020 - Jun 2020 (6 months)

Reportar al administrador el comportamiento del contrato en todos sus aspectos y las acciones correctivas a seguir. Creación de Actas de Liquidación Parcial, Actas de Finalización y Actas de Cierre y Balance según órdenes de servicio de cada contrato en gestión. Verificar el uso racional de gastos reembolsables y gastos de viaje conforme a los procedimientos establecidos. Cargue de información a la herramienta Open Text. Revisión de facturas de pago de las órdenes de servicio de cada contrato en SAP ERP - Productivo. Gestión en la herramienta Retos de Ecopetrol S.A. Solicitud de recursos para contratos marcos y ordenes de servicio. Parametrización de Evaluaciones de Desempeño – KPI's.

W

Tecnólogo de proyectos

Wsp by concol

Aug 2019 - Dec 2019 (5 months)

Reportar al administrador el comportamiento del contrato en todos sus aspectos y las acciones correctivas a seguir. Creacio´n de Actas de Liquidacio´n Parcial, Actas de Finalizacio´n y Actas de Cierre y Balance segu´n o´rdenes de servicio de cada contrato en gestio´n. Verificar el uso racional de gastos reembolsables y gastos de viaje conforme a los procedimientos establecidos. Cargue de informacio´n a la herramienta Open Text. Revisio´n de facturas de pago de las o´rdenes de servicio de cada contrato en SAP ERP - Productivo. Gestio ´n en la herramienta Retos de Ecopetrol S.A.

Coordinador de operaciones

Electroequipos Colombia

Mar 2017 - Jul 2019 (2 years 5 months)

Coordinar al área de operaciones en el desarrollo de mantenimientos, instalaciones y capacitaciones. Implementar planes, indicadores y políticas de calidad para el mejoramiento de los procesos del área de operaciones. Realizar requerimientos de compras del área de operaciones. Organizar capacitaciones entre el área de operaciones y comercial. Supervisar la revisión de los equipos que se entregan a nuestros clientes. Revisar que los procesos de elaboración y entrega de cotizaciones a los comerciales se realicen de acuerdo a los parámetros de la empresa. Acompañar al área logística y compras en la revisión de equipos. Programar y coordinar las capacitaciones en servicios post-venta. Revisar informes de garantías. Controlar y supervisar el inv

A

Coordinadora de servicio técnico

Aircenter S.A.S.

Nov 2016 - Mar 2017 (5 months)

Realizar plan de capacitaciones, brindar capacitaciones. Manejo de la herramienta SAMM WEB. Coordinación del personal de servicio técnico en cuanto a programación y seguimiento a los mismos. Manejo de Reportes de Servicio. Toma de tiempos y movimientos. Acompañamiento en servicios técnicos. Seguimiento a las salidas de almacén, de los materiales y/o accesorios que se necesitar para prestar un servicio. Manejo de caja menor. Realizar encuestas de satisfacción a los clientes respecto a los servicios prestados. Realizar informes de acuerdo a los servicios e información obtenida durante los trabajos realizados. Crear formatos para crear soporte de las actividades que se realizan dentro del departamento de Servicio Técnico.

W

Asistente control documental

WorleyParsons Group INC

Mar 2015 - May 2016 (1 year 3 months)

Actualizando en medios electrónicos y físicos, la información generada en la ejecución de los contratos. Asegurando el flujo y control de la correspondencia tramitada por el proyecto. Verificando y asegurando los dossiers de los contratistas de construcción, ingeniería y vendor. Asegurando el cumplimiento de las políticas en materia de información, de manejo de sistemas de gestión integral y de los documentos contractuales. Cargar información del proyecto en la plataforma de Share Point. Asegurando el archivo digital de los expedientes de contratación, garantizando la accesibilidad, trazabilidad y seguridad de la información. Verificando el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas

E

Profesional de gestión y gestión documental

Ecopetrol s.a - vq ingenieria,

Feb 2014 - Dec 2014 (11 months)

Determina sus requerimientos de apoyo y coordina a su equipo para cumplir con todas las funciones de gestión. Elaborar actas de reunión y comités del proyecto. Adelantar seguimiento y gestión de los compromisos pendientes del proyecto. Coordinar las reuniones y eventos relacionados con el proyecto. Administrar el sitio del proyecto en la plataforma de Share Point. Participar en el levantamiento de información para el proyecto Elaborar presentaciones para reuniones del Proyecto. Apoyar actividades administrativas del proyecto, elaborara respuestas para las comunicaciones internas y externas Recibir, clasificar, codificar, escanear, relacionar, inventariar y archivar los documentos que en medio físico o magnético entreguen los Profesionales.

E

Apoyo y gestión técnica

Ecopetrol s.a - vq ingenieria,

Feb 2013 - Jan 2014 (1 year)

Revisión de las facturas para el acta de entrega de gastos reembolsables y legalizaciones de las comisiones de los funcionarios del contrato de VQ Ingenieria. Entrega a Gestión Documental y revisión de adicionales de los contratos de Ecopetrol S.A. Reportar al administrador el comportamiento del contrato en todos sus aspectos y las acciones correctivas a seguir. Verificar el uso racional de gastos reembolsables y gastos de viaje conforme a los procedimientos establecidos. Revisión de los viáticos de los funcionarios del contrato. Apoyo revisión del Acta. Reporte de horas hombre del contrato. Participar en el levantamiento de información para el proyecto. Revisión presupuestos de los proyectos.

E

Soporte a proyecto pozo del futuro

Ecopetrol s.a - vq ingenieria,

Mar 2012 - Jan 2013 (11 months)

Seguimiento y control a la herramienta Share Point con el cargue de documentos y actualización de datos en la herramienta Realizar actas de Reuniones e informes de visitas HSE a plantas y Campo Realizar tablas dinámicas para la tabulación de la evaluaciones de desempeño KPI'S Archivo de comunicaciones internas y externas Seguimiento y control de la entrega trimestral de los informes técnicos de los contratos Logística de eventos fuera y dentro de la compañía Programación de charlas técnicas.

C

Asistente administrativo superintendencia de perforación

CONSORCIO SMA-ACI-CEI ECOPETROL,

Sep 2010 - Feb 2012 (1 year 6 months)

Manejar la agenda del superintendente de perforación y coordinar las citas que solicita Ecopetrol y personal externo, programación de charlas técnicas que se presentan en la SPE, diligenciamiento y seguimiento de archivo y radicación de correspondencia de la superintendencia de perforación, revisión, seguimiento de gestión y respuesta de las comunicaciones pendientes por responder por parte de los funcionarios de la SPE, realizar la gestión pertinente de la información que se indique a la herramienta de share point.

e

Aprendiz sena

ecopetrol S.A. Safe

Feb 2010 - Aug 2010 (7 months)

Manejo de documentación (envió y recepción de documentos). Seguimiento a tiempos de respuesta en el punto informativo. Manejo archivo personal. Atención a los funcionarios, Manejo de los programas, (P8 y Lotus).

Sindy Yulieth Beltrán Garzón

About

Detail

Timeline

Résumé

Sindy Yulieth Beltrán Garzón

About

Detail

Behavioral traits