Sandra Carolina Arevalo Rozo Administradora de Empresas

Coordinador Administrativo

Policlínico Social del Norte

Oct 2023 - Current (2 years 11 months)

Planificación y coordinación operativa: Dirigir y supervisar las actividades administrativas diarias de la IPS, garantizando la continuidad operativa y la eficiencia de los procesos internos. Gestión documental: Administrar y garantizar el adecuado manejo, archivo y custodia de la documentación médica y administrativa conforme a los lineamientos normativos vigentes. Control de inventarios: Supervisar el inventario de suministros médicos y de oficina, asegurando la disponibilidad oportuna de insumos esenciales para la operación asistencial y administrativa. Relación con proveedores y gestión contractual: Gestionar los contratos de bienes y servicios, así como las relaciones con proveedores, asegurando el cumplimiento de los términos establec

Coordinador Administrativo y Financiero

Attach Americas

Nov 2022 - Jul 2023 (9 months)

Gestión de facturación electrónica: Elaboración, validación y envío de facturas a través de plataformas contables como Siigo Nube y QuickBooks, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales. Administración de órdenes de compra y proyectos: Generación y envío de órdenes de compra a proveedores, así como seguimiento administrativo y financiero a los proyectos en curso. Gestión de pagos y provisiones: Programación y ejecución de pagos a proveedores, manejo de provisiones contables y control de obligaciones financieras recurrentes. Afiliaciones y gestión de seguridad social: Trámite y seguimiento a afiliaciones del personal al Sistema de Seguridad Social (EPS, ARL, AFP, Caja de Compensación), incluyendo la gestión de afiliacio

C

Administrador junior

Consultoría y Construcciones Civiles Ltda

Jul 2021 - Nov 2022 (1 year 5 months)

Realizar recuperación y gestión de cartera con periodicidad semanal. Seguimiento de proyectos con las, coordinaciones técnicas y de procesos de manera semanal comunicando indicadores de ejecución y revisión de cumplimiento de hitos de facturación y pago de los proyectos. Creacion y envio de Facturas. Revisión y aprobación de pagos a proveedores y contratistas Revisión y aprobación de ODS y ODC emitidas. Revisión y aprobación de contratos emitidos, generacion de nomina, generacion y pago de planillas de seguridad social. Velar por el cumplimiento de las obligaciones contractuales tanto con clientes, proveedores y de los trabajadores de la empresa. Supervisar el Area de Recursos Humanos.(Afiliaciones a Seguridad social, pago de bonos de A

C

Asistente administrativo

Cubic colombia

Aug 2018 - Apr 2021 (2 years 9 months)

Responsabilidades: - Administrar la Caja menor. - Controlar la facturación con clientes y proveedores. - Generación y pago de Nómina, - Organizar el proceso con proveedores (Cotizaciones, facturación, compras), - Control de Agenda de la gerencia. Logros: - Lidere y organice el área administrativa en la empresa - Actualicé los archivos físicos y electrónicos de más de 100 proveedores, y comprobé que todos cumplieran con los estándares fijados por la empresa

Asistente Administrativo

Virgin Mobile Colombia

Dec 2016 - Jul 2018 (1 year 8 months)

Responsabilidades: - Redirigir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa - Efectuar las llamadas que sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo informados a los usuarios del status de su solicitud. - Enviar, recibir y archivar documentacion y gestionar la distribución de la correspondencia interna recibida - Atencion al cliente interno y externo. Logros: - Organizacion de archivo fisico. - Cree el proceso para la distribuci{on organizada de los documentos. - Apoye el area administrativa.

S

Asistente administrativo

SIMA LTDA

Mar 2015 - Mar 2016 (1 year 1 month)

Responsabilidades: - Controlar el archivo - Apoyar en tramitar las licencias de construcción en curaduría y planeación para la instalación de antenas para el operador de telefonía móvil CLARO S.A. - Organizar agenda para las visitas de los ingenieros y arquitectos a los sitios . - Solicitar cotizaciones para los eventos, viajes e implementos de Proteccion personal. Logros: - Se obtuvieron el 80% de las licencias radicadas. - Logre controlar los viaticos de los Ingenieros y arquitectos.

A

Auxiliar administrativo

AEB SUELOS SAS

Apr 2013 - Feb 2015 (1 year 11 months)

Responsabilidades: - Apoyar el área contable y financiera. - Realizar y enviar facturas a los Clientes. - Seleccionar el personal y realizar las afiliaciones de seguridad social y hacer liquidación y pago de nomina. - Coordinar visitas técnicas con el cliente y solicitar permisos para las visitas técnicas. Logros: -Orgnicé el Area administrativa creando el proceso de puente con el area Contable. - Apoyé en el proceso de Certificacion de la Norma ISO 9001 para la empresa.

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