Ruby Stella Arias Ramirez Administradora de Empresas con experiencia en

Asistente administrativa

MR INGENIEROS

Aug 2022 - Current (4 years 3 months)

1. Asignación de códigos de entrada para facturación2. Manejo de plataformas bancarias3. Control de órdenes de compra del servicio de catering4. Gestión de paz y salvos con proveedores 5. Revisión de cuentas de cobro de servicio para su posterior envío a pago.

U

Asistente académico

UNIMINUTO - Corporación universitaria Minuto de Dios

Aug 2019 - Aug 2022 (3 years 1 month)

Fortalecimiento de competencias en atención al cliente, manejo de bases de información y elaboración de informes.

A

Auxiliar administrativo/a

ACESI

Aug 2018 - Dec 2018 (5 months)

Promociones de las diferentes acciones de formación.Organización adminsitrativa y logistica de las diferentes acciones de formación.Realizar informes de avances y cumplimientos.Custodia y envio de la documentación.Apoyo del seguimiento pedagogico de la dirección de formación,y el desarrollo de ACESI.

G

Auxiliar administrativo/a

Gomez Gomez Construcciones S.A.S

Jan 2018 - Jun 2018 (6 months)

•Verificar afiliaciones de los trabajadores para su oportuno ingreso a los diferentes proyectos.•Apoyar las diferentes capacitaciones dirigidas a los scolaboradores.•Cargar en el sistema todas las novedades y alimentar diariamente las bases de datos.•Envío de documentación correspondiente al encargado en obra para los diferentes ingresos al proyecto notificando al inspector SISO.•Llevar control de ausentismos, licencias, faltas, incapacidades, entre otros; presentando reporte diario de

Auxiliar administrativo/a

Fénix construcciones

May 2015 - Nov 2017 (2 years 7 months)

• Digitar el reporte de novedades de nómina, enviando oportunamente al profesional de compensación y beneficios los soportes de dichas novedades.• Cargar en el sistema interno incapacidades tanto de accidentes de trabajo como de enfermedad laboral de los trabajadores en obra.• Verificar las afiliaciones y pagos de aportes a seguridad social por parte de los contratistas y sus empleados antes del ingreso al proyecto, notificando al director del proyecto y SISO.• Llevar control de absentismo.

F

Auxiliar administrativo/a

FONMUJER

Feb 2014 - Apr 2015 (1 year 3 months)

• Suministrar información correcta y precisa sobre los requisitos de afiliación y solicitud de créditos.• Verificar la documentación y requisitos, presentados en las solicitudes de microcréditos, y dar respuesta inmediata la aprobación o aplazamiento del mismo.• Presentar documentación correspondiente a los créditos de Libre Inversión, Estudio, calamidad y demás líneas de crédito ante el comité de aprobación.• Mantener actualizado el sistema, reportando diariamente ingresos y retiros.

C

Practicante

Clinicachicamocha

Jul 2013 - Jan 2014 (7 months)

• Realizar las respectivas afiliaciones al sistema de seguridad social, del personal vinculado a la empresa y sus beneficiarios.• Hacer las certificaciones laborales, y demás solicitudes realizadas por los colaboradores de la empresa en la oficina de Recurso Humano.• Ingresar al sistema el reporte de las horas extras recibidas por los coordinadores de cada área.• Entregar los desprendibles de pago correspondiente a cada mes solicitados por los trabajadores.• Entre otras.

C

Atención al cliente

COMPUSERVIS

Feb 2009 - Dec 2011 (2 years 11 months)

• Atención al cliente.• Generar planilla de pagos de seguridad social, solicitadas diariamente, y tener listas las planillas fijas a principio de mes.• Digitar y transcribir los diferentes documentos que sean encomendados.• Manejar el Scanner, fotocopiadoras y fax.• Realizar oportunamente los diferentes pedidos a cada proveedor.

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