Rocio Riveiro

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Buenos Aires, Argentina

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  • Biogen
    Office manager & Executive Assistant Sudamérica
    Biogen
    Oct 2024 - Current (2 years 1 month)
    - Manejo y supervisión de oficinas en Buenos Aires y en Santiago de Chile mediante reportes locales
    - EA to VP LATAM & MD LAS (Argentina - Chile - Uruguay)
    - Organización de eventos internos
    - Manejo de Budget Anual OM Argentina y Chile
    - Gestión y seguimiento de facturación
    -Flota vehicular
    -Creación y administración de contratos de servicios brindados a la empresa
  • Boehringer Ingelheim
    Analista jr de Planeamiento Comercial
    Boehringer Ingelheim
    Aug 2021 - Jul 2024 (3 years)
    Análisis de datos externos para armado de bases y reportes internos.
    Forecast de productos.
    Carga de órdenes de compra + control de presupuesto.
    Armado de facturas y gestión de pago.
    Armado de reportes de uso interno y externo.
    Gestión de viajes y gastos.
  • Boehringer Ingelheim
    Asistente blingue de dirección regional de Sudamérica
    Boehringer Ingelheim
    Jul 2019 - Feb 2022 (2 years 8 months)
    Asistencia y gestión de agenda, gestión y coordinación de viajes del departamento, coordinación de eventos y reuniones (F2f / on line), coordinación de requerimientos IT del sector/IT focal Point, archivo físico y digital del departamento, gestión y seguimiento de facturación y alta de proveedores. (SAP/MDGX), rendición de gastos y control (CONCUR) de la gerencia y de los repostes directos e indirectos, soporte a otras áreas. (Asistentes, Gerentes, Equipos), creación de OC/PO y control de presupuesto, trabajo en conjunto con controlling respecto a temas asociado al control de presupuesto de los CCs del área, administrador y capacitador de reuniones en plataformas on-line (ZOOM, TEAMS): reuniones o capacitaciones para uso con externos.
  • Boehringer Ingelheim
    Asistente Gerencia de Ventas
    Boehringer Ingelheim
    May 2017 - Jul 2019 (2 years 3 months)
    Tareas de administración y archivo.
    Asistencia a al gerente y al equipo de trabajo (APM).
    Manejo y armado de presupuesto anual.
    Gestión de viajes al interior y exterior del país.
    Nexo entre los APM y las áreas de la empresa.
    Gestión de pagos de facturas y manejo de base de datos impositiva.
    Armado de reuniones de los equipos de trabajo: gestión de servicios relacionados y gestión de traslados
  • Cargill
    Asistente departamento legal
    Cargill
    Mar 2013 - May 2017 (4 years 3 months)
    Tareas administrativas y de asistencia a los abogados del departamento, armado de viajes y de reuniones, asistencia para conectarlos a congerencias, rendición de viajes, gestion de pago de juicios, archivo general del departamento
  • Deloitte
    Secretaria Jr
    Deloitte
    Oct 2011 - Mar 2013 (1 year 6 months)
    • Asistencia y gestión de Agenda de la Gerencia del departamento.
    •Gestión y coordinación de viajes de la Gerencia del departamento.
    •Coordinación de entrevistas, reuniones y teleconferencias con clientes del exterior.
    •Atención de proveedores externos.
    •Gestión de pagos y carga horaria en SAP.
    •Rendición de gastos del sector.
    •Gestión de archivo físico y digital.
    •Tareas administrativas varias.
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  • Universidad Empresarial Siglo
    Licenciatura, Relaciones internacionales y asuntos exteriores
    Universidad Empresarial Siglo
    Mar 2023 - May 2025 (2 years 3 months)
  • I
    Secretaria Ejefutiva Bilingue, Administración y gestión de empresas, general
    IASE
    Jan 2010 - Jan 2011 (1 year 1 month)