Morella Andrade
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Asistente Virtual Personal
Distrito Federal, Venezuela
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- GAsistente Ejecutiva Personal PrivadaGrupo FamiliarJun 2018 - May 2021 (3 years)principales funciones realizar todos los pagos de condominios y servicios de los inmuebles familiares en Venezuela, supervisar al personal interno y externo de las propiedades, pagos de nómina, gestionar y contratar personal de mantenimiento y contratistas para reparaciones mayores y menores en los inmuebles. Control de gastos ingresos y egresos reportando mensualmente, realizar proyección estimada de gastos mensuales en Bss y $ para recibir fondos y ejecutar pagos de forma oportuna desde las cuentas del titular. Supervisión de pagos de los contratistas. Implementar de acuerdo a las necesidades, normas de orden, disciplina y efectividad para la operación del personal. Gestionar boletería, hospedaje de invitados, traslados de personal al ex
- IAsistente Ejecutiva Personal de Presidencia, encargada de la operaciónInversiones Beleño2009 - 2012 (3 years 1 month)de toda la oficina, supervisión del personal, realizar pagos personales, conciliaciones bancarias en moneda nacional, supervisión de personal de la Qta, Pago de nómina personal, Asistencia en eventos personales y corporativos, proveer contratistas para obras y catering de alimentos para eventos, pago de nomina de personal domestico interno de casa del presidente, compra de suministro para la oficina, papelería y misceláneos de alacena, inventario de material en oficina, inventarios varios en la Qta, control de caja chica, recepción y atención de invitados, resguardo y actualización en perfecto orden de los archivos personales y de oficina, llevar agenda de trabajo y personal, coordinar y agendar citas en Outlook, así como reuniones internas
- GTiempoGRUPO BANVALORAug 2008 - Dec 2010 (2 years 5 months)Asistente Ejecutiva de Presidencia Responsabilidades: Asistente directa al presidente del grupo, y eventualmente a directivos de la junta si el caso lo requiere, llevando Agenda de negocios internacionales en Panamá, Aruba, USA, y España, encargada de realizar los pagos de todas las tarjetas de crédito, conciliaciones bancarias nacionales, operaciones varias ante los bancos, transferencias bancarias nacionales, pagos de servicios de todas las propiedades, presentar los pendientes de las Gerencias internas. Llevar la agenda de presidencia. Manejo de información confidencial personal y laboral. Recibir y realizar llamadas telefónicas nacionales e internacionales, Recibir, clasificar, archivar, distribuir y/o tramitar la documentación ingres
- TADMINISTRADORA OBELISCOTiempo de servicioMay 2007 - Aug 2008 (1 year 4 months)Asistente Ejecutiva de Presidencia Responsabilidades: Asistente directa al Presidente, llevar la agenda laboral y personal, realizar y recibir llamadas nacionales e internacionales, atención al cliente VIP, canalizar quejas de clientes con capacidad de darles una respuesta oportuna a su requerimiento, elaboración de correspondencias, memorándum internos, conciliaciones de cuentas bancarias personales, llevar todo lo relacionado a sus casas, compras, inventarios, supervisar personal interno, externo, pago de nómina, realizar horarios de trabajo, compras internas, control de gastos, pagos de servicios, entre otras. FAMILIA MORRIS-CURIEL Tiempo de Servicio: 4/005 - 8/2007 Asistente Ejecutiva Privada Responsabilidades: Operando en la
- FTiempoFAMILIA NÚÑEZ ARISMENDI HAug 2005 - Nov 2005 (4 months)(Temporal) Asistencia Ejecutiva Privada Responsabilidades: Operaba desde su casa habitación (Country Club) coordinando, supervisando y realizando el embalaje e inventario detallado de obras de Arte, Vajilla, Platería, Cristalería entre otras, hasta culminar su envío por barco a los Estados Unidos.
- FSOUCY TiempoFAMILIA URIBE -SOUCY Tiempo de ServicioMay 2005 - Jun 2005 (2 months)(Temporal) Asistencia Ejecutiva Privada Responsabilidades: operando desde su casa habitación dando Asistencia Ejecutiva al Sr. Alberto Uribe organizando y depurando documentos personales, Corporativos, cuentas bancarias (Nacionales e Internacionales) archivo y organización de documentos importantes de sus Empresas en Venezuela y en el Exterior entre otras, y asistencia a la Sra. Uribe Soucy en inventario de Platería, envío de Fax, recibir y realizar llamadas personales y organización de su archivo personal, cuentas bancarias y documentos administrativos relacionados con su casa. FAMILIA URIBE -SOUCY Tiempo de Servicio: 5/2005 - 6/2005 (Temporal) Asistencia Ejecutiva Privada Responsabilidades: Operando desde su casa habitación dando
- FCOORDINADORA DE EVENTO ESPECIAL Y ASISTENCIA EJECUTIVA PRIVADAFAMILIA URIBE -SOUCY Tiempo de ServicioSep 2004-12/200 Coordinar la logística de la Boda Núñez Arismendi, Lauria, Asistente Ejecutiva Privada a la Sra. Núñez Henríquez post Evento Responsabilidades: Llamadas Nacionales e Internacionales, recibir y enviar fax, control y seguimiento de cuentas por pagar, manejo de personal interno, chóferes y guardaespaldas, archivo de facturas y documentos, organizar su agenda personal, control de chequera, inventario de regalos y tomar fotos de lo inventariado, organizar y supervisar el envío de regalos al exterior en vuelos privados, entre otros.
- FEMPRESA ADMINISTRADORA 203FAMILIA URIBE -SOUCY Tiempo de ServicioMar 2002 - Sep 2002 (7 months)(Temporal) Asistente Ejecutiva Bilingüe Privada Jefe Directo la Sra. González Gorrondona, Responsabilidades: Manejo de personal de mantenimiento a mi cargo, Asistencia Secretarial en General como Manejo de PC, Recpción y envíos de Fax, Navegar por Internet, Atender llamadas personales Nacionales e Internacionales, y Visitas de Clientes especiales, llevar la Agenda personal y de Negocios de la Sra. Gorrondona, realizar Inventario, tomar fotografías y vaciar la información en base de Datos, Supervisar y dirigir personal Interno y externo, Archivo de Documentos Personales, Pagos de Facturas, Control de Alacena de alimentos e Inventario de los mismos, llevar el control de chequeras entre otros.
- FCOORDINADORA DE EVENTOS ESPECIALESFAMILIA URIBE -SOUCY Tiempo de ServicioFeb 2002 - 2021 (19 years)2002 (Temporal) Responsabilidades: Organizar y Coordinar todo lo relacionado con la Boda Gimenez-Pocaterra / Alcalde Ocariz. Elaboración de lista de invitados Nacionales e Internacionales, Coordinar los traslados Aeropuerto-Hotel, Control y Supervisar mercancías provenientes del extranjero, controlar y supervisar la recepción de licores, confirmación de asistencia de invitados internacionales por vía telefónica, fax, e-mail. Coordinación de la logística con la Empresa de Seguridad, Supervisión del suministro de Alimentos y Bebidas por la Agencia de Festejos. Archivo de facturas de guías aéreas, presupuestos, arreglos florales, entre otros.
Gerente de Atención al Cliente del "BUSINESS CENTER"Gran Meliá CaracasMar 1999 - Oct 2001 (2 years 8 months)Reporte al Gerente General. Responsabilidades: Relaciones Institucionales entre la Empresa y sus Clientes, Supervisar, coordinar y dirigir la operatividad, tanto el buen funcionamiento del Departamento como del personal a mi cargo, verificando que se cumplan las necesidades del Cliente de manera oportuna. Elaborar horarios de trabajo quincenal y nómina del personal Verificar el suministro del material de oficina necesario para la correcta operación del Departamento. Elaboración de reportes mensuales a la Gerencia General sobre los Ingresos del Departamento. Mantener el Standard de Calidad de Servicio exigido por la Empresa. Asistencia en Internet, Asistencia Secretarial en general, manejo de equipos como fax, fotocopiadoras, scanner, impr- VHOTEL GRAN MELIA CARACAS AGENTEVMG Business CenterJun 1998 - Mar 1999 (10 months)Responsabilidades: Atención y Asistencia a Ejecutivos Externos e Internos en el Centro de Negocios del Hotel.
- HCoordinadora VIPHOTEL BEST WESTERN T iempo de Servicio1998Responsabilidades: Coordinación de los Pisos Ejecutivos, en el Departamento de Habitaciones.
- CNivel Basico/IntermedioColegio de Internacionalistas de VenezuelaMay 1997Curso de Protocolo, Ceremonial y Etiqueta - "Imagen Institucional'". Instituto de Economía y Comercio Exterior, División de Comunicación y Relaciones Públicas 11- 1996. Curso de Organización de Eventos y Etiqueta Social. Colegio de Internacionalistas de Venezuela Noviembre de 1996. Curso de Ceremonial, Precedencia y Etiqueta. IESA/AVENSA Autoestima y Desarrollo laboral, Niveles I y 11
- AAuxiliar de Abordo BilingüeAVENSA S. A. Tiempo de Servicio1987 - 1997 (10 years 1 month)Responsabilidades: En vuelos Internacionales desempeñaba el cargo de Aeromoza Bilingüe de Primera Clase. En vuelos Nacionales desempeñaba el cargo de Jefa de Cabina, teniendo la responsabilidad de los pasajeros y de la tripulación de cabina ESPECIALIZACIONES, TALLERES Y SEMINARIOS: Usuario avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint)
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- UCitotecnologo, MedicinaUCV (Hospital Vargas TSU Citotecnólogo)Jan 1980 - Jan 1983 (3 years 1 month)
- CBachiller en Ciencias CienciasColegio Teresiano La Castellana y Colegio San Francisco de Asís