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14 days ago
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Heads-up
Requirements and responsibilities
Hi, wir sind Doonails! 💅🏼Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll. Und genau hier kommst DU ins Spiel.Bei uns bist Du die zentrale Steuerstelle zwischen Nachfrage, Einkauf, Bestand und Lieferanten. Als Procurement Manager/ Buyer (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Produkte, sowohl im Online-Shop als auch im Retail, zur richtigen Zeit in der richtigen Menge verfügbar sind. Du erkennst frühzeitig, ob zu viel Kapital im Lager gebunden ist oder ein Out-of-Stock-Risiko entsteht und steuerst aktiv dagegen. Dabei verantwortest du nicht nur Forecasting und strategischen Einkauf, sondern auch das operative Procurement, also die tägliche Steuerung von Bestellungen, Lieferplänen und Beständen.Deine Rolle & dein Impact ⚡️Du baust ein System, mit dem wir unsere Bestände datenbasiert, effizient und skalierbar managen. Dabei kombinierst du strategisches Denken mit operativer Exzellenz und entwickelst smarte Prozesse, Forecast-Logiken und Einkaufsstrategien, die unser growing unterstützen. Du arbeitest eng mit Data, Marketing, Retail, Produkt, Warehouse und Logistik zusammen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Nachbestellungen zu optimieren und unser Sortiment so zu steuern, dass es sich schnell dreht.Deine zentralen Aufgaben 👩💻👨💻Demand Planning & Inventory ManagementErstellung datenbasierter Absatzprognosen für Retail und eComAbleitung optimaler Bestellmengen basierend auf Forecast, Lagerbestand und Lead TimesAktive Steuerung von Beständen, Verfügbarkeit und KapitalbindungFrüherkennung und Management von Stock-Out- oder ÜberbestandsrisikenOperational Procurement & ReplenishmentBedarfsgerechte Einkaufs- und NachbestellplanungErstellung und Abwicklung von Purchase OrdersÜberwachung von Lieferplänen, Produktionszeiten und offenen BestellungenProaktive Kommunikation mit Lieferanten zu Lieferterminen und VerfügbarkeitenSupplier & Purchasing ManagementSteuerung des operativen Einkaufsprozesses von Angebotsanfrage bis BestellungAbstimmung von Mengen, Preisen und Lieferplänen mit LieferantenSicherstellung stabiler Lieferketten und termingerechter LieferungenSystems, Data & Cross-Team CoordinationPflege und Steuerung relevanter Stammdaten (Lead Times, MOQs, Preise, Supplier Parameter)Nutzung von ERP-Systemen (bei uns Netsuite) als zentrale Planungs- und SteuerungstoolsEnge Zusammenarbeit mit Product, Marketing, Retail, Warehouse und LogisticsKoordination von Produktlaunches aus Supply- und Bestands-PerspektiveErfolgskennzahlen deiner RolleDu steuerst deine Arbeit aktiv anhand klarer KPIs:Product availability rateInventory coverage (Days of Inventory)Stock-out rateExcess inventory levelsWorking capital efficiencyDas bringst du mit 🤝Mehrjährige Erfahrung im Bereich Demand Planning, Supply Chain, Procurement oder Inventory Management, idealerweise im E-Commerce- oder Retail-UmfeldStark ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Forecasts und BestandsdatenErfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise JTL, Netsuite) und datengetriebenen PlanungsprozessenAusgeprägtes Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten im Umgang mit LieferantenStrukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Ownership-Mindse, strategische DenkweiseHands-on Mentalität und Freude daran, Prozesse aufzubauen und zu optimierenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDeine Perspektive 📈Mit jedem neuen Markt (UK, Schweiz, US-Ausbau, EU-Erweiterung) wächst dein Spielfeld und das bedeutet: mehr Volumen, mehr Lieferanten, mehr KomplexitätDu setzt die Logik, die Tools und die Prozesse auf.Strategischer Hebel ins Business: Du sitzt perspektivisch mit am Tisch, wenn wir über Sortiment, neue Supplier-Modelle oder Markteintritte entscheiden.Was wir dir bieten 💖 💸 Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung🤝 Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum🇪🇺 100 % Remote in Deutschland: arbeite flexibel von überall📈 Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein📚 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung🧘 Nilo Health, denn mentale Gesundheit ist uns wichtig und dein Zugang ist inklusive💪🏼 Urban Sports Mitgliedschaft💼 Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung? Wir übernehmen die Kosten!🇨🇾 Workations auf Zypern. Unser Büro steht dir jederzeit offen🥳 Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles istReady? Wir freuen uns auf dich! ✨
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