Paulo Tobon

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Director Administrativo y financiero at Centro de Sistemas de Antioquia - Medellín, Antioquia
Medellín, Antioquia, Colombia

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  • I
    Consultor Administrativo Financiero y de Talento Humano
    Instituto Formaser
    Sep 2022 - Current (2 years 10 months)
    • Gestioné la estructura operativa de la empresa, coordinando la administración de recursos y mejorando la eficiencia en un 50% a través de la optimización de procesos administrativos. • Supervisé la planificación y ejecución de un presupuesto anual, asegurando la alineación de los recursos financieros con los objetivos estratégicos de la empresa. • Implementé programas de desarrollo profesional para el equipo administrativo, mejorando el rendimiento y la satisfacción del personal en un 80%. • Trabajé en estrecha colaboración con el departamento de finanzas para mejorar la rentabilidad de la empresa, identificando oportunidades de ahorro y optimización del uso de recursos.
  • Tecnológico de Antioquia Institución Universitaria
    Docente
    Tecnológico de Antioquia Institución Universitaria
    Jul 2019 - Current (6 years)
    • Ejecuté acciones formativas y simulaciones prácticas a estudiantes de las diferentes áreas. • Manejé las actualizaciones en regulaciones y tendencias, ajustando los contenidos de programas académicos e implementando la toma de decisiones estratégicas en la implementación de nuevas metodologías de IA en las asignaturas asociadas. • Aproveché herramientas como Notion y Google Workspace para enriquecer mi práctica educativa, utilizando Notion para estructurar contenidos y actividades pedagógicas, lo que fomenta un aprendizaje dinámico y organizado. Además, a través de Google Workspace, facilité la comunicación y colaboración en el aula, potenciando la experiencia educativa mediante el uso de tecnología aplicada.
  • C
    Director Administrativo
    Centro de sistemas de Antioquia
    Jan 2013 - Current (12 years 6 months)
    • Lideré la gestión administrativa y financiera de la empresa, logrando un ahorro del 15% en costos operativos mediante la optimización de procesos. • Implementé un sistema de control presupuestario que mejoró la eficiencia financiera en un 5%, reduciendo los gastos innecesarios y optimizando el flujo de caja. • Coordiné la gestión de recursos humanos, supervisando la contratación y desarrollo de talento para un equipo de 50 empleados, lo que mejoró la retención de personal en un 60% y aumentó la satisfacción laboral. • Desarrollé políticas de cumplimiento normativo y mejores prácticas en el manejo de recursos humanos, lo que resultó en la reducción de incidentes laborales y una mejora en la productividad general. • Integré herramie
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  • Corporación Universitaria Americana
    Maestría MBA Administración
    Corporación Universitaria Americana
    Jul 2024 - Current (1 year)
    Me encuentro desarrollando un MBA Administracion que finalizo aproximadamente en junio de 2025 en el cual he desarrollado habilidades y competencias que aportaran a la empresa: Liderazgo Estratégico, Gestión de cambio, Inteligencia de Negocios, Gestión de proyectos, Pensamiento critico, Resolución de problemas, Responsabilidad Social, Liderazgo, Gestion financiera lo que incluye procesos contables y balance general, entre otras.
  • Corporación Universitaria Americana
    Profesional en Administración Pública
    Corporación Universitaria Americana
    Feb 2024 - Current (1 year 5 months)
    El estudiar Administración Pública (finalizando) me permite fortalecer una serie de habilidades para mejorar el desempeño de las funciones que se me asignen tales como: Gestionar proyectos, análisis de datos, Resolución de problemas, Gestión de recursos, planificación financiera, Gestión Financiera y balance general en desarrollo de proyectos públicos, conocimiento de politicas publicas, manejo de licitaciones publicas, Maregenes presupuestales, Presupuesto financiero, liderazgo, entre otras que al servicio de la empresa mejora la sostenibilidad y aumenta el cremineto empresarial
  • U
    Maestría Dirección Estratégica con enfoque en Gerencia
    Universidad Iberoamericana de México UNINI
    Jul 2019 - Current (6 years)
    El estudio realizado en la Maestria de Dirección Estratégica me ayudo a formtalecer habilidades en la administración de recursos, Diagnostico y adaptabilidad de la gestión estraégica organizacional, el liderazgo, la gestión del talento y del capital humano, el desarrollo de estratégias para la gestión financiera entre otras, que me ayudaran a destacarme en el desarrollo de las funciones asignadas
  • Corporación Universitaria Americana
    Especialista en Gerencia Empresarial y Competitividad
    Corporación Universitaria Americana
    Jun 2015 - Jan 2016 (8 months)
    El desarrollo de la especialización en Gerencia Empresarial y competitividad me permitió fortalecer habilidades en: Gestión de proyectos, Gestión de inversión en proyectos, Liderazgo estratégico, Análisis y toma de decisiones, innovación y creatividad, desarrollo y gestión de talento, gestión financiera entre otras, que me permiten ser pertinente de acuerdo a las necesidades del mercado.
  • Corporación Universitaria Americana
    Profesional en Ingeniería de Sistemas
    Corporación Universitaria Americana
    Jul 2008 - Jan 2014 (5 years 7 months)
    El estudio realizado en Ingeniería de Sistemas me permite contar con habilidades que articuladas con la administración empresarial se convalidan desde la organización de recursos, el análisis de datos, pensamiento crítico, conocimiento tecnológico de redes y equipos, la comunicación efectiva, analisis de proyeccion financiera en la gestión de proyectos tecnológicos entre otras que complementan el proceso administrativo y me permite tener una visión más amplia de la infraestructura tecnológica y el alcance de la misma en la empresa
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  • C
    Proyecto de Infraestructura Tecnologica
    Centro de sistemas de Antioquia
    Jan 2024 - Current (1 year 6 months)
    Renovación de Equipos de Cómputo: Lideré con éxito la renovación completa de equipos de cómputo, reemplazando las unidades obsoletas con tecnología de última generación. Este cambio mejoró significativamente la productividad y eficiencia del personal, reduciendo el tiempo de inactividad y las incidencias técnicas. Optimización de Conexiones a Redes: Implementé una actualización integral de la infraestructura de red, incluyendo la instalación de nuevos routers, switches y cableado estructurado. Esto resultó en una conectividad más rápida y fiable, mejorando la comunicación y colaboración dentro de la organización. Automatización de Procesos: Desarrollé e implementé soluciones de automatización que optimizaron diversos procesos internos. La