Paula Andrea Nájar Rincón
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Técnica laboral en Gestión Empresarial
Bogota D.C., Colombia
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- FDocumentadora de ProyectosFormulación y Gestión de Proyectos SAS - FyGPJan 2021 - Sep 2021 (9 months)- Alistamiento documental de las propuestas que Formulación y Gestión de Proyectos SAS lleve a cabo durante el tiempo del presente contrato. - Manejo de las comunicaciones que se necesiten para el desarrollo del proceso (envío de preguntas y respuestas, revisión de términos de referencia de las propuestas, adendas, etc.). - Desarrollar y responder las subsanaciones que sean requeridas durante el proceso de adjudicación. - Llevar el proceso documental desde la apertura de la convocatoria (invitación) hasta el proceso de adjudicación. - Administrar todos los documentos de la Base de Datos general de FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS SAS denominada “BUDA”. - Inventarios de carpetas del Buda, migración del BUDA y organización de las carpetas d
SecretariaUniversidad de la SalleAug 2017 - Dec 2020 (3 years 5 months)- Recibir, registrar y distribuir la correspondencia de la Dirección. - Atender y brindar información a los participantes de los diferentes Cursos y/o Diplomados ofrecidos por la Universidad. - Disponer y organizar los materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos requeridos para el desarrollo de eventos y reuniones que requiera el jefe. - Autorizar el ingreso a usuarios de los servicios de la Dirección (sistema de seguridad y telefónico). - Consolidación de datos para la evaluación Docente.- SAsistente de licitacionesSommer Ferretería LtdaMay 2017 - Aug 2017 (4 months)- Búsqueda de licitaciones, lectura, interpretación y estudio de los pliegos. - Construcción de documentos para la presentación de los procesos. - Revisión y seguimiento de las páginas de contratación (SECOP I Y SECOP II). - Servicio al cliente. - Organización de las carpetas en general de los procesos. - Presentación de los Informes de resultado.
- DAsesora comercialDistribuciones Integrales NJR SASJul 2016 - Apr 2017 (10 months)- Ventas telefónicas y presenciales, fidelización de Clientes. - Servicio al cliente. - Análisis de mercadeo. - Búsqueda de licitaciones, lectura, interpretación y estudio de los pliegos.
- Asistente Administrativa de la DirecciónUniversidad de los AndesMay 2015 - Jun 2016 (1 year 2 months)- Realización de contratos civiles, cuentas de cobro, bonificaciones y labores ocasionales en cada uno de los sistemas de la Universidad. - Realizar y legalizar las solicitudes de gastos de viaje de la Dirección, diligenciar los formatos para visto bueno de la Coordinación Administrativa y Financiera y aprobación de la Dirección de Educación Continuada. - Autorizar el ingreso a usuarios de los servicios de la Dirección (sistema de seguridad y telefónico). - Atender y brindar información a los participantes de los diferentes cursos y/o programas ofrecidos por la DECO. - Apoyar de acuerdo con la programación definida las aperturas de los cursos y el seguimiento de los mismos.
- Auxiliar de ConsultoríaPWC PriceWaterhouseCoopersJun 2013 - Feb 2015 (1 year 9 months)- Gestionar las solicitudes de los clientes internos y externos. - Disponer y organizar los materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos requeridos para el desarrollo de eventos y reuniones que requiera el jefe. - Actualización continua de las bases de Calidad (CRM, MAP, BED). - Redacción de documentos organizacionales. - Solicitud de tiquetes, reservas de hotel y anticipos de gastos para el personal del área y temporal. - Apoyar con la organización metodológica y envío de las Propuestas y Proyectos.
- Aprendiz de ConsultoríaPWC PriceWaterhouseCoopersApr 2012 - Jun 2013 (1 year 3 months)- Gestionar las solicitudes de los clientes internos y externos. - Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a los clientes internos y externos. - Redacción de documentos organizacionales. - Actualización continua de las bases de Calidad (CRM, MAP, BED) - Archivo según la norma de Gestión Documental. - Apoyar con la organización metodológica y envío de las Propuestas y Proyectos.
- AAsistente de licitacionesAgofer SASJun 2009 - Dec 2009 (7 months)- Búsqueda de licitaciones, lectura, interpretación y estudio de los pliegos. - Construcción de documentos para la presentación de los procesos. - Revisión y seguimiento de las páginas de contratación (SECOP I). - Servicio al cliente. - Archivo según la norma de Gestión Documental.
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- CTécnico Laboral Gestión EmpresarialCentro educativo San Pablo CESPJan 2013 - Dec 2015 (3 years)