Paula Andrea Parra B. Agente de bienes inmuebles (Profesional independiente)

A

Asesor Administrativo Independiente

Jun 2018 - Oct 2023 (5 years 5 months)

Prestación de servicios de asesoría en organización de áreas administrativas en Pymes

A

Asesor Inmobiliario Independiente

May 2017 - Oct 2024 (7 years 6 months)

Venta y arriendo de inmuebles en las ciudades de Bogotá, Fusagasugá, Melgar, Girardot y Medellín

L

Hunter de Expansión

LR Expansion Group SAS

Feb 2017 - Apr 2017 (3 months)

Encargada de la consecución de predios en determinadas zonas de la ciudad de Bogotá, para la empresa cliente y de acuerdo con las condiciones establecidas y requeridas. Hacer contacto con los propietarios de los predios, elaborar fichas de presentación, coordinar reuniones y demás trámites.

J

Jefe de Secretaría Académica.

Jun 2013 - Oct 2015 (2 years 5 months)

elaboración de Actas. Actualización y custodia de carpetas de estudiantes, actualización de Manuales de asignaturas y Syllabus, contacto, control y supervisión de docentes. Actualización de información y reporte a Bilbao – España y Secretaría de Educación. Registro de notas y control de asistencia de estudiantes. Supervisión de orden, aseo, dotación y ayudas audiovisuales de aulas. Supervisión de aseo de baños, cocinas y áreas comunes. Actualización de la información académica de la Escuela y de los alumnos en el software interno.

C

Coordinadora de Registro y Control.

Apr 2013 - May 2013 (2 months)

Responsable de Admisión y matrícula de estudiantes. Actualización de carpetas de estudiantes y sistema interno. Generar informes para la Dirección General y Dirección Financiera. Manejo de valores de inscripciones, matrículas y demás conceptos asociados a matrículas, cursos, diplomados y facturación de los mismos. Logros: • Estructuré el cargo (organicé funciones, creé formatos, registré y actualicé la información en el programa académico). • Obtuve un ascenso a Jefe de Secretaría Académica.

C

Coordinadora de Registro y Control.

Apr 2013 - May 2013 (2 months)

T

Propietaria.

Toldo AP...arte

Jun 2010 - Dec 2012 (2 years 7 months)

Comercialización de arte y joyería.

D

Directora de Gestión Humana.

Oct 2003 - May 2009 (5 years 8 months)

Manejo de la relación con la EST. Procesos de selección de personal, contratación de personal, administración de nómina, administración de personal, capacitación, salud ocupacional, bienestar social y de los aspectos financieros relacionados con Recursos Humanos. Representante de la compañía en COPASO. Generar informes administrativos para Gerencia y Junta Directiva. Manejo de ARP, EPS, AFP y Caja de Compensación Familiar. Elaboración y actualización de perfiles de cargo a nivel corporativo. Manejo, control y administración del programa de acceso de personal. Solicitar, evaluar y definir proveedores de insumos de oficina y dotaciones de personal. Autorizar órdenes de compra y pago de proveedores. Logros: Creé y estructuré el Departamento de

A

Directora de

Agencias.

Feb 2001 - Nov 2003 (2 years 10 months)

Relación directa con la EST. Ordenar la contratación y retiro de personal. Proceso de requisición, órdenes de compra y dotación administrativa. Controlar y revisar las facturas de pago de nómina. Liquidar el pago de salarios básicos y comisiones del personal. Implementar y elaborar los instructivos y procedimientos para el manejo de las agencias. Control de inventario y custodia de activos fijos de la compañía. Área de Servicios Generales (mantenimiento) y de elaborar las órdenes de suministros y de elaborar y administrar los contratos de mantenimiento de equipos de oficina. Autorización y legalización de viáticos y del manejo de personal (auxiliares administrativo, oficina, cafetería, archivo y recepción). Relación directa con la ARP, EPS

A

Asistente Administrativa.

Aug 1999 - Jan 2001 (1 year 6 months)

Recibir, preparar y programar el pago de las facturas y cuentas de cobro de todas las áreas de la compañía. Programar y verificar la legalización de los anticipos, reembolsos y viáticos. Revisar, autorizar y aprobar el pago de tiquetes aéreos. Coordinar el buen funcionamiento del correo interno y externo (extractos, correo, contratos, cartas, etc.). Reportar los descuentos del personal. Liderar los procesos de archivo, correspondencia, recepción, aseo y cafetería. Liderar y coordinar el proyecto de proveedores y comité de compras. Coordinar el mantenimiento de los equipos de la compañía (planta eléctrica, ascensores, planta telefónica, entre otros). Velar por la custodia y buen manejo de la caja menor, y de control de gastos del área admini

A

Asistente Administrativa.

Aug 1999 - Jan 2001 (1 year 6 months)

A

Asistente de Operaciones.

Mar 1998 - Aug 1999 (1 year 6 months)

Manejo de las Asambleas de Adjudicación. Proceso de novedades de clientes. Pedido de vehículos a la fábrica (GM Colmotores). Cierre mensual y anual del área operativa en conjunto con el área contable. Comercialización y custodia de bienes recibidos como dación en pago. Custodia y control de cheques devueltos de clientes y trámite interno. Autorización de devolución de dinero a clientes y autorización de levantamientos de prenda de vehículos.

A

Asistente de Operaciones.

Mar 1998 - Aug 1999 (1 year 6 months)

A

Asistente de Servicio al Cliente.

Jul 1995 - Mar 1998 (2 years 9 months)

Atención personal y telefónica de clientes, asesores y directores comerciales y concesionarios. Elaboración y el procesamiento de novedades de clientes. Actualización de información de clientes en el sistema. Elaboración de informes para el comité ejecutivo, capacitación de personal a nivel nacional, trámite y respuesta a las comunicaciones enviadas por el ente de Vigilancia y Control. Elaborar respuesta a comunicaciones de clientes de todo el país.

A

Asistente de Servicio al Cliente.

Jul 1995 - Mar 1998 (2 years 9 months)

P

Store Manager.

Permoda S.A.

Dec 1988 - May 1995 (6 years 6 months)

Responsable del manejo de personal. Control de inventarios, Merchandising y supervisión de calidad. Manejo de puntos de pago.

C

Directora de Gestión Humana.

CHEVYPLAN S.A. (antes MEGAPLAN S.A.)

Jefe de Secretaría Académica.

Escuela de Hostelería Bilbao

D

Directora de Agencias.

Paula Andrea Parra B.

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