Paola Beltran

Directora administrativa

MPS Group

Jun 2023 - Current (2 years 3 months)

E

Gerente financiero y administrativo

EAStrategy

Jun 2023 - Current (2 years 3 months)

E

Analista administrativa y financiera

EAStrategy

Apr 2022 - Jun 2023 (1 year 3 months)

EA Strategy es una empresa que ofrece soluciones de Arquitectura Empresarial, GRC (Governance Risk and Compliance) y Gestión Electrónica de Documentos mediante la transformación digital. Desde el área administrativa y financiera manejo: Seguimiento y acompañamiento a proyectos y consultorías. Pagos, Facturación, Cobranzas, Acuerdos de Pago, Cotizaciones, Compras, Contrataciones y Gestión de Proveedores. Elaboración de propuestas, preparación de documentación, informes y otros a solicitud. Administración de toda plataforma digital relacionada a la empresa. Reportes financieros. Reclutamiento, selección, contratación y nómina. Toda actividad operativa relacionada con la empresa.

Profesional en Talento Humano

NH Hotel Group

Oct 2021 - Jan 2022 (4 months)

NH Hotel Group es una compañía hotelera nacida en 1978 en España, extendida por Europa y América, con líneas hoteleras entre 3 a 5 estrellas. Diseño de comunicados internos. Organización y logística de capacitaciones e Inducciones. Reclutamiento y selección de personal. Consolidación y/ estandarización de documentos de uso interno. Actualización de Bases de Datos e informes. Registrar en la plataforma Learning los cursos e inducciones realizadas que impactan en los precios en bolsa de la compañía. Entrevistas de Retiro. Traducciones.

M

Pasante en Talento Humano

Ministerio de Comercio Industria y Turismo MINCIT

Feb 2020 - Aug 2020 (7 months)

El MINCIT se encarga de impulsar y apoyar el sector empresarial, la producción de bienes y servicios y el turismo para las empresas nacionales en Colombia y el exterior. Recopilación, sistematización y procesamiento del desempeño laboral de los funcionarios y gerentes públicos. Construí indicadores, recopilados y explicados a través de un Informe dirigido a Planeación Estratégica Sectorial. Registro y actualización de carrera de los funcionarios ante la CNSC. Consolidación de compromisos y apoyar el seguimiento en cabeza de la Oficina Asesora de Planeación Sectorial.

Monitora del programa PEC

Universidad Nacional de Colombia

Apr 2019 - Jul 2019 (4 months)

Como monitora del Diplomado de Innovación, transferencia tecnológica y desarrollo de negocio de la Universidad Nacional de Colombia - sede Bogotá, brindé asistencia a los docentes de cada módulo, la administración de la facultad de ciencias económicas y a los alumnos siendo el punto focal de la información relacionada con el desarrollo del diplomado. La administración de la facultad se apoyaba en mi para realizar cada trámite administrativo relacionado con los estudiantes y profesores como pagos, matrículas, tramitar aulas y herramientas. Así mismo era el punto focal de información para los profesores y alumnos, al igual que el punto focal del material de trabajo y recopilación de trabajos y calificaciones.

United Nations Voluntier - Gestora de recursos humanos

PNUD Colombia

Mar 2019 - Jun 2019 (4 months)

NV se dedica a movilizar personal especializado, apoyando la construcción de la paz, fortalecer la gobernabilidad, erradicar la pobreza, atender situaciones de crisis y fomentar las capacidades locales. Caracterización y selección de personal de múltiples organizaciones de la ONU como UNICEF, ONU Mujeres, ACNUR, PNUD, entre otros. Análisis de las condiciones de servicio. Elaborar y gestionar contratos y certificados laborales. Gestionar la documentación de los voluntarios extranjeros. Construí y automaticé la base de datos histórica y gestión documental.

U

Gestión de recursos humanos

UNHCR the UN Refugee Agency

Jun 2018 - Feb 2019 (9 months)

ACNUR trabaja de la mano con las comunidades, el gobierno, la sociedad y otras agencias de la ONU, con el fin de y asistir personas en estado de desplazamiento, apátridas y refugiados, para garantizarles asistencia humanitaria, asilo, refugio, prevención y protección. Reclutamiento y selección de personal. Coordinación del briefing de ingreso. Seguimiento del cumplimiento de los cursos certificados obligatorios de ingreso. Control de pagos a UNV e UNOPS. Archivo. Realizar certificados laborales y de ingresos y descuentos. Realizar las cartas de solicitud, renovación, acreditación e ingresos de personal internacional ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

M

Publicista

Megavet Comercio E Distribuiao Ltda

Nov 2013 - May 2014 (7 months)

La empresa se dedica a comercializar y producir productos médicos veterinarios. Tras mi ingreso se hizo el lanzamiento de nuevos productos necesitando el diseño gráfico de las nuevas líneas de productos. Por otra parte, al ser una empresa en transición de ser distribuidor a productor y no tener una imagen pública que lo identifique, se realizó un trabajo exhaustivo para construir la imagen corporativa. De la mano de los desarrolladores web asistí el proceso de construcción de la página web. Adicionalmente se hicieron sesiones fotográficas para construir un banco de imágenes propio.

Paola Beltran

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