Paola Andrea Méndez Moreno EXECUTIVE ASSISTANT

Executive Assistant Ivanti for LATAM

Ivanti

Aug 2022 - Current (4 years 3 months)

ASISTENTE DE PRESIDENCIA

Geomatrix

Dec 2020 - Sep 2022 (1 year 10 months)

Manejo de caja menor, caja general y caja personal del Presidente de la
compañía, Manejo de información confidencial, Manejo de Temas
administrativos y Locativos de la Sede, Elaboración de documentos
solicitados por la Presidencia, Cruces de cuentas con tesorería, manejo de
correspondencia, tiquetes, legalización de gastos, Logistica de eventos,
Compras administrativas y de servicios generales, Personal a cargo
Mantenimiento y Servicios generales, Archivo, Elaboración de informes
de ventas, manejo de Power Bi.

R

ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL Y MERCADEO

Richter Gedeon Colombia

Aug 2019 - Aug 2020 (1 year 1 month)

Asistencia administrativa para la gerencia general y de marketing, manejo
de caja menor en pesos y dólares, Compra de tiquetes, Gestión Hotelera,
Legalización tarjetas de crédito corporativas, Legalización de gastos,
Logística de viajes para todos los funcionarios de la compañía, Logística
de eventos para personal interno y externo, manejo de inventario de
material promocional, Manejo de presupuesto de marketing, Realización
de presentaciones, Manejo de información confidencial, Manejo y gestión
de los planes de telefonía móvil, compras administrativas, Manejo de SAP
Bussines, participación en el COPASST, realización e implementación
Protocolo de Bioseguridad de la compañía.

A

Coordinadora de Organización y Métodos

Almacontact SAS

Aug 2017 - Aug 2019 (2 years 1 month)

Manejo de todos los temas administrativos de la sede Bogotá,
Coordinación de temas locativos, aseo, vigilancia, recepción y mensajería,
Legalización de tarjetas de crédito, Legalización de reembolsos, manejo
de información confidencial, manejo agenda gerencia general, logística
de eventos de la sede (reuniones, eventos de recursos humanos, eventos
de nuestros clientes), Manejo de Compras administrativas insumos de
papelería, aseo y demás compras que se requieran para el correcto
funcionamiento de la sede, logística de viajes para los ejecutivos de la
compañía y clientes (nacional – Internacional), Elaboración de
documentos como políticas, procedimientos o formatos que se requieran,
Facturaci

A

ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DE GERENCIA

Almacontact SAS

Aug 2016 - Aug 2017 (1 year 1 month)

ASISTENTE DE CARTERA

INVERSIONES GLP SAS ESP VIDAGAS

Apr 2012 - Aug 2016 (4 years 5 months)

Aplicación de pagos, cruces de cuentas, facturación, revisión diaria de
bancos, Control y Registro documentos clientes, manejo de portales
bancarios, manejo de correspondencia, elaboración de informes
mensuales, elaboración de presentaciones para comité de cartera,
elaboración y seguimiento de indicadores, atención al cliente interno y
externo, manejo de portal Data crédito, conciliación con clientes, gestión
de cobro clientes, Apoyo y coordinación de las asistentes de cartera a nivel
nacional, revisión y control de la cartera por edades, entre otras funciones
administrativas y asistenciales de la jefatura, Elaboración y seguimiento
del acta del comité de cartera, elaboración notas crédito y débi

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