Pablo Javier Pérez Hurtado Coordinador, Analista, Archivista, Bibliotecólogo

D

Coordinador de Proyecto

Docufile S.A.S

Jun 2020 - May 2024 (4 years)

Establecer la metodología en el marco del proyecto. Diseñar y estructurar los indicadores de seguimiento en los proyectos. Acompañamiento al cliente en los servicios contratados. seguimiento y ejecución en los proyectos asignados.

Coordinador Operativo

Iron Mountain Colombia

Sep 2018 - May 2020 (1 year 9 months)

Liderar y generar los planes de acción y Control de los procesos de gestión documental de los diferentes proyectos asignados.
Acompañamiento al cliente en la ejecución de los servicios contratados.
Realizar capacitación a los usuarios y entrenamiento a los grupos de trabajo.
Gestionar los recursos físicos y económicos.
Establecer la metodología en el marco del desarrollo del proyecto.
Diseñar y estructurar los indicadores de seguimiento a los proyectos.

Director de Proyecto Banco Agrario

Iron Mountain Colombia

Jan 2015 - Aug 2018 (3 years 8 months)

Liderar y generar los planes de acción y Control de los procesos de gestión documental del Banco Agrario a Nivel Nacional. (Transferencias, Help Desk, Aplicación de TRD y TVD, Organización de Series, Control de Personal y Producción).
Implementar y controlar la logística en la ejecución de proyectos a nivel nacional.
Control y seguimiento, a los acuerdos de nivel de servicios - ANS establecidos con el cliente Banco Agrario sobre los diferentes procesos contratados.
Garantizar la implementación y cumplimiento de los procesos en el proyecto para maximizar los recursos según sus restricciones (Tiempo, Costo, Alcance, Calidad, Recurso, Riesgos, Satisfacción al Cliente).

Analista Proyecto Banco Agrario

Iron Mountain Colombia

Jan 2013 - Dec 2014 (2 years)

Coordinador los procesos de organización documental, análisis de bases de datos y aplicación de Tabla de Retención Documental (TRD) y Tabla de Valoración Documental (TVD).
Diseñar estructuras de optimización de procesos para las actividades contratados por parte del cliente Banco Agrario.
Asesoría para la implementación de las herramientas archivísticas.
Diseño de estrategias para generar capacitaciones a los funcionarios del Banco Agrario y los colaboradores por parte del proyecto, con el fin de reforzar el programa de Gestión Documental del cliente.

Coordinador de Transferencias Proyecto Banco Agrario

Iron Mountain Colombia

Dec 2009 - Dec 2012 (3 years 1 month)

Coordinar los procesos de gestión documental a nivel nacional, diseñando e implementando herramientas de planeación y control (PHVA). Programar y ejecutar la logística necesaria (insumos y personal) para las
actividades contratadas con el Banco Agrario.
Controlar y verificar el cumplimiento de estándares de calidad en los procesos técnicos (manejo de personal).
Seguimiento y control del gasto operativo para la optimización de los recursos asignados en la implementación del proceso de Transferencias de Archivo a nivel Nacionales.
Controlar la logística, recurso y tiempos de operación.

F

Archivista

Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones de Bogotá - FONSEP

Oct 2009 - Dec 2009 (3 months)

Asesorar la elaboración y aplicación de herramientas archivistas (Tablas de Retención Documental TRD, Cuadros de Clasificación, Capacitación, etc) en el programa de Gestión Documental para la certificación ISO 9001.

F

Coordinador

Fundación Colombiana Solidaria Convenio UNAD – Secretaria de Integración Social

Dec 2008 - Jul 2009 (8 months)

Coordinar e implementar los procesos técnicos archivísticos de acuerdo con la normatividad y estándares de la Secretaria de Integración Social, con base a las políticas del AGN y el Archivo de Bogotá.
Asesorar los procesos en el manejo de información.

Archivista - Proyecto Comcel

A TIEMPO

May 2008 - Nov 2008 (7 months)

Responsable del direccionamiento de las solicitudes a nivel nacional, a través de la empresa responsable del almacenamiento y custodia de los archivos de Comcel, supervisando los tiempos de entrega y de respuesta por parte del contratista.
Coordinar y verificar los procesos y procedimientos de entrega y devoluciones de documentos.
Actualización y diseño de los procesos del archivo.

U

Coordinador

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Jan 2006 - Dec 2007 (2 years)

Coordinar el desarrollo del proyecto institucional en los archivos de la Zona Centro Bogotá Cundinamarca, en procesos técnicos como:
organización, clasificación, descripción y depuración de la información administrativa, manejo de las historias académicas, actualización del
inventario documental.
Implementación del área de correspondencia.
Capacitaciones en gestión documental.

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