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Olga Janneth Torres Torres
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Asistente de Gerencia en Alvaro Largacha V. & Cia Ltda
Bogota D.C., Colombia
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- AAsistente de GerenciaALVARO LARGACHA V. & CIA LTDA.Aug 2013 - Current (13 years 3 months)- Responsable de brindar apoyo y de realizar seguimiento integral a la gestión de contratos desde el inicio hasta su cumplimiento. Con un presupuesto asignado de Caja menor valorado en COP $7´200.000 año. Cobertura geográfica: Nacional. Con 2 funcionarios a cargo. Responsable de brindar atención y de afianzar los vínculos con los clientes establecidos, de realizar seguimiento al movimiento presupuestal, de elaborar informes de gestión y de mantener actualizado el archivo de la empresa.
- Diseñé y sistematicé el formato de cotización para presentar a los clientes y la matriz de la base de datos en Excel para plasmar los presupuestos de la empresa. Con esto ganamos en presentación y credibilidad ante el cliente.
- Implementamos el s 
Auxiliar de Archivo en Plan de ChoqueDepartamento Administrativo de SeguridadFeb 2013 - Apr 2013 (3 months)- Responsable de reorganizar y actualizar la gestión documental. Cobertura geográfica: Nacional. Responsable de elaborar índices, de realizar la transferencia a los archivos muertos de los documentos sin vigencia y de ordenar y clasificar las cajas en contenedores.
- Participé en el proceso de reorganización del archivo general del Das antes de su liquidación.- Auxiliar de Archivo en Plan de ChoqueDepartamento Administrativo de SeguridadFeb 2012 - Jun 2012 (5 months)- Responsable de reorganizar y actualizar la gestión documental. Cobertura geográfica: Nacional. Responsable de elaborar índices, de realizar la transferencia a los archivos muertos de los documentos sin vigencia y de ordenar y clasificar las cajas en contenedores.
- Participé en el proceso de reorganización del archivo general del Das antes de su liquidación. - Auxiliar de Archivo en Plan de ChoqueDepartamento Administrativo de SeguridadMay 2011 - Feb 2012 (10 months)- Responsable de reorganizar y actualizar la gestión documental. Cobertura geográfica: Nacional. Responsable de elaborar índices, de realizar la transferencia a los archivos muertos de los documentos sin vigencia y de ordenar y clasificar las cajas en contenedores.
- Participé en el proceso de reorganización del archivo general del Das antes de su liquidación. - AAsistente de GerenciaALVARO LARGACHA V. & CIA LTDA.Jul 2006 - May 2011 (4 years 11 months)- Responsable de brindar apoyo y de realizar seguimiento integral a la gestión de contratos desde el inicio hasta su cumplimiento. Con un presupuesto asignado de Caja menor valorado en COP $7´200.000 año. Cobertura geográfica: Nacional. Con 2 funcionarios a cargo. Responsable de brindar atención y de afianzar los vínculos con los clientes establecidos, de realizar seguimiento al movimiento presupuestal, de elaborar informes de gestión y de mantener actualizado el archivo de la empresa.
- Diseñé y sistematicé el formato de cotización para presentar a los clientes y la matriz de la base de datos en Excel para plasmar los presupuestos de la empresa. Con esto ganamos en presentación y credibilidad ante el cliente.
- Implementamos el s - AAsistente de GerenciaALVARO LARGACHA V. & CIA LTDA.Jan 2003 - Feb 2006 (3 years 2 months)- Responsable de brindar apoyo y de realizar seguimiento integral a la gestión de contratos desde el inicio hasta su cumplimiento. Con un presupuesto asignado de Caja menor valorado en COP $7´200.000 año. Cobertura geográfica: Nacional. Con 2 funcionarios a cargo. Responsable de brindar atención y de afianzar los vínculos con los clientes establecidos, de realizar seguimiento al movimiento presupuestal, de elaborar informes de gestión y de mantener actualizado el archivo de la empresa.
-Diseñé y sistematicé el formato de cotización para presentar a los clientes y la matriz de la base de datos en Excel para plasmar los presupuestos de la empresa. Con esto ganamos en presentación y credibilidad ante el cliente.
-Implementamos el sof - AAsistente de GerenciaALVARO LARGACHA V. & CIA LTDA.Jan 1994 - Sep 2002 (8 years 9 months)- Responsable de brindar apoyo y de realizar seguimiento integral a la gestión de contratos desde el inicio hasta su cumplimiento. Con un presupuesto asignado de Caja menor valorado en COP $7´200.000 año. Cobertura geográfica: Nacional. Con 2 funcionarios a cargo. Responsable de brindar atención y de afianzar los vínculos con los clientes establecidos, de realizar seguimiento al movimiento presupuestal, de elaborar informes de gestión y de mantener actualizado el archivo de la empresa.
- Diseñé y sistematicé el formato de cotización para presentar a los clientes y la matriz de la base de datos en Excel para plasmar los presupuestos de la empresa. Con esto ganamos en presentación y credibilidad ante el cliente.
- Implementamos el s
Education
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- Administración de Recurso HumanosServicio Nacional de Aprendizaje (SENA)Aug 2013
- Manejo de Herramientas Microsoft Office 2010 WordServicio Nacional de Aprendizaje (SENA)Jun 2013
- Manejo de Herramientas Microsoft Office 2010: ExcelServicio Nacional de Aprendizaje (SENA)Sep 2012
- Finanzas IntermediasServicio Nacional de Aprendizaje (SENA)Sep 2009
- Básico de AutoCAD 2DCAD Ingeniería y Sistemas S.A.SJun 2006
- Licenciatura en Filología e IdiomasUniversidad Nacional de ColombiaJan 1987 - Jun 1992 (5 years 6 months)
- CBachillerColegio de María Auxiliadora Sede Centro,Jan 1979 - Dec 1986 (8 years)