Nataly Caballero Quintero

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Tecnólogo Universitario en Secretariado
Bogota D.C., Colombia

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Starting at COP2.5M/month ~USD785/month

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Jobs verified_user 0% verified
  • Avanzar Soluciones Personales y Empresariales
    Asistente de Dirección Comercial
    Avanzar Soluciones Personales y Empresariales
    Jun 2025 - Dec 2025 (7 months)
    ✓ Manejo y organización de agenda ejecutiva, coordinación de reuniones y
    seguimiento a compromisos.
    ✓ Legalización y control de gastos con tarjeta de crédito corporativa del área
    comercial.
    ✓ Gestión integral de viajes: compra de tiquetes, reservas de alojamiento y
    coordinación logística.
    ✓ Solicitud de viáticos, seguimiento y legalización de anticipos.
    ✓ Planeación y gestión de eventos comerciales: elaboración de cotizaciones,
    negociación con proveedores y coordinación de eventos.
    ✓ Diseño y elaboración de piezas gráficas (flyers) para campañas y actividades del
    área comercial.
  • People Media
    Administrative & Management Assistant
    People Media
    Feb 2023 - May 2025 (2 years 4 months)
    Coordinación de reuniones y agenda ejecutiva: Organización de reuniones,
    videoconferencias y llamadas corporativas, asegurando una programación eficiente y
    una comunicación oportuna entre las partes involucradas.
    ✓ Gestión integral de viajes corporativos: Solicitud, reserva y seguimiento de
    itinerarios nacionales e internacionales (aéreos y alojamiento), cumpliendo con las
    políticas internas y optimizando costos.
    ✓ Tramitación de tarjetas corporativas: Gestión completa del proceso de legalización
    y seguimiento de tarjetas de crédito empresariales.
    ✓ Soporte ejecutivo a alta dirección: Asistencia directa al CEO y VP, incluyendo
    gestión de pagos personales nacionales e internacionales y acompañamie
  • M
    Asistente de Gerencia
    MATRIX GIROS Y SERVICIOS S.A
    Sep 2022 - Feb 2023 (6 months)
    Coordinación administrativa: Organización de reuniones, videoconferencias y
    llamadas corporativas, garantizando agendas eficientes y comunicación oportuna.
    ✓ Gestión de viajes corporativos: Solicitud y coordinación de itinerarios (boletos,
    reservas de hotel, asignación de viáticos y legalizaciones), cumpliendo con políticas
    internas.
    ✓ Administración de tarjetas corporativas: Tramitación y seguimiento de la
    legalización de tarjetas de crédito empresariales.
    ✓ Gestión documental: Recepción, clasificación y distribución de correspondencia
    física.
    ✓ Soporte administrativo general: Ejecución de actividades relacionadas con
    infraestructura, emisión de carnés, control de accesos y otros requerimie
  • Precia PPV
    Asistente Administrativa y Gerencia
    Precia PPV
    Mar 2022 - Jul 2022 (5 months)
    Organizar reuniones, llamadas telefónicas y videoconferencias.
    Solicitar viajes (boletos, reserva de hoteles, asignación de viaje y legalización).
    Tramitar la legalización de tarjetas de créditos empresariales.
    Gestionar las facturas electrónicas.
    Realizar diferentes actividades administrativas (infraestructura, Carné y accesos) o Solicitud de insumos cafetería y aseó.
    Apoyo en la gestión de cartera.
    Apoyo en actualizaciones de bases de datos.
  • F
    Asistente Administrativo y Logístico
    Fundación ESAR
    Mar 2021 - Mar 2022 (1 year 1 month)
    Recibir y tramitar las solicitudes de viaje (boletos, hoteles, asignación y legalización de viaje) nacionales e internacionales.
    Revisar y contratar hoteles para alojamiento, eventos.
    PERFIL PROFESIONAL
    Solicitar factura y radicar.
    Organizar eventos nacionales e internacionales, toda la logística.
    Manejo de caja menor.
  • Media Networks Latín América SAC
    Asistente de Dirección de Talento y Servicio
    Media Networks Latín América SAC
    Oct 2018 - Mar 2019 (6 months)
    Organizar reuniones, llamadas y videoconferencias.
    Elaborar documentos (cartas, memorándum, certificaciones laborares, etc).
    Gestionar él envió de correspondencia externas nacionales e Internacionales. o Solicitar viajes (boletos, reserva de hoteles, asignación de viaje y legalización). o Realizar encuestas y sorteos para el área de Bienestar.
    Brindar apoyo a otras áreas como la dirección de video y control.
  • ProColombia
    Asistente de Gerencia y Administrativa
    ProColombia
    Jun 2017 - Nov 2017 (6 months)
    Organizar reuniones, llamadas telefónicas y videoconferencias.
    Gestionar él envió de correspondencia externas nacionales e Internacionales. o Solicitar viajes (boletos, reserva de hoteles, asignación de viaje y legalización).
    Dar apoyo en el área administrativa y RRHH.
    Brindar atención en el área de recepción a proveedores de servicios y clientes.
  • Grupo Bolívar
    Secretaria de la Gerencia General
    Grupo Bolívar
    May 2012 - Feb 2015 (2 years 10 months)
    Organizar reuniones, llamadas telefónicas y videoconferencias.
    Elaborar documentos (cartas, memorándum).
    Gestionar el envió de correspondencia externas nacionales e Internacionales. o Solicitar viajes (boletos, reserva de hoteles, asignación de viaje y legalización). o Tramitar la legalización de tarjetas de créditos empresariales.
    Organizar eventos corporativos del área.
    Elaborar cuentas por cobrar.
    Coordinar ruta diaria del mensajero (personal a cargo).
    Realizar los trámites de notarías.
    Manejo de caja chica
  • Eulen Colombia Bogotá
    Asistente de Gerencia General
    Eulen Colombia Bogotá
    May 2010 - Dec 2011 (1 year 8 months)
    Organizar reuniones, llamadas telefónicas y videoconferencias, elabor documentos (cartas, memorándum) ,enviar correspondencia externas nacionales e Internacionales, solicitar viajes (boletos, reserva de hoteles, asignación de viaje y legalización), elaborar órdenes de servicios, coordinar ruta diaria del mensajero (persona a cargo). Realizar trámites de vehículos, notarias y fondo fijo. Realizar la asignación de líneas celulares corporativas.

    Atender a clientes internos y externos en la recepción, manejar el teléfono PBX.. Elaborar y entregar las certificaciones laborares. Actualizar la base de datos (extensiones, celulares corporativos, correos electrónicos del personal que labora). Entregar liquidaciones, recibir y enviar fax,
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  • T
    Técnico Superior en Secretariado
    Sep 2006 - Sep 2009 (3 years 1 month)