Nany Erialeth Vargas velez

B

Auxiliar Administrativa

BRINKS DE COLOMBIA

Mar 2015 - Mar 2023 (8 years 1 month)

• Consolidar los informes de la regional sur occidente. • Coordinar las labores de servicios generales que garanticen en la sede Cali ambientes de trabajos limpios y ordenados. • Realizar los pedidos de papelería, cafetería y velar por un consumo racional de los mismos. • Recibir las facturas de la Regional sur Occidente verificar y distribuir los gastos y pasar a cuentas por pagar. • Realizar cotizaciones para compra de servicios o productos del área administrativa. • Coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos de la sede. • Coordinar con los proveedores la ejecución de obras dentro de la sede Cali. • Manejo de caja menor. • Soporte administrativo en las 9 sedes de la Regional Sur Occidente.

Recepcionista

Santa Anita Nápoles

Jun 2014 - Mar 2015 (10 months)

A

Asistente Administrativa

Arte Comunicacional S.A.S

Apr 2014 - Jun 2014 (3 months)

• Elaborar la nomina y liquidación de seguridad social. • Realiza actividades administrativas varias: atención telefónica y gestión de llamadas, archivo y documentación, gestión de envíos y correspondencia, control y archivo de documentación y expedientes. • Elaboración de cotizaciones y seguimiento a las mismas. • Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas. • Administrar la papelería y elementos de uso de la empresa llevando los registros correspondientes

E

Analista de Bienestar

Ema Holdings S.A.S (Mac S.A)

Jun 2008 - Apr 2013 (4 years 11 months)

• Contribuir en la planificación y ejecución de los eventos a nivel nacional. • Realiza los trámites de pasajes, traslados y alojamiento del personal que participa en las diferentes convenciones y capacitaciones. • Realiza los trámites de alojamiento y traslados a los clientes internacionales que visitaban Cali. • Solicitar y verificar los soportes de los gastos realizados. • Hacer seguimiento a los cumpleaños y aniversarios de los trabajadores nivel nacional. • Coordinar la logística de todos los eventos recreativos, deportivos y sociales para el personal de la empresa. • Dar soporte en los procesos de negociación con proveedores, hacer revisión y seguimiento al pago de facturas y otras labores administrativas. • Elaborar informes

C

Analista de Gestión Humana

Clínica Los Farallones S.A.

Apr 2000 - Feb 2007 (6 years 11 months)

d

de Empresas.

B

Coordinadora Administrativa

Blanco Y Negro S.A

• Realizar entrevistas a los candidatos para el cargo de conductor. • Ejecutar todo el proceso de contratación. • Control de dotación. • Responde por los procesos de liquidación de nomina, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales. • Tomar acta de descargos. • Programar capacitaciones y reuniones de comité primario. • Realizar tramite de anticipos gastos, legalización de viaje para vehículos y conductores. • Elaborar la programación de turnos de los conductores, vehículos y verificar el cumplimiento de la misma. • Hacer seguimiento por GPS a los vehículos. • Hacer control de gasto de combustible y presentar informes a la Gerencia. • Verificar la ejecución de los mantenimientos preventivos y correctivos de los vehícul

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