Mauricio Galarza Reyes Técnico en sistemas

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Creacion y manejo de base de datos acces excel tablas dinamicas

Sio sas soluciones integrales de oficina

Oct 2012 - Jun 2020 (7 years 9 months)

- Digitalicé los documentos administrativos de la empresa y creé una base de datos que facilitó y agilizó la atención a los clientes. - Además, implementé la gestión de cartera mediante la creación de bases de datos para el manejo de nómina, incluyendo descuentos parafiscales y la creación de dashboards en Excel que registran información clave como cliente, fecha de factura, valor, días de vencimiento y saldo. - Utilicé fórmulas para clasificar la cartera en categorías de al día, 30, 60 y 90+ días, y apliqué formato condicional para resaltar a los morosos. - Implementé alertas automáticas con macros y recordatorios en Outlook para asegurar un seguimiento efectivo. - Realicé prácticas que incluyeron la simulación de una cartera de 50 cli

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Auxiliar administrativo

Sio sas soluciones integrales de oficina

Oct 2012 - Jun 2020 (7 years 9 months)

Logré el manejo de base de datos, creación de tablas dinámicas y base de datos en Access. Además, apliqué mis habilidades en auditoría y gestión contable para supervisar y verificar los pagos de facturas, asegurando la precisión y la transparencia en los procesos financieros.

Técnico administrativo

Instituto de Seguros Sociales

Jan 2008 - Aug 2009 (1 year 8 months)

Como Técnico administrativo, fui responsable de gestionar diversas tareas administrativas, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procedimientos internos. Además, manejé el servicio al cliente en la oficina de Bellavista y en los centros de atención de pensiones, lo que me permitió desarrollar habilidades en atención al cliente, tanto en entornos de oficina como en retail, mejorando la satisfacción del cliente y fomentando relaciones positivas. También, aunque no directamente relacionado con mis funciones principales, tengo experiencia en el manejo de nómina y pago de proveedores, lo que contribuyó a una gestión financiera más fluida y eficiente dentro de la organización. Aunque la venta de software y las ventas en gene

Auxiliar administrativo

Cámara de Comercio de Cali

Sep 2007 - Dec 2007 (4 months)

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Técnico administrativo

Seguro Social de Salud

Jun 2001 - Dec 2002 (1 year 7 months)

Como Técnico Administrativo, fui responsable de la gestión integral de las operaciones administrativas, asegurando la eficiencia en la contabilidad, finanzas y asistencia administrativa. Mi enfoque en la resolución de problemas y la adaptabilidad me permitió optimizar procesos, mientras que mi proactividad garantizó la correcta gestión de documentos y proveedores. Además, generé informes detallados y gestioné la liquidación de nómina, asegurando el cumplimiento de las normativas de seguridad social. Aunque la venta de software era una función principal, utilicé esta habilidad al iniciar la autoliquidación, lo que me permitió comprender mejor las necesidades de los clientes y mejorar la atención al cliente en retail. Esta experiencia complem

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Auxiliar administrativo

fundacion basle

Jan 1998 - May 2001 (3 years 5 months)

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Técnico administrativo

Seguro Social de Salud

Apr 1993 - Jul 1997 (4 years 4 months)

Fui responsable de realizar tareas administrativas clave, incluyendo la gestión de documentos, la atención al cliente y el apoyo en la organización de eventos internos. Además, manejé las afiliaciones a las entidades de salud, pensión y ARL, así como el pago de parafiscales y la administración de la nómina de pensionados, asegurando que se aplicaran los descuentos correspondientes en seguridad social. Esto no solo garantizó el cumplimiento normativo, sino que también mejoró la eficiencia en la gestión de recursos humanos dentro de la organización. Aunque las ventas no eran una parte central de mi rol, la experiencia en la venta de intangibles, como los servicios de salud, me permitió comprender mejor las necesidades de los clientes y poder

Mauricio Galarza Reyes

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