LINDA PRIMAVERA CABALLERO ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Manager's assistant

MEXFAM, Fundación Mexicana para la Plantación Familiar

Mar 2024 - Current (2 years 8 months)

As a Manager's Assistant, I was responsible for expenses reporting, managing the agenda, monitoring projects, and making reservations to ensure smooth operations. Additionally, I adapted to a remote work environment, working from home two days per week, which enhanced my ability to maintain productivity and communication with the team while managing my responsibilities effectively. My role involved utilizing tools like Notion and Google Sheets for project tracking and coordination, ensuring that all tasks were aligned with our operational goals. I also leveraged my understanding of construction project management principles to monitor projects across different plants, which contributed to a more streamlined workflow and effective resource a

S

Manager's assistant

Sunny and sandy

Mar 2021 - Mar 2024 (3 years 1 month)

As the Manager's Assistant, I was responsible for managing the agenda, overseeing office administration, preparing expense reports, and reporting activities to align with the China schedule for presentations. I also placed purchase orders and monitored shipments to ensure timely delivery. Additionally, I utilized my skills in digital marketing to promote our products among various potential clients, which contributed to the company's growth in a competitive market. My experience in advertising further supported these efforts by enhancing our outreach strategies and increasing brand visibility. Furthermore, I effectively managed remote work by working from home two days per week, ensuring that all tasks were completed efficiently and communi

Office Clerk

TATA CONSULTANCY SERVICES TCS

Sep 2019 - Oct 2020 (1 year 2 months)

Como Office Clerk, fui responsable de asegurar que las facturas se pagaran a tiempo, garantizando la precisión y la puntualidad en los pagos. Utilicé Google Drive para enviar reportes y facilitar la colaboración en documentos, lo que mejoró la eficiencia del equipo. Implementé Google Sheets para compartir información relevante, optimizando la comunicación y el acceso a datos importantes. Además, gestioné la planificación de eventos utilizando Google Sheets, lo que permitió una mejor organización y seguimiento de las actividades programadas. Apliqué habilidades de gestión del tiempo para priorizar tareas y cumplir con los plazos establecidos. Aunque la gestión de la construcción y el apoyo administrativo en este sector no eran el enfoque pri

I

Manager´s Assistant

INTERROLL MEXICO S. DE R.L

Jan 2019 - Sep 2019 (9 months)

- As a Manager's Assistant, I was responsible for tracking purchase orders to ensure timely processing and fulfillment. Additionally, I utilized my event management skills to plan and coordinate product showcases, effectively increasing visibility and engagement with potential clients. This proactive approach not only streamlined order management but also enhanced our outreach efforts, contributing to overall business growth. I also supported the engineering team by assisting with administrative tasks related to construction projects, ensuring that purchase orders were backed up and properly documented, which reinforced our operational efficiency. My experience with QuickBooks and bookkeeping further facilitated accurate financial tracking,

M

Partner's Assistant

Müggenburg, Gorches y Peñalosa//CDMX

May 2017 - Mar 2018 (11 months)

Como Asistente del Socio, fui responsable de manejar cuentas, realizar prefacturación y comprobar gastos, asegurando una gestión financiera precisa y eficiente. Además, proporcioné atención al cliente de alta calidad, gestionando relaciones con los clientes a través de un sistema de CRM y manteniendo una comunicación efectiva mediante la gestión de correos electrónicos. Aunque la gestión de registros de salud electrónicos (EHR) no era parte de mis responsabilidades principales, seguí de cerca los archivos relacionados con los clientes, lo que contribuyó a una mejor organización y seguimiento de la información necesaria para el servicio al cliente. Mi habilidad para redactar documentos y comunicaciones también fue fundamental para mantener l

K

Personal Assistant

Karla Cortina Interiorismo

Jun 2018 - Nov 2018 (6 months)

Como Asistente Personal, optimicé las funciones y el manejo de cuentas bancarias, asegurando una gestión eficiente y precisa de los recursos financieros. Además, utilicé Google Drive para almacenar y compartir hojas de cálculo, lo que facilitó la colaboración y el acceso a la información necesaria para la toma de decisiones. En este rol, también gestioné la elaboración de informes y la creación de procedimientos operativos estándar (SOP), lo que mejoró la eficiencia operativa. Aunque la gestión de la construcción y el apoyo administrativo en este sector no eran el enfoque principal de mi trabajo, a menudo redactaba documentos relacionados con proveedores y órdenes de compra, lo que me permitió desarrollar habilidades organizativas y de gest

V

Asociate´s Assistant

VON WOBESER Y SIERRA

Jul 2014 - Jan 2017 (2 years 7 months)

- Traducción, revisión y mecanografiado de solicitudes de patentes, asegurando la precisión y la calidad en cada documento.
- Revisión de agenda para la entrega de traducciones, manteniendo un flujo de trabajo eficiente y organizado.
- Gestión de pagos y facturas, garantizando la correcta administración de los recursos financieros.
- Utilicé Google Drive y Google Sheets para actualizar documentos en colaboración con el equipo, lo que mejoró la comunicación y la eficiencia en la gestión de proyectos.

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