LUIS JORGE GUILLEN SANTOS 49 años

J

Asistente de inventarios

Jossman

May 2025 - Current (1 year 1 month)

Encargado del diseño e implementación de un sistema integral de control de inventarios para materias primas a nivel general. Como parte del proceso, se realizó la migración de toda la información al sistema SIIGO, lo que permitió optimizar el registro, trazabilidad y análisis de inventarios. Responsable del control y abastecimiento de productos para 190 sucursales a nivel nacional, asegurando su disponibilidad constante. Se desarrollaron formatos personalizados para el manejo eficiente del inventario y se brindó capacitación al personal en la correcta ejecución del sistema implementado. Esta gestión permitió mantener los niveles óptimos de stock, prevenir mermas y garantizar el flujo operativo en los puntos de venta.

A

Auxiliar administrativo y de logistica

Astempro (MasVital)

Oct 2023 - Nov 2024 (1 year 2 months)

Manejo de toda el area de logistica de la compañía y apoyo al area administrativa para gerencia. Manejo de los sistemas de informacion, tanto para el ingreso de materia prima como para el despacho de producto terminado. Organización del cuarto de producto terminado, minimizando tiempos en picking y paking, Organización del todo lo relacionado con el tema de despcahos, optimizacion de rutas generando ahorros considerables en costos de trasporte.

A

Asistente administrativo y de logistica

Astempro (Mas Vital)

Oct 2023 - Nov 2024 (1 year 2 months)

Coordinar Recibo, almacenamiento, alistamiento, rutas y despachos de productos terminado, Implementacions de nuevos procesos para recibo de materia prima.Implementacion de procesos en el sistema de despachos optimizando tiempos en dichas actividades.

D

Asistente De Costos E Inventarios

Distribuidora Defrescura SAS

Jul 2022 - Feb 2023 (8 months)

Ingresar todos los costos de compras a proveedores, registrar mermas y inventarios con el fin de analizar precios de venta, facturar en Siigo clientes con negociaciones previas, llevar registros de historiales de compras en excel para analizar comportamientos de compras. realizar auditorías a pedidos en momento de picking e inventarios. Apoyar al proceso de archivo en todas las actividades correspondientes al acceso, registros, Con el fin de mantener todos los documentos disponibles según la autorización de consulta, apoyo al área administrativa en atención al cliente, toma de pedidos, consolidados de pedidos y demás apoyo para agilización del proceso de despachos.

D

Asistente de costos e inventarios

Distribuidora Defrescura

Jul 2022 - Feb 2023 (8 months)

Registrar de manera oportuna los costos de compras registradas para logar una facturación puntual al.cliente acorde con el precio de compra, Establecer métodos de inventarios para lograr el.control de entradas, salidas y mermas producidas en el proceso.Apoyo oportuno a Gerencia general en procesos de toma y despacho de pedidos.Apoyo en labores administrativas como documentación pertinente archivo, et.

R

Aprendiz, Tecnologo Gestion Documental

Redcomputo Ltda

Oct 2020 - Apr 2021 (7 months)

Apoyar al proceso de archivo en todas las actividadescorrespondientes al acceso, registros, clasificados y radicados. Con el fin de mantener todos documentos disponibles según la autorización de consulta.

R

tecnologo en Gestión Documental

Redcomputo Ltda

Jun 2020 - Apr 2021 (11 months)

Organización del archivo a nivel general como practicante.

U

Asistente administrativo

Universidad Distrital Francisco José de Caldas (ILUD

Feb 2017 - Dec 2019 (2 years 11 months)

Servicio al cliente, entregando informacion adecuada a cada una de las dudas que se presente,

I

Cps Administrativo Contratista

ILUD, Instituto de Lenguas de la Universidad Distrtrital.

Feb 2016 - Nov 2019 (3 years 10 months)

Como Cps Administrativo Contratista, fui responsable de brindar un servicio asistencial en la Sala de Autoaprendizaje, asegurando el correcto funcionamiento de los equipos de cómputo y del material audiovisual y bibliográfico disponible. Facilitaba el acceso a la sala y a otras aulas del Instituto de Lenguas de la Universidad Distrital, ofreciendo acompañamiento a los estudiantes en su proceso de aprendizaje de lenguas extranjeras, especialmente en el uso de los recursos disponibles. Además, asesoraba a los estudiantes sobre los requisitos de los cursos y apoyaba el control del registro de asistencia de los formadores. Establecía el cronograma de solicitudes para la sala de autoaprendizaje, coordinando las reservas y la programación de exám

(

Asistente de Logística

(Empresa Nissin Foods de Colombia)

Jul 2015 - Jan 2016 (7 months)

Programación de pedidos, solicitados por medio de la plataforma CEN (Centro Electrónico de negocios), facturándoles y solicitando su programación de despacho al cliente según cita de entrega ya pactada (en grandes superficies), revisión de facturación de servicios prestados durante la entrega, realización de inventarios semanales y mensuales (físico). Control de stocks para detectar agotados, Negociación de tarifas/ fletes según el servicio solicitado.

A

analista

Adecco (Nissin Food de Colombia )

Jul 2015 - Jan 2016 (7 months)

Encargado de programación, facturación y seguimientos a los despachosbajar pedidos de los clientes nacionales por medio del sistema CEN, y realizar programacion de entrega negociación de tarifas de transporte, revisión de facturas correspondientes a la prestación de servicios de transporte, almacenamiento y picking, según tarifas negociadas por destino, realizando reclamaciones o solicitando notas crédito según novedades presentadas.revisión y auditorias de inventario semanales y ménsuales.

C

Auxiliar de Logística para Gerencia.

Colombia Agro sas

Nov 2011 - May 2015 (3 years 7 months)

1. Coordinación de transportes: seguimiento de los despachos realizados desde finca hasta cliente, con empresas serias de transporte exigiéndoles reportes de ubicación y novedades en el transito del despacho. Negociación y Revisión de flete cobrado por parte de estas empresas generando notas créditos por daños, pérdidas, mermas y hasta robos con responsabilidad del proveedor de este servicio. 2. Compras: Elaboración de órdenes de compra en el sistema SIIGO, ejecución del todo el proceso de compra comenzando con la consecución de proveedores, evaluación de este, cotizaciones y análisis de la misma presentados resultados para escoger el mejor proveedor basándonos en el requerimiento, calidad y costos. Habilidad de negociación 3. Asistir, al d

C

Analista de Logistica

Colombiaagro SAS

Nov 2011 - May 2015 (3 years 7 months)

1. Coordinación de transportes: seguimiento de los despachos realizados desde finca hasta cliente, con empresas serias de transporte exigiéndoles reportes de ubicación y novedades en el transito del despacho. Negociación y Revisión de flete cobrado por parte de estas empresas generando notas créditos por daños, pérdidas, mermas y hasta robos con responsabilidad del proveedor de este servicio. 2. Compras: Elaboración de órdenes de compra en el sistema SIIGO, ejecución del todo el proceso de co

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Jefe De Almacen

de Colombia.

Dec 2010 - Oct 2011 (11 months)

Manejo de Bodega, registro de entradas y salidas, control de stocks, manejo de inventarios, control de existencias, seguimiento a mercancía en tránsito, coordinación de actividades del personal a cargo, supervisar despachos y recibo de mercancía según factura o remisión.

G

Jefe De Almacen

GTECH COLOMBIA.

Jan 2001 - May 2009 (8 years 5 months)

Manejo de Bodega , registro de entradas y salidas, control de stocks, cotizaciones, compras, seguimiento a contratistas, manejo de inventario de equipos especializados serializados de Gtech (Terminales, antenas, estabilizadores, equipos de comunicaciones por medio del Sistema SAPIENS), control de existencias de materiales fungibles y de fijación, control de activos en poder de contratistas, seguimiento a mercancía en tránsito y reclamaciones cuando eran necesarias, coordinar logística a nivel nacional, manejo de transportistas coordinación de actividades del personal a cargo. Encargado de todas las compras locales, según normatividad de la empresa, búsqueda de proveedores, cotizaciones, cuadros comparativos, inspecciones, ordenes de compra

LUIS JORGE GUILLEN SANTOS

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