Laura Chaparro Gámez Profesional de Negocios Internacionales | Gestión

L

Profesional de soporte administrativo

LÓPEZ HERMANOS GEOTECNIA Y AGUAS SUBTERRÁNEAS

Jun 2024 - Jul 2025 (1 year 2 months)

Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas CRM para la gestión de relaciones con clientes. Gestión y actualización de bases de datos de clientes y proveedores. Coordinación de agendas y programación de reuniones para la dirección. Redacción y presentación de propuestas comerciales a potenciales clientes. Presentación de informes, indicadores, informes y otros documentos. Comunicación por teléfono y correo electrónico con los clientes para la realización de distintas gestiones. Prestación de apoyo administrativo a otros departamentos de la compañía. Gestión de productos y servicios, incluido el control operativo, la facturación y el seguimiento. Monitorización de proyectos, incluida la recepción, emisión y control de los documentos. Ela

Asistente Administrativa

Swap Translators

Dec 2023 - Jan 2024 (2 months)

Responder de manera inmediata correos electrónicos de clientes internos y externos. Analizar información y proyectar tiempos operativos para cumplir con las entregas a los clientes finales. Gestionar, preparar e informar sobre la operación diaria a través de las herramientas provistas para tal fin. Asignar proyectos de traducción a los traductores que corresponda. Preparar, gestionar y ayudar en la elaboración de proyectos de traducción. Reportar información al área contable sobre cobros, pagos, estados de cuenta y seguimiento a clientes en mora. Cotizar proyectos de traducción e interpretación según las tarifas aprobadas. Registrar los conteos de palabras/páginas/minutos/horas/días/traductor o interprete asignado para las cotizaciones y pr

T

Administradora

TASTE CLUB DE COCINA CAMPESTRE

Dec 2022 - May 2023 (6 months)

Supervisión de las instalaciones y el cumplimiento de las obligaciones de sus colaboradores, garantizando un excelente Servicio al Cliente. Registro de inscripción de clientes, facturas electrónicas e información contable. Implementación de estrategias de marketing digital. Liderazgo en las metas de Ventas sobre planes, cursos, talleres y eventos de cocina. Apoyo en el manejo de redes sociales, llamadas, correos, plataformas virtuales y chats de la Empresa. Servicio al Cliente sobre los servicios de la Empresa. Clientes potenciales, como colegios, universidades y empresas. Apoyo en el trámite de nómina de personal, seguridad social, pago a proveedores, adquisición y compras, y manejo de la caja menor.

C

Auxiliar Administrativa

CONSORCIO RURAL BOYACÁ G9-043

Mar 2022 - Nov 2022 (9 months)

Registro de la correspondencia de entrada y salida de los (6) proyectos del contrato en los formatos designados por la Empresa. Gestión de la documentación y de los soportes de las actas de costos radicadas ante el Invias mensualmente. Redacción de correos y envió de comunicaciones oficiales a los Contratistas, Municipios o Supervisión del Invias, según indicaciones del personal encargado. Manejo y gestión de los correos de la Empresa, archivos físicos y demás documentación. Apoyo en las tareas y/o actividades del personal de Interventoría. Apoyo en el trámite de nómina de personal, seguridad social, pago a proveedores, adquisición y compras, y manejo de la caja menor.

U

Profesional de Apoyo

Universidad Santo Tomás – Seccional Tunja

Nov 2021 - Dec 2021 (2 months)

Apoyo en la definición de la metodología e instrumentos de recolección de información, para la elaboración del diagnóstico de capacidades en provincias priorizadas, respecto a la atracción de inversión en el Departamento. Realización de visitas a las provincias priorizadas, con el fin de aplicar el instrumento para el diagnóstico de las capacidades de inversión del departamento. Elaboración del diagnóstico de capacidades a los proyectos priorizados para atracción de inversión. Apoyo en la elaboración y diseño de material insumo para la actualización de la Página Web: Boyacá Exporta. Apoyo en la estructuración del portafolio de siete (7) proyectos de atracción de inversión de las provincias priorizadas.

C

Auxiliar Administrativa

CONSORCIO VIAS CAC

Mar 2021 - Nov 2021 (9 months)

Recepción y registro de correspondencia física o cualquier otro material del proyecto. Coordinación del flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones. Manejo y actualización de la información, procedimientos, registros, guías existentes, entre otros acorde al proyecto. Coordinación de reuniones correspondientes al proyecto y a su vez proyección de las actas de reunión. Realización de registros contables, bancarios, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor, liquidación de viáticos y otros. Atención integral al usuario como: contratistas, profesionales de apoyo, Ingenieros Residentes y otros relacionados al área de trabajo.

C

Asistente de Investigación

CENTRO REGIONAL PARA LA PRODUCTIVIDAD Y LA INNOVACIÓN DE BOYACÁ (CREPIB)

Mar 2020 - Aug 2020 (6 months)

Aplicación de 30 entrevistas semiestructuradas determinadas por El Ministerio de Trabajo, en su metodología de identificación y medición de brechas de capital humano, en lo referente a la demanda laboral. Actualización del registro de agendamiento de visitas en el formato proporcionado por CREPIB. Consolidación semanal de las entrevistas realizadas en la matriz de sistematización 1 a 1. Desarrollo de informe con las conclusiones y hallazgos importantes derivados de las entrevistas desarrolladas. Recopilación de información primaria y secundaria en los municipios de Tunja, Duitama y Sogamoso, relacionada con las capacidades de atención la demanda potencial de actividades económicas diversas afines con el sector de hidrocarburos. Diseño y mon

C

Auxiliar Oficina Administrativa

CONTRALORÍA MUNICIPAL DE TUNJA - CMT

Feb 2018 - Jun 2018 (5 months)

Aplicación de las entrevistas semiestructuradas determinadas por el Ministerio de Trabajo en su metodología de identificación y medición de brechas de capital humano, los referentes a la demanda laboral (17) y oferta educativa (6), y entrega de los soportes físicos, electrónicos yo grabaciones. Actualización del listado de agendamiento de entrevistas. Apoyar logísticamente los talleres y/o grupos focales desarrollados en el marco del contrato.

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