Katerin piñeros Administradora

S

Analista de licitaciones

Somos unísono

Jul 2024 - Current (2 years 3 months)

Estructuración de licitaciones, recopilando la documentación y los requerimientos solicitados para garantizar la conformidad con las normativas vigentes. Realicé la búsqueda de oportunidades de negocio, utilizando la plataforma Secop II para identificar y evaluar proyectos potenciales. Además, gestioné proyectos en el área de salud, lo que me permitió aplicar conocimientos sobre gestión de calidad en salud, asegurando que los procesos y resultados cumplieran con los estándares requeridos en este sector.

E

Líder Administrativo

Ecoplanet LTDA

Dec 2022 - Jul 2023 (8 months)

Tiempo de labor: 12 de Diciembre 2022 – 12 de Julio 2023
Jefe inmediato: Luz Elena Suarez - (Gerente General)
Funciones:
- Coordinadora de Proceso de compras de todos los proyectos (Recepción de requisiciones, emisión de Órdenes de compra).
- Elaboración de contratos de personal.
- Coordinar procesos administrativos en cumplimiento del SGC.
- Perfil de cargos.
- Informe presupuestal de proyectos - costos.
- Coordinar el pago de proveedores.
- Análisis financiero.
- Reporte y gestión de cartera.
- Utilicé herramientas CRM como Siigo y Secop para optimizar la gestión de procesos administrativos, mejorando la eficiencia en la coordinación de compras y el seguimiento d

E

Lider administrativa / auditora

Ecoplanet LTDA

Dec 2022 - Jul 2023 (8 months)

Costos, presupuesto de proyectos, control de procesos administrativos, coordinar el proceso de compra (gestión de proveedores) calidad, y gestión humana.

A

Coordinadora de proyectos

AGROINDUSTRIAS EL MOLINO DE LA COSTA

Nov 2021 - Sep 2022 (11 months)

Cargo: Coordinadora de proyectos
Tiempo de labor: 16 de Noviembre 2021– 24 de Septiembre 2022
Jefe inmediato: Merlyz Gonzalez -3127238653 (Gerente financiera)
Funciones:
- Administración de proyecto de exportación (Albahaca)
- Documentación de aduana
- Administración de cultivos –frutas –venta
- Compras nacionales- por proyectos
- Pago de proveedores
- Caja menor
- Inventario de insumos agro
- Entrada y salida de mercancía
- Manejo de SAP (Mod compras- ventas- inventario)
- Facturación Electrónica
- Manejo de cuentas bancarias
- Flujo de caja
- Pago de nómina-proveedores
- Realicé análisis de datos e informes, lo que me per

A

Coordinadora administrativa

Agroindustrias el molino de la costa, Barranquilla

Oct 2021 - Sep 2022 (1 year)

Exportacion de albahaca, documentacion de aduana, Coordinar plan de mantenimiento de cultivos, coordinadora de compras, materiales, personal y actividades de facturación electronica, inventario,y proveedores.

Analista de Tesorería

Cc aires sas

Dec 2018 - Jun 2019 (7 months)

Tiempo de labor: 04 de Diciembre 2018 – 4 de Junio 2019 Jefe Inmediato: Laura Castillo TEL: 3782164 Ext 113
FUNCIONES:,
Administración de flujo de caja Conciliaciones Bancarias Conciliación de flujo de efectivo Pago de Proveedores y contratistas

Negociación con Bancos (Giros , créditos en moneda extranjera y nacional) Manejo Cuenta de compensación. Transferencias bancarias al exterior y nacionales Compra de divisas-Forward Informes Financieros mensuales Egresos

Secretaria (Centro de Consultoría y Servicios)

Universidad del Norte

Feb 2014 - May 2017 (3 years 4 months)

Durante mi tiempo como Secretaria en el Centro de Consultoría y Servicios, desde el 27 de febrero de 2014 hasta el 18 de mayo de 2017, trabajé bajo la supervisión del Ing. Emigdio Colpas. Mis funciones incluyeron la recepción y el apoyo logístico en la gestión de requerimientos y compras para proyectos de consultoría, así como la cotización y negociación con proveedores. También fui responsable de la facturación de proyectos, la gestión de caja menor, la atención al cliente y el control de inventario. Además, aunque la salud pública y la gestión de recursos humanos no eran mis responsabilidades directas, mi experiencia en la gestión de proyectos de salud me permitió comprender mejor las necesidades de los clientes y colaborar de manera efec

Secretaria (Dpto. de Humanidades y Filosofía)

Universidad del Norte

Oct 2013 - Feb 2014 (5 months)

Tiempo de labor: 28 de Octubre 2013-26 de Febrero 2014(Licencia de matern idad) Jefe Inmediato: Dra. Carmen Escobar TEL: 3509509-4262 Funciones: Administración de oficina, Recepción, auxiliar administrativo, apo yo de actividades del Dpto. de Humanidades,

U

Auxiliar administrativa

Universidad del Norte, Barranquilla

Oct 2013 - May 2017 (3 years 8 months)

Fui responsable de la administración de la oficina, brindando apoyo operativo en los requerimientos de proyectos, así como en la facturación de los mismos. También me encargué de la recepción y de las compras necesarias para el funcionamiento eficiente de la oficina. Además, aunque la gestión de recursos humanos no era parte de mis responsabilidades principales, adquirí experiencia en la contratación, la gestión de nómina y el manejo de novedades, lo que contribuyó a un ambiente laboral más organizado y eficiente. Adicionalmente, utilicé herramientas como intranet, Oracle y SAP para optimizar la gestión de datos y mejorar la comunicación interna, lo que complementó mis funciones administrativas y mejoró la eficiencia operativa de la oficina

Secretaria (Bienestar Organizacional)

Universidad del Norte

Sep 2013

Tiempo de labor: 15 al 27 de Octubre 2013 (Vacaciones) Jefe Inmediato: Dra. Claudia Acosta TEL: 3509509-4597 Funciones: Administración de oficina, Recepción, auxiliar administrativo, apo yo de actividades del Dpto. de Bienestar Organizacional. Compras, proveedor es.

H

Coordinadora operativa

Hyundai taxmotor de colombia, Barranquilla

Aug 2010 - Feb 2012 (1 year 7 months)

COORDINADAR LOS ALISTAMIENTO DE LOS VEHICULOS, INSTALACION DE ACCESORIOS: AA, KIT ALARMA, BLOQUEO, MANEJO DEL PERSONAL A CARGO.ARCHIVO.INVENTARIO, ASISTENTE DE GERENCIA

T

Coordinadora Operativa

TAXMOTOR DE COLOMBIA S.A

Jun 2010 - Nov 2011 (1 year 6 months)

Cargo: Coordinadora Operativa
Tiempo de labor: 1 Año y 6 meses
Jefe Inmediato: Ivonne Figueroa-Felipe Ruiz
TEL: 3015744-3783346

Fui responsable de coordinar los alistamientos de vehículos a entregar, asignar los vehículos a los clientes, diligenciar órdenes de entrega, y gestionar el cargue y descargue de vehículos en zona franca. Recibí los vehículos por parte de las niñeras (transportadoras), revisando e inventariando cada una de sus partes (herramientas, radios, aire acondicionado, etc.) y la documentación correspondiente. Además, gestioné el inventario de bodega, asegurando un adecuado almacenamiento y control de entrada y salida. Proporcioné atención al cliente y reporté garantías de Hyundai, coordinan

O

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

OLA LUCIA HERNANDEZ, Barranquilla

Nov 2009 - Feb 2010 (4 months)

ENCARGADA DE PAGOS DE PROVEEDORES, ATENCION AL CLIENTE,CAJA, MANEJO DE CAJA, EFECTIVO, FACTURACION, INVENTARIO

E

Funcionaria de despacho y facturacion

Ecopetrol , Barrancabermeja

Feb 2009 - Aug 2009 (7 months)

desempeño en el area de despacho y facturacion en el departamento de ventas . Cargue y descargue de carrotanques de productos derivados del petroleo,manejo de sistemas TAS Y SAP. auxiliar en area de administracion de documentos de auditorias internas y externas, manejo de guias de transporte.

S

Funcionaria De Despacho Y Facturación

Savios - Ecopetrol

Jan 2009 - Aug 2009 (8 months)

Tiempo de labor: 6 meses (Practicas-Secretariado)
Jefe Inmediato: Ing. Carlos Reinel Sanabria- Laura Güiza TEL: (7)6209907-6 209905 Funciones; funcionaria en el área de despacho; ingresar la información y actu alizar datos de clientes para la entrada y cargue de carrotanques de productos derivados del petróleo. En el software TAS. Funcionaria de facturación; factu rar, verificar costos, datos de cargue, peso, producto, cliente en el software co ntable SAP en sus respectivas transacciones. Y cada una de las normas, permi sos y trámites para la trayectoria de dicho cargue, aseguramiento de la docum entación (manifiesto-guía) Como primera responsable de la documentación requerida para el desplazam iento, requerido por la ley. Cada proced

e

secretaria

eurometal, Barranquilla

Jul 2007 - Jan 2009 (1 year 7 months)

administrar la documentacion y archivos que comprender la operacion de la empresa. recepcion

E

Coordinadora Operativa

EUROMETAL

Jun 2007 - Nov 2008 (1 year 6 months)

Cargo: Coordinadora Operativa Tiempo de labor: 1 AÑO Y 6 MESES Jefe Inmediato: SILENA RODRIGUEZ TEL; 3006832671 Funciones: Manejo del personal, Manejo de oficina, recepción y envió de docu mento, archivo, atención al cliente, auxiliar de cartera, cobranza, compras de insumos, proveedores, caja menor, Recepción de llamadas seguimiento de base de datos de la empresa. Elaboración de contratos, reportes, cartas.

a

administradora

almacen de ropa sweet angel, Sin Definir

Jun 2006 - Jun 2007 (1 year 1 month)

administracion de almacen de ropa para niño, cierre y apertura, manejo de inventario, caja menor

s

asesora de ventas

sprin step, Sin Definir

Oct 2005 - Jan 2006 (4 months)

desempeñarme como sesora de ventas, en la cautivacion y compra del cliente de nuestro producto.

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