Karina Gomez Borja

H

Asistente ejecutiva de socios

Holland & knight

Aug 2022 - Mar 2024 (1 year 8 months)

Programación y coordinación de reuniones ejecutivas- manejo de agenda. Registro, organización y archivo de documentación en formato digital. Coordinación de logística de viajes, compra de tiquetes aéreos, hospedaje y organizacion de viáticos. Legalización de gastos de viajes y representacion. Revision y relación de contratos de clientes y proveedores, contacto directo con ellos. Procesos de facturación. Asistencia para el seguimiento de nuevos proyectos y coordinación para su ejecución. Trabajo 50% remoto.

H

Executive Assistant to Partners

Holland & Knight LLP

Aug 2022 - Mar 2024 (1 year 8 months)

Functions: Administrative support for the partner and other associates of the firm, travel organization, legalization of corporate and personal expenses. Organize the logistics of national and/or international meetings when they include personnel from different areas of the company, support in the organization of accommodation and transfers of foreign visitors, in order to provide an efficient and effective service, management of the courier manager , provide administrative support to other areas of the office. Customer service. Support the Partner and associate hour billing process, manage and control the Partner's physical and digital file, update the Partner's database of potential and active clients.

H

AR Dominican Republic

HAPAG LLOYD – CARIBBEAN AREA

Apr 2021 - May 2022 (1 year 2 months)

Functions: Payment account crossing, release of containers for the port in the Dominican Republic and the Caribbean Area, portfolio verification and issuance of account statements. Management of accounts receivable.

Accounts receivable coordinator - caribbean area

Hapag Lloyd

Apr 2021 - May 2022 (1 year 2 months)

Revisión y cruce de pagos en cuentas bancarias internacionales,. Atención y servicio al cliente. Manejo de cuentas por cobrar para clientes senior de la compañía . Liberación de contenedores para Panamá y República Dominicana. Activación de clientes en sistema SAP. Elaboración de informes y reportes - Overdue 15 - 30 y 45 dias. Resolución de problemas y atención a incidencias. Revision de documentacion en despacho maritimo. Trabajo 100% remoto.

A

Asistente ejecutiva vicepresidencia latam

Alkhorayef petroleum colombia, Bogotá

Apr 2018 - May 2020 (2 years 2 months)

Gestión eficaz de agendas y programación de reuniones para directivos. Gestión de la agenda de reuniones, eventos y llamadas a clientes. Asistencia para el seguimiento de nuevos proyectos y coordinación para su ejecución. Elaboración de informes sobre reuniones, presentaciones y otras actividades del día a día. Coordinación de entrevistas, selección y onboarding de personal nuevo. Redacción y revisión de documentos oficiales, informes y presentaciones. Organización y coordinación de eventos corporativos y viajes de negocios. Preparación y control de presupuestos para proyectos específicos. Ejecución de procesos de facturación y gestión de pagos. Monitoreo de indicadores de desempeño y elaboración de reportes ejecutivos. Trabajo 80% Remoto.

A

to the LA Vice Presidency

Alkhorayef Petroleum Colombia

Apr 2018 - May 2020 (2 years 2 months)

Functions: Monitor incoming and outgoing memos, deliveries and reports, coordinate messaging and courier services, monitor, respond and forward incoming emails on a constant basis. Update and maintain existing contact lists, collect information from different tools in order to study the data and generate the corresponding reports, deliver reviews and reports to executives, committees and boards of directors. Ensure that all projects and tasks are completed on time. Reserve conference rooms or other premises, confirm the reservation of rooms or premises and coordinate the food, as well as the logistics of the entire event. Manage meeting agendas ensuring the greatest possible efficiency and take notes during work meetings, generate a summary

M

Assistant Vice President of Legal Affairs, GH, Administrative and Security

MERCEDES BENZ COLOMBIA – Daimler Colombia SA

Jul 2015 - Nov 2017 (2 years 5 months)

Design, implement and ensure compliance with the company's location maintenance plan. t management and control. Control of payment of public services and administration of costs. Ensure and guarantee the reception service of the main office, as well as the process of filing, control, monitoring and timelyGuarantee the maintenance and cleanliness of the facilities through the administration of the general services contract. Manage requirements with surveillance and security companies. Management and administration of the contract with the travel agency, and the ticket service for employees, guaranteeing effective budgethe standards of quality, service and occupational safety and hygiene. Guarantee the supply of supplies such as: Cleaning, Ca

D

Asistente ejecutiva vicepresidencia juridica,admon y rrhh

Daimler colombia sa - mercedes benz co, Bogotá

Jul 2015 - Nov 2017 (2 years 5 months)

Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes. Gestionar la agenda del Vicepresidente, pautando citas tanto personales como profesionales. Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el VP y clientes u organizaciones. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos. Internalizar y estar al tanto de la estructura organizativa de la empresa u organización, sus políticas y objetivos, gestionar y realizar reportes de gastos, llevar a cabo tareas contables cuando sea requerido, tales como llevar la contabilidad y la facturación. Diseñar, implementar y asegurar el c

W

Teacher

Willem Johannes Den Hann

Jan 2006 - Jan 2007 (1 year 1 month)

M

Administrative, Commercial and Purchasing Analyst

MACROMED LTDA.

Nov 2005 - Sep 2013 (7 years 11 months)

Administrative and financial support for company managers. Scheduling of appointments, rooms, meetings, trips, purchases of national and international tickets, delivery of reports. Drafting of documents, confidential handling of information. Making quotes, managing clients and portfolio and business consulting, delivery of monthly purchase report, drafting of documents, negotiations with suppliers, planning, control and coordination of meetings, support for business opportunities, management of tenders and delivery of documents for opening and closing negotiations with the Government. Management of document management, process management, management of contracts and policies, management of maintenance personnel, general services, kitchen, r

M

Analista administrativa, comercial y compras

Macromed ltda, Bogotá

Nov 2005 - Sep 2013 (7 years 11 months)

Soporte administrativo y financiero para gerentes de la compañía. Agendamiento de citas, salas, reuniones, viajes, compras de tiquetes nacionales e internacionales, entrega de informes. Redacción de documentos, manejo confidencial de la información. Realización de cotizaciones, Manejo de clientes y cartera y Asesorías empresariales, entrega de reporte de compras mensual, redacción de documentos, negociaciones con proveedores, planeación, control y coordinación de las reuniones, apoyo a las oportunidades de negocios, manejo de licitaciones y entrega de documentos para apertura y cierre de negociaciones con Gobierno. Manejo de gestión documental, gestión de procesos, manejo de contratos y pólizas, manejo de personal de mantenimiento, servicio

Karina Gomez Borja

About

Detail

Timeline

Résumé