Karen Tatiana Torres Castañeda

Analista contable y administrativa

A Toda Hora SA

Mar 2023 - Current (2 years 11 months)

Liquidación y elaboración de facturas de venta, notas crédito y débito. Emisión de facturación electrónica en la plataforma tecnológica (Titanio). Atención a clientes. Solicitud y gestión de órdenes de compra, entradas de mercancía, actas para la correcta emisión de la facturación. Control y registro de ingresos. Seguimiento a cobros. Realización, seguimiento y reversión de los reconocimientos de ingresos. Cierre de ingresos. Proyección de utilidad. Revisión y liberación de anticipos de viajes. Punto focal de las filiales del grupo aval, referente a temas de servicios, facturación, tarifas, jurídico, entre otras. Back up de tesorería; realización de pagos a proveedores, impuestos, saldos a favor, mantenimientos de motos, liquidaciones, auxi

Analista administrativa y contable

A Toda Hora SA

Jul 2022 - Mar 2023 (9 months)

Coordinación del equipo administrativo (auxiliares, aprendiz, vigilancia, aseo y mantenimiento). Control y manejo de presupuesto del área administrativa. Realización de informes gerenciales. ✓ Seguimiento a contratos administrativos. Realización de provisiones. ✓ Control de pólizas todo riesgo y responsabilidad civil extracontractual. Seguimiento al mantenimiento locativo de las dos sedes a cargo (calle 87 y calle 100). Enrutamiento de facturas al jefe inmediato para posterior aprobación y pago. Autorización de ingresos y salidas de personal y activos fijos. Control, seguimiento y realización de inventarios de activos fijos de la compañía, (Datacenter, muebles y enseres, entre otros).

A

Analista administrativa y contable

Anovo Colombia SAS

Apr 2019 - Jul 2022 (3 years 4 months)

Control, verificación de requisitos y radicación de la facturación. Encargada del proceso de recepción y aprobación de facturación electrónica en la compañía. Contabilización del rembolso de caja menor en SAP. Realización de órdenes de compra en SAP. Atención a clientes y proveedores. Control y manejo de archivo de contratos y demás de la parte administrativa de la compañía. Responsable del personal de servicios. Manejo y control de inventario. Recepción de documentación y entrega oportuna a las diferentes áreas. Manejo y control de caja menor. Realización de informe de ventas y consumos. Realización de informe de inventarios. Solicitud de reparaciones locativas de la compañía. Elaboración de facturas de venta en SAP. Seguimiento y actualiz

A

Asistente administrativa y contable

Anovo Colombia SAS

Oct 2018 - Apr 2019 (7 months)

Control, verificación de requisitos y radicación de la facturación. Encargada del proceso de recepción y aprobación de facturación electrónica en la compañía. Contabilización del rembolso de caja menor en SAP. Realización de órdenes de compra en SAP. ✓ Atención a clientes y proveedores. ✓ Legalización de viáticos. ✓ Control y manejo de archivo de contratos y demás de la parte administrativa de la compañía. ✓ Responsable del personal de servicios. ✓ Manejo y control de inventario. ✓ Recepción de documentación y entrega oportuna a las diferentes áreas. ✓ Manejo y control de caja menor.

B

Auxiliar de proveedores

BASF Química Colombiana SA – Temporal Serviases SAS

Nov 2017 - Oct 2018 (1 year)

Recepción, control, verificación de requisitos y radicación de la facturación. Responsable de la atención a proveedores sobre pagos, facturas, inquietudes de retenciones, entre otras. Elaboración de informes mensuales para el DANE de índice de precios al consumidor (IPP). Elaboración de informes mensuales para el DANE de la encuesta mensual manufacturera (EMM). Implementación de facturación electrónica para proveedores. Verificación, consolidación y cruce de cuentas de la nómina del personal de Venezuela e introducción al sistema contable SAP, junto con todos los soportes. Elaboración de los libros de inventario y balance. Elaboración de certificados de retención en la fuente, ICA, IVA y del exterior. Análisis de las cuentas del balance gen

A

Asistente administrativa y contable

Anovo Colombia SAS

Jul 2016 - Nov 2017 (1 year 5 months)

Control y manejo de archivo de contratos y demás de la parte administrativa de la compañía. Control, verificación de requisitos y radicación de la facturación. Atención a clientes y proveedores. Contabilización del rembolso de caja menor en SAP. Realización de órdenes de compra en SAP. Legalización de viáticos. Manejo y control de caja menor. Responsable del personal de servicios generales. Manejo y control de inventario. Recepción de documentación y entrega oportuna a las diferentes áreas.

Karen Tatiana Torres Castañeda

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