Karen Julieth García Rey

Administrative assistant

La Cocreadora

Mar 2023 - Current (2 years 5 months)

En mi rol como Auxiliar Administrativa, se ha centrado en la gestión efectiva y activa participación en procesos de la empresa, brindando apoyo integral a tres áreas clave. -Gestión Humana: Elaboración y pago de Nómina y Liquidación de seguridad social Publicación de ofertas laborales, reclutamiento,selección y contratación,afiliaciones a la seguridad social, , elaboración de contratos, cobro de incapacidades,entrevistas, inducción, agendamiento de exámenes ocupacionales, elaboración de cartas laborales. -Administrativo: Diligenciamiento de documentos para ofertas de proyectos con entidades públicas como SDP, INVEST Bogotá, y el banco de oferentes, entre otras. Además, he brindado apoyo logístico en la organización de eventos empresariales

L

Auxiliar Administrativa

La cocreadora s.a.s

Mar 2023 - Current (2 years 5 months)

En mi rol como he apoyado la gestión eficiente y participación activa en los procesos de la empresa. Mi enfoque se ha centrado en proporcionar un respaldo integral a tres áreas clave, implementando la metodología Scrum para optimizar los resultados y la colaboración en el equipo. Gestión Humana: Elaboración y pago de Nómina y Liquidación de seguridad social Publicación de ofertas laborales, reclutamiento masivo,selección y contratación,afiliaciones a la seguridad social, , elaboración de contratos, cobro de incapacidades,entrevistas, inducción, agendamiento de exámenes ocupacionales, elaboración de cartas laborales. Administrativo: Diligenciamiento de documentos para ofertas de proyectos con entidades públicas como SDP, INVEST Bogotá, y el

C

Academic Secretary

Colegio Emmanuel D ´Alzon

Sep 2022 - Mar 2023 (7 months)

Responsable de la organización, revisión y actualización de los registros institucionales. Encargada de manejar las plataformas (SIMAT,DILE, DANE, AVI, SISTEMA DE ALERTAS-SED, ICFES, DATASAE, ETC.) establecidas por El Ministerio de Educación, el Colegio D’alzon y la Secretaría de Educación, Programar la atención de estudiantes, docentes y padres de familia. Elaborar certificados de notas, constancias, certificados de escolaridad, actas, informes, percentiles y memorandos; elaborar las bases de datos de estudiantes, docentes y administrativos. Manejo de agenda, correspondencia y archivo. Atención al cliente.

C

Secretaría Académica

Colegio Emmanuel d' Alzón

Sep 2022 - Feb 2023 (6 months)

Responsable de la organización, revisión y actualización de los registros institucionales. Encargada de manejar las plataformas (SIMAT,DILE, DANE, AVI, SISTEMA DE ALERTAS-SED, ICFES, DATASAE, ETC.) establecidas por El Ministerio de Educación, el Colegio D'alzon y la Secretaría de Educación.

D

Administrative Assistant

DPI Ingenieros SAS

Feb 2022 - Jul 2022 (6 months)

Desempeñé un papel clave en el apoyo a cuatro áreas de la empresa - Gestión Humana: Pago de Nómina y Liquidación de seguridad social, Publicación de ofertas laborales, reclutamiento masivo, selección y contratación, afiliaciones a la seguridad social y manejo de mi planilla PILA, elaboración de contratos, cobro de incapacidades, reporte de accidentes a la ARL, entrevistas, capacitaciones, agendamiento de exámenes ocupacionales, elaboración de cartas laborales, memorandos,actas e informes, y redacción de cartas de descuento de nómina, lo que permitió asegurar el correcto funcionamiento de los procesos de Recursos Humanos y el cumplimiento de las políticas de la empresa. Elaboré documentos de sistema de SGSST y contribuí en la implementación

D

Administrative Assistant

DCM INGENIERIA Y ARQUITECTURA SAS

Jan 2021 - Jan 2022 (1 year 1 month)

En mi rol como Auxiliar Administrativa, se ha centrado en la gestión efectiva y activa participación en procesos críticos de la empresa, brindando apoyo integral a tres áreas clave. - Gestión Humana: Pago de Nómina y Liquidación de seguridad social Publicación de ofertas laborales, reclutamiento masivo,selección y contratación,afiliaciones a la seguridad social, manejo de mi planilla PILA, elaboración de contratos, cobro de incapacidades, reporte accidentes ARL,entrevistas, capacitaciones, agendamiento de exámenes ocupacionales, elaboración de cartas laborales, memorandos, actas e informes, redacción de cartas descuento de nómina, elaboración de documentos de sistema de SG-SST. - Administrativo y Contable: Causación de facturas de venta y c

D

Auxiliar Administrativa

DCM Ingeniería y Arquitectura S.A.S

Jan 2021 - Jan 2022 (1 year 1 month)

En mi rol como Auxiliar Administrativa, se ha centrado en la gestión efectiva y activa participación en procesos críticos de la empresa, brindando apoyo integral a tres áreas clave. Gestión Humana: Pago de Nómina y Liquidación de seguridad social Publicación de ofertas laborales, reclutamiento masivo,selección y contratación,afiliaciones a la seguridad social, manejo de mi planilla PILA, elaboración de contratos, cobro de incapacidades, reporte accidentes ARL,entrevistas, capacitaciones, agendamiento de exámenes ocupacionales, elaboración de cartas laborales, memorandos, actas e informes, redacción de cartas descuento de nómina, elaboración de documentos de sistema de SG-SST. Administrativo y Contable: Causación de facturas de venta y compr

U

Administrative Assistant

Universidad Externado de Colombia. Departamento de

Apr 2020 - Oct 2020 (7 months)

Desempeñé funciones clave que abarcaron el archivo y registro, operación de teléfonos, digitación y la atención a clientes internos y externos. Destacó mi participación en el diligenciamiento de bases de datos para egresados . Además, lideré el proceso de migración de información sobre egresados graduados al sistema Banner, contribuyendo al manejo eficiente de la data institucional. -Atención al Cliente : *Ejecuté tareas de atención al cliente interno y externo y capacitación en el uso de las herramientas de la empresa. *Realicé capacitaciones internas y externas para mejorar el conocimiento y habilidades de los usuarios.

U

Archives Assistant

Universidad de los Andes Colombia

Jan 2016 - Jun 2016 (6 months)

Durante mis prácticas en la Universidad de los Andes, ocupe el cargo de Auxiliar de Archivo, desempeñando responsabilidades clave. Mi labor incluyó la producción, registro, clasificación y archivo de la correspondencia entrante y saliente. Realice revisiones periódicas de los archivos, garantizando una clasificación precisa. Contribuí al mantenimiento de unidades de almacenamiento, actualicé la base de datos y organicé el archivo de manera alfabética, cronológica, numérica y mixta. -Logre introducir un método de organización más eficiente, lo que resultó en una búsqueda y recuperación más rápida de documentos. -colaboré en la digitalización de archivos, optimizando la accesibilidad y reduciendo el tiempo dedicado a procesos manuales.

Auxiliar de Archivo

Universidad de los Andes

Dec 2015 - Jun 2016 (7 months)

Durante mis prácticas en la Universidad de los Andes, ocupé el cargo de Auxiliar de Archivo, desempeñando responsabilidades clave. Mi labor incluyó la producción, registro, clasificación y archivo de la correspondencia entrante y saliente. Realicé revisiones periódicas de los archivos, garantizando una clasificación precisa. Contribuí al mantenimiento de unidades de almacenamiento, actualicé la base de datos y organicé el archivo de manera alfabética, cronológica, numérica y mixta. Logre introducir un método de organización más eficiente, lo que resultó en una búsqueda y recuperación más rápida de documentos. colaboré en la digitalización de archivos, optimizando la accesibilidad y reduciendo el tiempo dedicado a procesos manuales.

Auxiliar Administrativa

Universidad Externado de Colombia

Desempeñé funciones clave que abarcaron el archivo y registro, operación de teléfonos, digitación y la atención a clientes internos y externos. Destacó mi participación en el diligenciamiento de bases de datos para egresados . Además, lideré el proceso de migración de información sobre egresados graduados al sistema Banner, contribuyendo al manejo eficiente de la data institucional.

D

Auxiliar Administrativa

DPI Ingenieros S.A.S

Desempeñé un papel clave en el apoyo a cuatro áreas de la empresa Gestión Humana: Gestión Humana: Pago de Nómina y Liquidación de seguridad social, Publicación de ofertas laborales, reclutamiento masivo, selección y contratación, afiliaciones a la seguridad social y manejo de mi planilla PILA, elaboración de contratos, cobro de incapacidades, reporte de accidentes a la ARL, entrevistas, capacitaciones, agendamiento de exámenes ocupacionales, elaboración de cartas laborales, memorandos, actas e informes, y redacción de cartas de descuento de nómina, lo que permitió asegurar el correcto funcionamiento de los procesos de Recursos Humanos y el cumplimiento de las políticas de la empresa. Elaboré documentos de sistema de SGSST y contribuí en la

Karen Julieth García Rey

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