Karen colpas Administradora de Empresa

A

ANALISTA

Jan 2024 - Jan 2026 (2 years 1 month)

Recopilar y procesar informacion financiera de Facturas,cobros , pagos.
Realizar conciliaciones bancarias
Organizar y archivar documentos.
Informar al Contador inconcistencias detectadas
Gestion Documental

I

Coordinadora administrativa

Iqn sas

Oct 2022 - Jan 2023 (4 months)

Funciones
1. Liderar y controlar los procesos administrativos de la compañía.
2. Coordinar las compras de MP, insumos y demás necesidades.
3. Liderar y atender los requerimientos relacionados con gestión humana (Reclutamiento y Selección, afiliaciones en fondos y generación de planilla de seguridad social).
4. Organizar y gestionar todas las acciones relacionadas con operaciones de flujo monetario (Pagos de Nómina, planilla de seguridad social, Servicios públicos, impuestos, Proveedores administrativos y operativos y demás gastos).
5. Presentación de Informes varios a la gerencia general. - Además, implementé estrategias de servicio al cliente interno, fomentando relaciones efectivas con otras dependencias

F

Coordinadora Administrativa y financiera

Fibratech internacional, Galapa

Mar 2016 - May 2021 (5 years 3 months)

Funciones
1. Liderar y controlar los procesos administrativos y financieros de los proyectos.
2. Elaboración y control de flujo de caja y presupuesto.
3. Coordinar las compras de MP, insumos de cada Proyecto.
4. Organizar y gestionar todas las acciones relacionadas con operaciones de flujo monetario, (Pago de Nómina, Planilla de seguridad social, servicios públicos, impuestos, Proveedores Administrativos y operativos y demás gastos).
5. Liderar y atender los requerimientos relacionados con gestión humana (Reclutamiento y Selección de personal, Afiliaciones en fondos y generación de la planilla de seguridad).
6. Seguimiento y control de áreas: Logística, Almacén, SSGT y Facturación y cartera.

G

Jefe de servicios a la operacion ( compras y logistica)

G4s secure solucion colombia s.a, Barranquilla

Jan 2013 - Aug 2015 (2 years 8 months)

- Liderar y controlar los procesos administrativos de la operación de las 3 sedes (Barranquilla, Cartagena, Valledupar).
- Coordinar las compras de dotación, EPP y demás elementos necesarios para la operación.
- Control del inventario del armamento y municiones de cada sede.
- Manejo y control de caja menor.
- Control de proveedores administrativos y operativos.
- Manejo de KPI.
- Presentación de informes a la gerencia general.
- Validación de pagos a proveedores y servicios públicos.
- Gestión de cartera.
- Control de activos fijos.
- Además, se implementó un enfoque de servicio al cliente interno, fomentando relaciones efectivas con otras dependencias para mejorar la colaboración

ANALISTA DE FIDUCIA

Colpatria

Jul 2010 - Apr 2012 (1 year 10 months)

Elaboración y análisis de los inventarios realizados a los patrimonios asignados, control y seguimiento sobre todos los archivos de los fideicomisos (caja, cartera, proveedores, bienes e inmuebles, etc.). Control al vencimiento y pago de las obligaciones financieras, proveedores y acreedores del patrimonio, conciliación diaria sobre las cuentas corrientes, de ahorros, encargos fiduciarios y obligaciones del patrimonio autónomo. Elaboración de informe de ingresos y egresos mensual del patrimonio. Además, proporcioné soporte al cliente, manteniendo una relación directa con los clientes desde su oficina, lo que mejoró la comunicación y la satisfacción del cliente en relación con la gestión de sus patrimonios.

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Agencia de aduanas aduanimex

Feb 2008 - Apr 2010 (2 years 3 months)

Manejo documentación contable tales como Ingreso de documentos al sistema (facturas), Coordinación de pagos a proveedores , manejo de inventario de activos de la sucursal , apoyo a recurso humano, manejo de correspondencia, Realizar Facturación a los clientes con el informe de relación de terceros, Manejo de la caja menor. Apoyo en las siguientes funciones: Apoyo en el área operativa de comercio exterior, tales como averiguar ante navieras y aerolíneas llegadas de mercancía de clientes, cono

S

Asistente Administrativo

SHELL COLOMBIA S.A , Sin Definir

Jul 2007 - Nov 2007 (5 months)

Asistencia a la Superintendencia Costa Atlántica en labores Administrativas y del personal. Revisión de facturas de proveedores, elaboración de órdenes de compra y de servicio, manejo de la caja fuerte, elaboración de informes y documentos varios, elaboración de provisiones de gastos en Bquilla y Sta. Marta, manejo de la documentación del inventario, gestionar la documentación ante la DIAN y demas entidades gubernamentales, apoyo a recursos humanos, coordinar eventos varios y reservas de hoteles, viajes y restaurantes, recepción de llamadas, supervisión del personal de aseo. Manejo del Sistema contable de la Compañía ?Jd. Edward?. Módulos de Ventas, Inventarios, Contabilidad y cuentas por cobrar. Diligenciamiento de la carnetizacion del pe

N

COORDINADORA DE COMPRAS E INVENTARIO

NOVA OPTICA AMALIN HAZBUN

Oct 2005 - Feb 2007 (1 year 5 months)

Coordinar el proceso de compras, Atender a proveedores,
Selección de los proveedores de acuerdo a los precios, descuentos y manejos de
garantías, Calcular y revisar el costo de la orden y cargarlo a la cuenta apropiada.
Calcular inventarios con conteo físico. Controlar niveles de inventario de
materiales, equipos y existencias para ser distribuidos dentro de la empresa o para
venta al público. Mantener actualizados archivos de compras, informes y listas de
precios. Obtener cotizaciones, catálogo

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