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Bibian Johana Monroy Quintero
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Administradora
Bogota D.C., Colombia
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- EAsesorías AdministrativasEr Films SASNov 2023 - Current (2 years 6 months)• Crear archivos de seguimiento para contratos, ordenes de compra, facturacion y cuentas por pagar. • Recibir, organizar y archivar documentos contables, cuentas de cobro y soportes de pago. • Realizar conciliaciones bancarias mensualmente identificando cada egreso e ingreso. • Mantener informado al representante legal sobre el punto de equilibrio mensual que debe mantener, con el fin de tener claridad en cuanto a sus ingresos y egresos. • Brindar asesoría sobre el manejo de los diferentes archivos creados. • Tener comunicación constante con el área contable, haciendo seguimiento a sus procesos para presentación de informes e impuestos siempre dentro de los tiempos establecidos por ley.
Asistente administrativaLathink, Lathink E.UFeb 2020 - Mar 2024 (4 years 2 months)Mantener un debido orden sobre los procesos administrativos y de asistencia contable tanto en Colombia como para la filial en USA, con el objetivo de entregar informes completos y veraces útiles para la toma de decisiones financieras, contables y administrativas. • Realizar facturación electrónica, notas crédito y débito cuando es necesario, para clientes a nivel internacional y local, así como su envió y seguimiento a radicación. • Registre todos los datos de los proveedores, clientes, facturas y documentos necesarios tanto nacionales como internacionales, dentro del sistema contable (Siigo) consolidando asi una base las entregas mensuales a contabilidad para impuestos y demás informes. • Asistí solicitudes, quejas, consultas y/o discr- LAdministrador JuniorLa Salle Park -Residencia Universitaria-HosteleríaJan 2018 - Jan 2020 (2 years 1 month)Velar por el buen manejo de los recursos entregados para el funcionamiento de la residencia universitaria, brindando un cálido ambiente para los jóvenes y sus padres, creando asi una sensación de seguridad para la estadía de los estudiantes por semestre. • Realice facturacion manual y electrónica correspondiente a todos los servicios, asegurando un buen flujo de información y consolidación de registros contables. • Manejar correctamente el portal bancario de la empresa, cargando datos de proveedores para pago, pago de servicios públicos y confirmando la recepción de los recursos para conciliación de cuentas bancarias a fin de mes. • Entregar informes mensuales de porcentaje de ocupación, ingresos y egresos, llevando un registro detallad
- FAgente de ReservasFlorida Inversiones-Hotel Egina- HosteleríaJan 2017 - Current (9 years 4 months)Entregar información actualizada a los clientes sobre el estado de las habitaciones, tarifas y los servicios correspondientes a cada una, además de apoyar las áreas de recepción y restaurante según la necesidad. • Cree un informe detallado sobre clientes frecuentes, con sus tarifas, tipos de habitaciones y preferencias a la hora de reservar, con el fin de crear una base de datos que nos diera una conclusión en cuanto a cuál era el atractivo del hotel para dichos clientes, con el fin de promover un sistema de fidelización de clientes, ofreciendo beneficios que solo se obtenían reservando directamente con el hotel y no por medio de terceros (booking, despegar, etc.) generando asi una disminución mensual de 50% de pago de comisiones. • Orga
- RAsistente de comprasRestaurante Los Galenos-Hostelería y RestaurantesJan 2016 - Jan 2017 (1 year 1 month)Actualizar constantemente el estado del inventario para solicitar correctamente los faltantes de materia prima, recibir dicha materia prima y distribuirla correctamente en su espacio designado, manteniendo una relación cordial y asertiva con los proveedores, además dar apoyo en informar novedades de nómina, revisión de horas extra, solicitar documentos necesarios para recursos humanos y velar por el buen uso de los implementos de trabajo por parte del personal.
Education
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- EFundamentos de la administración.Engineering department of Universidad de Palermo.Jan 2022 - Jan 2023 (1 year 1 month)
- CAdministracion de EmpresasCorporación Unificada Nacional de Educación Superior CUN y COLNODO en el marco del proyecto apoyado por Google.orgJan 2014 - Aug 2019 (5 years 8 months)