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Jhohana Alexandra Cardona Torres
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Directora Administrativa
Bogota D.C., Colombia
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- ÁÁrea comercialJan 2020 - Dec 2023 (4 years)- Asistir a la Gerente Comercial y socia de la compañía en todas las labores inherentes al área. Elaboración de presupuestos y proyecciones de ventas, liquidación de comisiones, servicio al cliente, preparación de Licitaciones y Contratos. - Gestionar a nivel interno los requerimientos de los clientes, asesorar desde la cotización hasta la apertura de órdenes de producción y realización del seguimiento de todo el proceso en todas las áreas del proceso productivo (pre-prensa, impresión, encuadernación, logística y despachos) hasta la entrega del producto terminado, para lo cual tuve que participar activamente en la planeación de la planta de producción.
- SAsistente de Gerencia Administrativa y FinancieraSector RetailJan 2015 - Dec 2019 (5 years)Responsable de todo el back office y trámites necesarios para el funcionamiento de 33 establecimientos comerciales y gestión y asistencia en la coordinación de proyectos de apertura de nuevos puntos de venta, así como de la Sede Administrativa y sus centros de distribución. - Trámites para apertura de puntos de venta - Trámite de permisos, licencias y registros para el funcionamiento de establecimientos comerciales (Resoluciones de Facturación, Sayco, Inscripción RIT, Conceptos de Sanidad y Bomberos; Seguimiento y actualización de Contratos de Arrendamiento, Inscripción SICE, RUP; Adquirencia, inscripción de establecimientos para recaudo de franquicias de Tarjetas débito y crédito, dotar a los puntos de venta y domicilios con Datáfonos, hac
- STrabajoSector de Servicios (Educación)Jan 2010 - Dec 2014 (5 years)- Preparación de documentos para participar en licitaciones y convocatorias realizadas por entidades públicas, elaboración de propuestas, presupuestos de las propuestas, apoyo en procesos de selección y contratación del personal y demás funciones inherentes a la parte administrativa. - Garantizar la actualización periódica y contante de la documentación legal del grupo de 5 empresas que conforman la corporación, velar por el cumplimiento en la liquidación y pago de impuestos en cada una de las regionales. - Preparación y presentación de las propuestas educativas (PEI) ante la Secretaría de Educación de Bogotá y Cundinamarca para la apertura de nuevas sedes y ampliación de programas. - Para el caso de programas Técnicos (Educación No Formal)
- CDirectora AdministrativaCannabis MedicinalJun 2004 - Dec 2009 (5 years 7 months)- Ingresé a Colombian Organics como Asistente Administrativa con el propósito de apoyar a los socios de la compañía durante el montaje y puesta en marcha de la empresa. - He asistido a la Gerencia con la realización de todo el back-office transversal a la compañía de tipo Administrativo, de Recursos Humanos, Gestión Comercial. - Implementación de bases de datos y sistemas de información de la compañía para apoyar a la Gerencia en el establecimiento de controles, presupuestales, regulatorios y administrativos. - Entrenamiento de Asistencia Administrativa en el Cultivo que hoy en día ya ejerce funciones de Coordinación Administrativa. Acompañamiento a la Gerencia en el diseño de las operaciones del cultivo. Durante mi tiempo de experiencia en
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- CContaduría PúblicaJan 2002 - Dec 2005 (4 years)