Paola Díaz Prieto People Manager

People & Administration Manager

DocPlanner Group

Dec 2021 - Current (4 years 10 months)

Objetivo: Potenciar la experiencia del empleado mediante estrategias de bienestar, formación y cultura organizacional, garantizando a su vez la eficiencia administrativa.
Funciones principales:
• Diseño e implemento políticas y procedimientos propios del área con enfoque en la mejora continua (vacaciones, herramientas de trabajo, gestión de beneficios, facilites, entre otros).
• Diseño y ejecuto programas de capacitación y desarrollo de liderazgo alineados con la estrategia del negocio.
• Diseño, ejecuto y monitoreo el plan de bienestar y clima organizacional, alineado a la cultura corporativa y enfocado en la mejora continua del ambiente laboral.
• Lidero el seguimiento a las herramientas de medición de performance

Coordinadora de Recursos Humanos y Administración

Roa y Roa Sarmiento Abogados

Nov 2020 - Dec 2021 (1 year 2 months)

Objetivo: Fortalecer la cultura organizacional y optimizar la gestión administrativa y presupuestal.
-Liderazgo en gestión presupuestal y operaciones administrativas en 16 sedes.
-Desarrollo de estrategias de clima organizacional y bienestar laboral.
-Implementación de herramientas digitales para automatización de procesos.
-Gestión de relaciones laborales y cumplimiento normativo
Logros
• Aumento del 12% en satisfacción laboral mediante estrategias de bienestar.
• Mediante estandarización la estandarización del proceso de compras, se redujo costos en un 20%.
• La reformulación y estandarización de job description, aseguró que cada colaborador tuviera una comprensión clara de sus responsabilidades y c

E

Coordinadora de talento humano y administrativa

EVR CONSTRUCTIONS

Sep 2018 - Aug 2020 (2 years)

Objetivo: Diseñar estrategias de desarrollo organizacional y control de costos alineadas con la estrategia del negocio.

Funciones principales:
- Lideraba la Gestión de talento, formación y bienestar organizacional.
-Elaboraba y controlaba los presupuestos de los proyectos, adquisición de activo fijo y gastos administrativos.
-Implementación de sistemas de gestión de desempeño basados en KPIs.
-Negociación con proveedores estratégicos y optimización de costos operativos.
-Ejecutaba el proceso de aprobación de nómina
-Desarrollé el plan de capacitaciones alineado con los procedimientos internos y de SST en conjunto con el líder de área
Logros
• Implementé encuestas de clima organizacional, me

Asistente de Dirección Editorial

Grupo SM

Jul 2017 - Jul 2018 (1 year 1 month)

Objetivo del cargo: Apoyar los procesos administrativos y de recursos humanos del área editorial, optimizando la
logística y la gestión de proveedores.
Funciones principales
• Apoyaba el proceso de reclutamiento, selección y capacitación de personal.
• Coordinaba la logística y participación de eventos de representación de marca a nivel nacional.
• Apoyé la realización de la logística de capacitaciones a nivel nacional.
• Apoyé la construcción de actividades de bienestar alineado a las necesidades del negocio.
• Gestionaba la compra de bienes y servicios, siguiendo procedimientos establecidos.
• Administré los fondos de la caja menor, autorizando y registrando los pagos a terceros.
Logros:
•

Asesor Externo

Universidad Militar Nueva Granada

Jan 2017 - Jun 2017 (6 months)

- Liderar el desarrollo de asesorías académicas para la elaboración y sustentación del proyecto de grado para optar por el título de Especialista en Alta Gerencia; ejecutar el contenido audiovisual, redacción de ensayos y preparación de oratoria.

Asistente de Servicio Técnico

Laboratorios Baxter SA

Sep 2015 - Jul 2016 (11 months)

Objetivo del cargo: Garantizar la eficiencia operativa y el bienestar laboral en las operaciones técnicas a nivel
nacional.
Funciones Principales
• Gestionar presupuestos y adquisición de activos fijos (CAPEX y OPEX).
• Coordinar viajes nacionales e internacionales para entrenamientos.
• Supervisar actividades de servicios generales y seguridad física.

Logros
• Implementación del proyecto "Sala anti-estrés", mejorando el clima laboral y la calidad de vida de 150 colaboradores.
• Liderazgo en el Proyecto de Calidad de Vida en el Trabajo (CVT), enfocado en salud, seguridad y medio ambiente

Asistente Administrativa y Financiera

Geopark

Feb 2012 - Sep 2014 (2 years 8 months)

Objetivo del cargo: Asegurar el correcto funcionamiento de la sede principal mediante la gestión administrativa,
financiera y de proveedores.

Funciones principales:
• Gestionar reparaciones locativas y mantenimiento de infraestructura.
• Liderar el proceso de facturación y control de órdenes de compra mediante SAP.
• Negociar contratos con proveedores y supervisar actividades de servicios generales.

Logros:
• Reducción del 80% en tiempos y costos de envíos mediante un convenio con Servientrega.
• Optimización de los procesos de gestión documental, facilitando el acceso a información y reduciendo tiempos de respuesta en auditorías.

Paola Díaz Prieto

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