Ingrid Paola Oliveros Parra Asistente Administrativa

Asistente Administrativa DE

Fondo Acción

May 2024 - Current (2 years 6 months)

Ejecutar los procesos operativos y/o administrativos para dar cumplimiento a la operación y/o funcionamiento de la Dirección Ejecutiva y en general de la organización, de acuerdo con lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad, políticas, normas y requerimientos del Fondo Acción, de los donantes y/o aliados.

I

Asistente Administrativa

IEfiempresa LLC.|

Nov 2023 - Mar 2024 (5 months)

Gestión eficiente de documentos y archivos utilizando Google Workspace y Adobe Sign. Creación y gestión de hojas de cálculo en Excel y Google Sheets para análisis y reportes. Coordinación de tareas administrativas y comunicación interna con Holded y Hubspot. Creación de presentaciones profesionales con Beautiful AI para comunicación efectiva. Organización de reuniones, eventos y viajes con atención al detalle y eficiencia. Colaboración efectiva en equipos diversos, destacando habilidades de comunicación y trabajo en equipo

I

Asistente de Gerencia-Analista de Calidad

IIntegra IT|

Jul 2022 - Aug 2023 (1 year 2 months)

Asistencia al CEO en la gestión de su agenda y coordinación de viajes. Elaboración de informes y gestión documental. Preparación de informes para comités administrativos y evaluación de servicios. Supervisión y control de gastos, garantizando el uso adecuado de recursos. Monitoreo de actividades para optimizar operaciones y mantener estándares. Seguimiento de planes de acción derivados de auditorías internas y revisiones de dirección. Cumplimiento de estándares, procedimientos y reglamentos internos del Sistema de Gestión y participación en reuniones de capacitación y formación.

APRENDIZ ADMINISTRATIVA

Avianca Holdings SA

Mar 2021 - Aug 2021 (6 months)

Activación del ciclo de compras
Transacciones ERP SAP S/4 HANA
Consulta de estados de facturas, y revisión de las mismas.
Creación de contratos en ERP .
Mantener registros financieros exactos de las finanzas entrantes y salientes.
Coordinar la centralización de la información gerencial elaborada por las distintas unidades orgánicas de la institución; que permita contar con una base de datos para el proceso presupuestario de la compañía.

I

Vendedora / Propietaria

IDIPA SNEAKERS|

Jul 2020 - Current (6 years 4 months)

Conocer toda la información que pueda sobre competencia, productos, necesidades del cliente, nuevos usos de sus productos Recopilar información sobre que pueden necesitar los clientes, cuando, que precio están dispuestos a pagar por ello y si pueden pagarlo. Controlar la evolución del consumo del cliente, avisarle de las novedades, asesorar sobre la mejor forma de utilizar los productos. Resolver dudas sobre el servicio, informar de garantías y seguros, dar servicio postventa

I

Empacadora

IÉXITO|

Jun 2019 - Jul 2019 (2 months)

Apoyar y complementar el servicio al cliente en el área de cajas, mediante la ejecución de los procesos de búsqueda y traslado de productos, verificación de códigos y precios, empaque y demás labores que faciliten un servicio ágil y adecuado en esta área.

I

Asesora Comercial

IPepe Ganga|

Asesorar de manera real y objetiva a los clientes y sus necesidades. Mantener una búsqueda constante de nuevos clientes y mercados. Realizar investigaciones constantes acerca del mercado y sus precios. Ofrecer un excelente servicio post venta.

Ingrid Paola Oliveros Parra

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