Ingrid Paola Oliveros Parra Asistente Administrativa

Asistente Administrativa DE

Fondo Acción

May 2024 - Current (2 years)

Ejecutar los procesos operativos y/o administrativos para dar cumplimiento a la operación y/o funcionamiento de la Dirección Ejecutiva y en general de la organización, de acuerdo con lo establecido en el Sistema de Gestión de Calidad, políticas, normas y requerimientos del Fondo Acción, de los donantes y/o aliados.

I

Asistente Administrativa

IEfiempresa LLC.|

Nov 2023 - Mar 2024 (5 months)

Gestión eficiente de documentos y archivos utilizando Google Workspace y Adobe Sign. Creación y gestión de hojas de cálculo en Excel y Google Sheets para análisis y reportes. Coordinación de tareas administrativas y comunicación interna con Holded y Hubspot. Creación de presentaciones profesionales con Beautiful AI para comunicación efectiva. Organización de reuniones, eventos y viajes con atención al detalle y eficiencia. Colaboración efectiva en equipos diversos, destacando habilidades de comunicación y trabajo en equipo

I

Asistente de Gerencia-Analista de Calidad

IIntegra IT|

Jul 2022 - Aug 2023 (1 year 2 months)

Asistencia al CEO en la gestión de su agenda y coordinación de viajes. Elaboración de informes y gestión documental. Preparación de informes para comités administrativos y evaluación de servicios. Supervisión y control de gastos, garantizando el uso adecuado de recursos. Monitoreo de actividades para optimizar operaciones y mantener estándares. Seguimiento de planes de acción derivados de auditorías internas y revisiones de dirección. Cumplimiento de estándares, procedimientos y reglamentos internos del Sistema de Gestión y participación en reuniones de capacitación y formación.

APRENDIZ ADMINISTRATIVA

Avianca Holdings SA

Mar 2021 - Aug 2021 (6 months)

Activación del ciclo de compras Transacciones ERP SAP S/4 HANA Consulta de estados de facturas, y revisión de las mismas. Creación de contratos en ERP . Mantener registros financieros exactos de las finanzas entrantes y salientes. Coordinar la centralización de la información gerencial elaborada por las distintas unidades orgánicas de la institución; que permita contar con una base de datos para el proceso presupuestario de la compañía.

I

Vendedora / Propietaria

IDIPA SNEAKERS|

Jul 2020 - Current (5 years 10 months)

Conocer toda la información que pueda sobre competencia, productos, necesidades del cliente, nuevos usos de sus productos Recopilar información sobre que pueden necesitar los clientes, cuando, que precio están dispuestos a pagar por ello y si pueden pagarlo. Controlar la evolución del consumo del cliente, avisarle de las novedades, asesorar sobre la mejor forma de utilizar los productos. Resolver dudas sobre el servicio, informar de garantías y seguros, dar servicio postventa

I

Empacadora

IÉXITO|

Jun 2019 - Jul 2019 (2 months)

Apoyar y complementar el servicio al cliente en el área de cajas, mediante la ejecución de los procesos de búsqueda y traslado de productos, verificación de códigos y precios, empaque y demás labores que faciliten un servicio ágil y adecuado en esta área.

I

Asesora Comercial

IPepe Ganga|

Asesorar de manera real y objetiva a los clientes y sus necesidades. Mantener una búsqueda constante de nuevos clientes y mercados. Realizar investigaciones constantes acerca del mercado y sus precios. Ofrecer un excelente servicio post venta.

Ingrid Paola Oliveros Parra

About

Detail

Timeline

Résumé