Grecia Carolina Aguilar Sepúlveda
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Lic. en Contaduría Publica | Experiencia en auditoría, marketing y atención al cliente.
Distrito Federal, Venezuela
Résumé
Jobs
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Transaction coordinatorJP Legacy GroupJan 2026 - Mar 2026 (3 months)Coordinación de transacciones inmobiliarias de inicio a cierre. Seguimiento de plazos contractuales y cumplimiento de procesos. Gestión de comunicación con clientes, agentes y actores clave. Organización y control de documentación y expedientes. Soporte comercial y gestión de leads mediante CRM.- AsistenteAbante AsesoresSep 2022 - Dec 2024 (2 years 4 months)Como Asistente, fui responsable de la atención y filtro de llamadas, así como de la gestión de agendas y la organización de las salas de visitas. Además, coordiné eventos como desayunos y comidas, asegurando que cada detalle estuviera perfectamente organizado. Manejo herramientas como Google Workspace y Microsoft 365 para optimizar la gestión del material de oficina y facilitar la formación del personal nuevo. Aunque el uso de herramientas CRM, como SALESFORCE, no es el enfoque principal de mi rol, utilicé esta plataforma diariamente para gestionar la información de clientes y mejorar la eficiencia en las tareas administrativas inherentes al puesto de trabajo.
- Recepcionista backup (+ de 20 empresas)ArmoniaJul 2019 - Aug 2022 (3 years 2 months)Atención telefónica y presencial. Gestión del email. Gestión de salas de reuniones. Control de tarjetas de acceso. Gestión de la mensajería. Apoyo al departamento de Servicios Generales. Formación al personal nuevo. Funciones administrativas inherentes al puesto de trabajo. Actualmente trabajando en distintos ramos: aseguradoras, farmacéuticas, firmas de servicios, otros.
- SCoordinadora de marketing y publicidadSinabroNov 2013 - Jun 2017 (3 years 8 months)Realización de plan de medios publicitarios e inversión. Seguimiento al desarrollo de campañas publicitarias. Contacto directo y negociación con proveedores. Gestión de todos los procedimientos administrativos del departamento. Organización de eventos. Desarrollo del material corporativo. Elaboración de presentaciones corporativas. Control del presupuesto asignado. Coordinación de un equipo de trabajo.
- Asistente de marketingTAKEDA PHARMACEUTICALSApr 2011 - Jul 2013 (2 years 4 months)Asistencia a directores, gerentes de marca y trade marketing. Organización de eventos: lanzamiento de productos, participación en Congresos y afines. Contacto directo con proveedores. Gestión de todos los procedimientos administrativos del departamento. Coordinación de artes y envío de material a la Fuerza de Ventas. Asistencia en reuniones de Ciclo. Control del stock/inventario del material de marketing.
- Semi senior de AuditoriaDeloitteJun 2006 - Sep 2009 (3 years 4 months)Evaluación de controles internos en las empresas, a través del entendimiento de los procesos de negocio. Revisión de estados financieros y realización de pruebas de auditoria. Realización de informes de auditoría preliminar y final. Formación y coordinación de un equipo de trabajo.
Education
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- Lic. Contador PublicoUniversidad Católica Andrés BelloJan 2002 - Dec 2007 (6 years)
- Lic. Contador PublicoUCAB Universidad Católica Andrés BelloJan 2002 - Dec 2007 (6 years)