Gabriela Guerra Vega

A

Gerente Administrativo

ABR Servicio y Hospitalidad

Aug 2023 - Jun 2024 (11 months)

Creación y validación de Procedimientos para Residentes administrativos y Supervisores operativos. Manejo de portales bancarios y control de tarjetas de crédito corporativas, actividades de office manager. Control de egresos por cliente, validación de anticipos, cajas chicas y reembolsos vs factura. Supervisión a Residentes administrativos de Inmuebles. Control de proveedores y pagos, manejo de banca electrónica. Programación de mantenimientos a inmuebles. Control de Cierres Financieros y portales bancarios. Revisión de reportes de actividades operativas y administrativas. Además, gestioné la administración general de gastos de cuentas clave y coordiné con Supervisores de Zona y Gerentes residentes, asegurando la correcta ejecución de event

D

Coordinadora de Servicios Logísticos

Diebold Nixdorf de México

Feb 2023 - Aug 2023 (7 months)

- Archivo y actualización de información del personal de transporte IMSS, identificaciones oficiales, permisos de circulación y REPSE. - Coordinación de salidas y arribos de transporte, validación de trayecto y actividades de sitio, tiempos y permisos de circulación, datos de ubicación, control de tiempo de trabajo. - Monitoreo de ruta y revisión de evidencias, seguimiento a incidentes, revisión de incidencias económicas, pagos de permisos y multas. - Control de programación de servicios, creación de procedimientos y ejecución por parte del personal. - Además, revisé políticas y manejé incidencias relacionadas con contratos de venta con proveedores, asegurando el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos, lo que contribuyó

B

Residente General

Bartoz Administración- Id Vertical

Sep 2019 - Aug 2022 (3 years)

- Administración de Condominios, asegurando el manejo y resguardo de valores, así como la gestión de portales bancarios y ERP administrativo. - Resguardo y clasificación de información contable, facturación de pagos de mantenimiento y reserva de amenidades, y análisis de indicadores KPI sobre desempeño y cumplimiento de metas. - Implementación de un plan de fondo de ahorro mensual para emergencias, cierres financieros, y reportes de morosidad y egresos, incluyendo cuentas por pagar (CxP) y cuentas por cobrar (CxC). - Coordinación del comité de vigilancia y tareas administrativas, control y cumplimiento de reglamentos y sanciones, así como manejo de personal a cargo y negociación con proveedores. - Control de contratos y negociación de c

C

Analista de Cuentas por Cobrar

Corporativo OMX

Apr 2016 - Jun 2019 (3 years 3 months)

Atención a directivos, asegurando una comunicación efectiva y el manejo adecuado de información confidencial. Control de tarjetas de crédito corporativas y personales, así como el manejo de portales bancarios y cuentas empresariales y privadas. Realización de análisis de cuentas por cobrar e indicadores de cobranza, antigüedad y crédito de saldos. Revisión de facturas y complementos de pago (emisión y recepción). Logística y control de vuelos, hospedaje, transporte y comprobación de viáticos. Gestión de cuentas por pagar a proveedores, verificación de facturas y notas de crédito. Control de caja chica y manejo de repositorio del SAT. Conciliación de pagos y facturas, integración de información para el área contable. Control de papelería, de

C

Administradora

Claustros de Santa Mónica Administración de

Jun 2015 - Dec 2015 (7 months)

Manejo y resguardo de valores Atención a Residentes. Reporte de Morosidad, Ingresos y Egresos. Juntas de comité Manejo de personal a cargo y negociación con proveedores. Tramites en dependencias públicas. Manejo de Reglamento de condóminos. Control de gastos de caja chica.

P

Administradora y Coordinadora General

Plaza Escaparates-Integra Empresas

Jul 2012 - Feb 2015 (2 years 8 months)

Administración general del inmueble. Manejo de valores Cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Control de cuentas y contratos de locatarios . Control de papelería y despensa. Comprobación de caja chica. Integración de información para el área contable. Facturación. Control de Presupuestos de nuevos proyectos. Planeación y difusión publicitaria. Desarrollo de nuevos negocios y marcas. Atención a visitantes y oficias virtuales (Coworking). Coordinación de talleres culturales. Planeación de Eventos Sociales. Dirección de personal y trámites en dependencias públicas.

Gabriela Guerra Vega

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