EVELYN ANDREA ENERO RIMARI ASSISTANT ADMINISTRATIVE

I

Asistente de la Jefatura de Obras y Equipamiento - OIP

INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO - OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA

Aug 2020 - Nov 2020 (4 months)

Servicio de un Asistente para la Jefatura de Obras y Equipamiento. Se apoyó en la elaboración de informes administrativos, trámites y seguimiento de diversos documentos administrativos generados por el coordinador de obras. Se recepcionó y clasificó documentos a través del SIP-GA. Se apoyó en el registro de los informes de coordinación en el SIP-GA. Se apoyó en la clasificación y revisión de la documentación de obra. Se organizó, cuidó y archivó cronológicamente el acervo documentario correspondiente. Se cooperó y coordinó estrechamente con las demás oficinas el trámite documentario. Se controló la seguridad y conservación de los equipos y mobiliario de oficina. INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO - OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA Lim

X

Asistente administrativa

XDIRECT PERU SAC

May 2014 - Dec 2017 (3 years 8 months)

Responsable de coordinar y organizar el área logística de la empresa, gestionar y supervisar al personal a su cargo. Supervisora de BackOffice del sistema de clientes, apertura y cierre de cuentas, inyección y retiro de capital, seguimiento de diversas solicitudes presentadas por clientes o ejecutivos de venta. Encargada del área administrativa, elaborar conciliaciones bancarias, elaboración de facturas, arqueos de caja chica, realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna, llevar registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, planificación y programación presupuestaria. Controlar los avances a justificar otorgados a las dependencias para cubrir gastos de urgencias y

Representante de Ventas - Capacitadora

Allus Global BPO Center Colombia

Nov 2010 - Dec 2011 (1 year 2 months)

Desarrollar nuevos clientes y su fidelización; análisis y planteamiento de estrategias; gestión efectiva de la venta, de todos los productos relacionados al Grupo El Comercio tanto medio escrito como también por página web. Asimismo capacitar a los nuevos ejecutivos de venta que ingresaban a la cuenta y realizar un seguimiento de todos los ejecutivos para ver el avance, los cuáles se veían según la facturación general que se realizaba semanalmente.

V

en respuesta a

Verificar y controlar los inventarios y los despachos

a justificar, caja chica, etc, planificación y programación presupuestaria. MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES Lima – Cercado, de Agosto a Diciembre del 2013 Practicante Pre-profesional Encargada de la elaboración de oficios del área legal de la dirección de circulación y seguridad vial en respuesta a

a

archivo de documentos, clasificación de

N

Encuestadora

Normalización Saas

Realizar encuestas personales y directas a clientes dentro del establecimiento para un estudio de mercado.

D

los gastos efectuados

Dirección del Trabajo

las direcciones correspondientes dentro del ministerio. FAMMSA Lima – San Juan de Lurigancho, de Abril a Julio del 2013 Asistente Administrativa Encargada del área administrativa, elaborar conciliaciones bancarias, elaboración de facturas, arqueos de caja chica, realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna, llevar registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc, planificación y programación presupuestaria, controlar los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos de urgencias y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.

D

elaboración de informes administrativos, trámite y seguimiento de

DEJ

electrónica y comunicaciones. Se apoyó en la elaboración de informes administrativos, trámite y seguimiento de

S

del

SIP-GA. Se apoyó en el registro de los

revisión de la documentación de obra. Se organizó, cuidó y archivó cronológicamente el acervo documentario correspondiente. Se cooperó y coordinó estrechamente con las demás oficinas el trámite documentario. Se apoyó al coordinador de obra cuando se encontraba fuera de Lima por motivos de comisión de servicios. Se controló la seguridad y conservación de los equipos y mobiliario de oficina.

H

Recepcionista / Limpieza / Cajera

HOTEL RESTAURANT CHUPACA

Hotel; Recepción de huéspedes, control de check in y check out, limpieza de las habitaciones. Restaurante; control de caja en horarios de mayor afluencia de comensales.

I

Secretaria de la Jefatura de Obras y Equipamiento

INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO - OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA

Secretaria de la Unidad de Obras y Equipamiento. Se apoyó en la elaboración de informes administrativos, trámites y seguimiento de diversos documentos administrativos generados por la Jefatura de Obras y Equipamiento. Se recepcionó y clasificó documentos a través del Sistema de Gestión Documental (SGD). Se apoyó en el registro de informes, clasificación y revisión de la documentación de obra. Se organizó, cuidó y archivó cronológicamente el acervo documentario correspondiente. Se cooperó y coordinó estrechamente con las demás oficinas el trámite documentario. Se controló la seguridad y conservación de los equipos y mobiliario de oficina.

T

de caja chica

TISCO EIRL

Administradora Encargada de coordinar y organizar el área logística de la empresa, coordinar las diferentes áreas de almacén (entradas, reposición, preparación de pedidos y transporte de los mismos), optimizar la política de aprovisionamiento y distribución de la empresa, optimizar, organizar y planificar la preparación y distribución de pedidos, optimizar procesos de trabajo, gestionar y supervisar al personal a su cargo. Encargada del área administrativa, elaborar conciliaciones bancarias, elaboración de facturas, arqueos de caja chica, realiza seguimiento a los pagos para su

U

Asistente administrativa

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ - UTP

Elaborar el cronograma de evaluaciones y enviarlo por correo electrónico a los docentes, para que conozcan las fechas de inicio y la fecha límite para el ingreso de notas al Virtual Class. Supervisar el registro de notas en el sistema Virtual Class de las diferentes facultades y reportar al Jefe de Registros Académicos los registros faltantes. Recibir solicitudes de modificación o reconsideración de nota y realizar las correcciones en el sistema AS400, previa aprobación del Docente responsable, a fin de que se alumno obtenga su nota correspondiente. Recibir solicitudes de docente sobre estudiantes que han infringido el reglamento de estudios durante el desarrollo de las evaluaciones y derivarlas al Jefe de Registros Académicos. Programar la

E

Gestora de Cobranzas – Recepcionista

El Castillo

Gestionar y recuperar las cuentas y documentos por cobrar de una cartera de clientes previamente asignada. Asimismo cumplía la función de recepción dl estudio tanto vía telefónica y personalmente.

o

solicitudes de

organizar los archivos en la

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