Erika Marcela Pinzón Romero

G

Asistente Administrativa.

Gecons Ingeniería S.A.S.

Oct 2024 - Current (2 years 1 month)

Apoyo al área de Talento Humano en cuanto a la organización documental, digitalización y archivo de los documentos correspondientes a dicha área en los lugares, formatos y bases de datos asignados para tal fin, apoyo también al área de Contabilidad en el procesamiento de facturas, cuentas de cobro, comprobantes de egreso, entre otras funciones, igualmente presto apoyo al área de Calidad y Almacén en el ingreso de información correspondiente a órdenes de compra, formatos de inspección y controles de ingreso de los materiales e insumos que ingresan y salen de la empresa tanto en las bases de datos dispuestas para ello, como en la organización, archivo y digitalización de dicha documentación, todo esto manteniendo un orden y facilidad de acces

S

Asistente Administrativa.

Shark Bike Bicicletas.

Dec 2023 - Sep 2024 (10 months)

Administración, archivo y gestión de la documentación manteniendo un orden y facilidad de acceso a la información, redacción y elaboración de cartas y solicitudes administrativas de las diferentes áreas de la empresa, atención al cliente interno y externo proporcionando una información clara y oportuna, apoyo en el área de gestión humana en la organización de hojas de vida de candidatos y demás documentos de los aspirantes, logística de proveedores y clientes de la compañía, manejo y respuesta oportuna de correos electrónicos, atención de llamadas y redireccionamiento de las mismas, manejo del paquete ofimático.

Digitadora.

Activos S.A.S

Aug 2023 - Nov 2023 (4 months)

Digitación de información general y financiera de los clientes de la entidad Fincomercio y Banco Colpatria mediante la plataforma "miharu" de la compañía, indexación, cargue y destape de documentos a ser digitados, análisis y organización de documentos de acuerdo con tipología documental.

Auxiliar en Gestión Documental.

Skaphe Tecnología

Mar 2020 - Apr 2021 (1 year 2 months)

Gestión documental, radicación de documentación, atención al cliente interno y externo, manejo de programa de radicación y almacenamiento documental (ORFEO).

A

Practicante Ambiental.

AVANCE JURÍDICO CASA EDITORIAL LTDA.

Dec 2019 - Mar 2020 (4 months)

Implementación del sistema de gestión ambiental y de Seguridad y salud en el Trabajo, garantizando el cumplimiento normativo, manejo y gestión integral de los residuos impulsando el reciclaje y reducción de impactos ambientales, creación y ejecución de programas ambientales fortaleciendo la sostenibilidad y preservación de los recursos, gestión e implementación de programas de formación, sensibilización y capacitaciones a todo el personal promoviendo un compromiso organizacional respecto al uso adecuado de los recursos, uso de EPP´s, actos y condiciones inseguras, gestión, manejo y control documental físico y digital, coordinación estratégica con proveedores y clientes, elaboración de documentación y gestión de trámites ante entidades regul

O

Recepcionista.

Organización Inmobiliaria Marca S.A.S.

Aug 2016 - Apr 2018 (1 year 9 months)

Gestión eficiente de las necesidades y requerimientos de pacientes, proveedores y clientes de la Clínica Universitaria Colombia asegurando un servicio de alta calidad, administración meticulosa del archivo documental manteniendo la información organizada y accesible, coordinación y logística de proveedores para el óptimo mantenimiento e inspección de las instalaciones, garantizando la operatividad de la clínica, elaboración de cartas y solicitudes administrativas, redireccionamiento ágil de llamadas y mensajes facilitando la comunicación interna entre consultorios y demás dependencias, registro de equipos, materiales, documentos y correspondencia, manejo de correos electrónicos proporcionando respuestas oportunas y eficientes, actualización

C

Auxiliar de Archivo.

Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. (CSA).

Sep 2014 - Apr 2016 (1 year 8 months)

Clasificación y organización cronológica de documentos asegurando un acceso rápido y sistemático a la información, digitación y manejo de bases de datos Excel para el registro y control de información, custodia, almacenamiento e inventario de documentos físicos y digitales y la de correspondencia, tanto internos como externos.

P

Asistencial de archivo.

PGD Procesos de Gestión Documental S.A.S.

Gestión, verificación, análisis y clasificación de documentos físicos y digitales asegurando la integridad y accesibilidad de la información, radicación de documentación y elaboración de respuestas detalladas a trámites, atención al cliente interno y externo proporcionando un servicio de calidad, manejo del programa de radicación y almacenamiento documental (ORFEO), redacción de solicitudes administrativas reflejando claridad y formalidad en la comunicación escrita.

Erika Marcela Pinzón Romero

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