CLAUDIA CORTES QUINTERO

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ASISTENTE PRESIDENCIA /GERENCIA GENERAL
Bogotá, Bogota, Colombia

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  • RCN Televisión
    Asistente ejecutiva
    RCN Televisión
    Apr 2022 - Jan 2023 (10 months)
    Contribuí al desarrollo de las actividades administrativas de la Vicepresidencia Comercial, cumpliendo con los requerimientos de compra de tiquetes y reserva de hoteles, solicitud y control de los insumos de papelería y cafetería, legalización y control de los gastos de la caja menor asignada al área y de la tarjeta corporativa y todas las actividades asignadas por el jefe inmediato inherentes al cargo.
    Todas las actividades, cumpliendo con los procedimientos establecidos por la empresa, velando siempre por la optimización del gasto.
  • C
    Secretaria Alta Dirección
    COLEGIO NUEVA INGLATERRA
    Dec 2021 - Mar 2022 (4 months)
  • C
    Secretaria de alta dirección
    COLEGIO NUEVA INGLATERRA
    Mar 2021 - Dec 2021 (10 months)
    Aporte al desarrollo de las actividades gerenciales, a través de la planificación, coordinación, registro y almacenamiento de información; así como la ejecución de los procesos relacionados con atención telefónica, redacción de textos y gestión de documentos y facturación.
    Como resultado de la gestión en el manejo adecuado de la agenda, logré optimizar los tiempos y las actividades de la Alta Dirección, consiguiendo las citas y reuniones requeridas para dar cumplimiento a los objetivos de la Institución.
    Al manejar adecuada y ordenadamente la correspondencia, se logró dar respuesta a todas las solicitudes, peticiones y notificaciones de manera oportuna.
  • C
    Asistente de rectoría
    Colegio bilingüe josé max león, Cota
    Aug 2020 - Mar 2021 (8 months)
    Apoyé a la Rectoría del Colegio en su gestión administrativa, manejo de agenda, organización de reuniones, seguimiento a compromisos, elaboración de actas de las reuniones y atención al cliente tanto interno, como padres de familia.
    Estuve a cargo de la preparación de comunicaciones escritas y de la gestión y respuesta oportuna de las PQRS.
    Se logró mejorar de manera efectiva el tiempo de respuesta a estas solicitudes.
  • Colegio Bilingüe José Max León
    Asistente de Rectoría
    Colegio Bilingüe José Max León
    Aug 2020 - Mar 2021 (8 months)
    Objetivo: Apoyar a la rectoría del colegio en su gestión administrativa y de atención al cliente, por medio del desarrollo de las actividades relacionadas con manejo de agenda, organización de reuniones y seguimiento a compromisos acordados. Responsable de la preparación de comunicaciones; y la gestión de respuestas a las diferentes PQRS de padres de familia y estudiantes. Resultado Clave:
  • P
    Asistente de presidencia
    Publicaciones semana, Bogotá
    Sep 2019 - Jul 2020 (11 months)
    Asistí a la Presidencia en el manejo de la agenda, coordinación de viajes, tiquetes y hospedajes, seguimiento a pagos y asuntos personales, manejando la debida confidencialidad en todos los temas.
    Se logró atender los requerimientos de la presidencia contribuyendo a optimizar los tiempos y actividades a través del manejo ordenado de la agenda, la consecución de citas y la atención y organización de reuniones.
  • N
    Asistente de presidencia
    Neocorp s.a.s. - hyundai, Bogotá
    Mar 2017 - Nov 2018 (1 year 9 months)
    Estuve a cargo de la agenda y asuntos personales del presidente, trámites y pagos bancarios.
    Gestioné la solicitud de tiquetes aéreos y las reservas hoteleras para todos los funcionarios de la compañía, así como de la recepción, radicación y control de la facturación de los servicios de viajes.
    Aporté al ahorro en la gestión de viajes, ajustándome a los parámetros de tarifas establecidas y consiguiendo las mejores cotizaciones y convenios en los hoteles.
  • N
    Asistente de Presidencia
    Neocorp S.A.S. – Hyundai.
    Mar 2017 - Nov 2018 (1 year 9 months)
    Objetivo: Brindar apoyo en el manejo de la agenda corporativa, asuntos personales del presidente, trámites y pagos bancarios. Encargada de la solicitud de tiquetes aéreos y las reservas hoteleras para todos los funcionarios de la compañía, así como de la recepción, radicación y control de la facturación de los servicios de viajes. Resultados Clave: ✓ Se aportó a la generación de ahorros, gracias a la gestión rigurosa en el proceso de compra de tiquetes y reservas de hoteles para todos los funcionarios de la compañía, siguiendo los parámetros de las tarifas establecidas y consiguiendo las mejores cotizaciones.
  • P
    Secretaria gerencia general
    Publicaciones semana, Bogotá
    May 2015 - Mar 2017 (1 year 11 months)
    Coordiné la agenda diaria y los asuntos personales de la gerente general. Responsable de la logística y preparación del material requerido para juntas directivas, reuniones internas y con terceros; así como de la reserva de tiquetes y hoteles y la legalización de gastos.
    Aporté al cumplimiento de los objetivos de la gerencia general y a la buena imagen del área gracias a la discreción y confiabilidad en el manejo de la información corporativa y personal y a la organización en el manejo de la agenda y los temas administrativos.
  • Publicaciones Semana
    Secretaria Gerencia General
    Publicaciones Semana
    May 2015 - Mar 2017 (1 year 11 months)
    Objetivo: Coordinar la agenda diaria y asuntos personales de la Gerencia General. Responsable de la logística y preparación del material requerido para juntas directivas, reuniones internas y con terceros; así como de la reserva de tiquetes y hoteles y la legalización de gastos. Resultados Clave: ✓ Gracias a la discreción y confiabilidad para atender asuntos personales y confidenciales de la gerencia, se manejó adecuadamente información delicada y se aportó a la buena imagen de la gerencia general y al cumplimiento de los objetivos.
  • T
    Asistente ejecutiva
    Teatro mayor julio mario santo domingo, Bogotá
    Nov 2014 - May 2015 (7 months)
    Apoyé al Subdirector General del Teatro en la coordinación de la agenda corporativa y asuntos personales.
    Estuve encargada de la atención del conmutador, recepción de correspondencia, radicación y registro de facturas, administración del inventario y distribución de papelería; así como la confirmación de asistencia de invitados especiales a los eventos especiales.
    A través del servicio al cliente y toda la gestión logística, se logró que cada evento cumpliera con las metas de asistencia y satisfacción del público objetivo.
  • Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo
    Asistente Ejecutiva
    Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo
    Nov 2014 - May 2015 (7 months)
    Objetivo: Apoyar en asuntos corporativos y personales al Subdirector General de la empresa, mediante el manejo de la agenda de actividades, la atención del conmutador, recepción de correspondencia, radicación y registro de facturas; así como la administración del inventario y distribución de papelería. Resultados Clave: ✓ Reconocida por la capacidad de poder hacer que el cliente, tanto interno como externo, se sintiera atendido de la mejor manera, además de la organización mostrada para cada una de las tareas asignadas al cargo. Secretaria de Presidencia Financiera de Desarrollo Nacional. Sector Financiero. Junio 2013 – Junio 2014 Objetivo: Apoyar la estrategia corporativa, a partir de la coordinación de la agenda diaria del presidente y el
  • F
    Secretaria de presidencia
    Financiera de desarrollo nacional - fdn , Bogotá
    Jun 2013 - Jun 2014 (1 year 1 month)
    Coordiné la agenda diaria del presidente, programando diferentes reuniones y eventos con empresas privadas de interés y diferentes personalidades del gobierno.
    Estuve encargada de las convocatorias para Junta Directiva, confirmaciones de asistencia, consignación de las actas aprobadas y custodia de los libros respectivos.
    Responsable de las reservas de tiquetes, hoteles, salones para eventos; así mismo como la organización de desayunos y almuerzos para diferentes reuniones de trabajo.
  • A
    Asistente administrativa
    Anif - asociación nacional de instituciones financieras, Bogotá
    Feb 2013 - Current (13 years 9 months)
    Me encargo de la agenda del Presidente de la entidad, hago seguimiento a sus invitaciones y reuniones, coordino la logística de viajes, tiquetes, hoteles y transportes de todos los funcionarios.
    Apoyo a la Secretaria General en diversas actividades, como los temas de Asamblea General y Consejo Directivo, convocando a las sesiones, confirmando la asistencia de los miembros, y registrando las actas en los libros respectivos.
    Apoyo también en temas de Talento Humano, relacionados con la organización de los documentos y los archivos de los empleados, elaboración de certificaciones.
  • P
    Secretaria
    Petrobras / colseres, Bogotá
    Dec 2009 - Jun 2013 (3 years 7 months)
    Estuve a cargo de apoyar en todos los procesos administrativos a tres gerencias asesoras de la presidencia (Auditoría, Comunicaciones y HSE), especialmente a través de la coordinación de agenda de cada uno de los gerentes, la recepción, radicación y distribución de correspondencia, atención telefónica, elaboración de documentos, organización de archivo, recepción de los visitantes, logística de viajes y legalización de gastos de acuerdo con los protocolos establecidos.
    Gestionaba con el área de seguridad todo el esquema necesario para los viajeros y visitantes de la casa matriz.
  • F
    Secretaria de dirección
    Fedesarrollo, Bogotá
    Dec 2007 - Dec 2009 (2 years 1 month)
    Encargada del manejo de la agenda del Director Ejecutivo y la gestión de asuntos personales como pagos y seguimiento de cuentas bancarias. Atención telefónica, correspondencia, archivo, solicitud de viajes y legalización de gastos. Brindar apoyo a la secretaría general en el tema de cotizaciones para compras y mantenimiento.
  • Fedesarrollo
    Secretaria de Dirección
    Fedesarrollo
    Dec 2007 - Dec 2009 (2 years 1 month)
  • C
    Secretaria Administrativa
    Colegio Colombiano Americano.
    Nov 2007 - Jul 2022 (14 years 9 months)
  • C
    Secretaria administrativa
    Colegio colombo americano, Bogotá
    Jul 2007 - Nov 2007 (5 months)
    Encargada de las cotizaciones y compras de las diferentes áreas del colegio. Elaboración de actas de reuniones. Apoyo en los procesos de admisión brindando la información correspondiente a los padres de familia y eventualmente realizando las entrevistas para el proceso.
  • H
    Asistente de presidencia
    Human capital consulting, Bogotá
    Jul 2006 - Feb 2007 (8 months)
    Responsable del manejo de la agenda del Presidente y brindar apoyo secretarial para todo el equipo de consultores. Atención del PBX, gestionar reservas de tiquetes y hoteles. Manejo del archivo y correspondencia. Brindar apoyo logístico en la organización de eventos.
  • H
    Asistente de Presidencia
    Human Capital Consulting
    Jul 2006 - Feb 2007 (8 months)
  • A
    Secretaria ejecutiva
    Agencia nal. de hidrocarburos, Bogotá
    Jan 2005 - Jul 2005 (7 months)
    Encargada del manejo de la agenda del Director General y de asuntos personales como coordinación de pagos y seguimiento de cuentas. Coordinación logística para la realización de viajes (tiquetes y hoteles). Brindar atención telefónica, archivo, radicación de correspondencia de la gerencia y apoyo secretarial para todo el equipo de asesores.
  • A
    Secretaria de presidencia
    Asociacion colombiana del petroleo, Bogotá
    Oct 2003 - Jan 2005 (1 year 4 months)
    Encargada de manejar la agenda del Presidente y la logística de reuniones con todos los grupos de interés del sector. Atención telefónica, correspondencia, archivo y todas las funciones propias del cargo.
  • A
    Secretaria de Presidencia
    Asociación Colombiana de Petróleo.
    Oct 2003 - Jan 2005 (1 year 4 months)
  • Fedesarrollo
    Recepcionista
    Fedesarrollo
    Jun 2002 - Oct 2003 (1 year 5 months)
  • F
    Secretaria
    Federacion de cafeteros, Bogotá
    Jun 1995 - Dec 2001 (6 years 7 months)
    Encargada de manejar agendas, reservas de tiquetes y hoteles y caja menor del área asignada. Elaboración de comunicaciones, recepción, radicación y distribución de correspondencia.
    Como recepcionista tenía a cargo el manejo del conmutador, atención al público y recepción de visitantes.
  • Federación Luterana Mundial
    Secretaria Recepcionista
    Federación Luterana Mundial
    Jun 1995 - Dec 2001 (6 years 7 months)
Education verified_user 0% verified
  • C
    Administración de recursos humanos
    Coursera- universidad de palermo
    Jan 2024 - Dec 2024 (1 year)
  • Politecnico de Colombia
    Diplomado en gestión por procesos
    Politecnico de Colombia
    Jan 2021 - Dec 2021 (1 year)
  • S
    English dot works 2
    Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
    Jan 2020 - Dec 2020 (1 year)
  • S
    Mentalidad de líder (liderazgo)
    Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
    Jan 2020 - Dec 2020 (1 year)
  • Politecnico de Colombia
    Diplomado en alta gerencia
    Politecnico de Colombia
    Jan 2020 - Dec 2020 (1 year)
  • Colegio Eucarístico
    Bachiller académico
    Colegio Eucarístico
    Jan 1976 - Dec 1987 (12 years)
  • Politecnico de Colombia
    Diplomado en Alta Gerencia.
    Politecnico de Colombia