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Brenda Tatiana Vargas Gutiérrez
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SG SST
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Representante de Sistema de Gestión – Seguridad y Salud en trabajoIntegral Oil Services GroupMay 2020 - Dec 2022 (2 years 8 months)Liderar del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, implementar, administrar, coordinar y ejecutar las actividades del SG- SST de la empresa, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución Implementación del Protocolo de Bioseguridad según decreto 666, control y seguimiento de los procesos y requerimientos de la empresa. Elaboración y apoyo del manual de funciones y todos los requerimientos quese necesiten para ejecución, mantenimiento y mejora de los procesos- OAsistente sectorialORGANISMO NACIONAL DE ACREDITACIÓN DE COLOMBIA – ONACApr 2018 - Nov 2020 (2 years 8 months)Responsable por la asistencia y gestión administrativa del proceso de acreditación, verificación y actualización documental, de los organismos acreditados bajo la norma técnica 17024, gestión de comunicaciones internas y externas en plataforma ORFEO y administración de bases de datos.
Aporte al cumplimiento de objetivos del cargo, área y proceso, mediante la implementación de mejoras en el desarrollo de responsabilidades y resultados, asegurando oportunidad, calidad y la satisfacción del cliente respecto a la atención recibida y el cumplimiento de la promesa de servicio. Impactando los indicadores de la encuesta de servicio al cliente. - GAsistente administrativaGian Carga S.A.SMay 2017 - Mar 2018 (11 months)Elaboración de Manifiestos, remesas y Órdenes de Carga, realización de facturas, recaudo manejo y cobro de cartera, afiliaciones a seguridad social, implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo, reporte de novedades de nómina. Logro: Gestione la cartera vencida, Organización de la información de la Empresa.
- RCoordinadora administrativa- ContableRepresentaciones Internaciones Salinas (Representante de Astec Aggregate & Mining Group)Dec 2016 - Jun 2017 (7 months)Realizar la verificación, seguimiento y mantenimiento a los proveedores de la empresa, como la alimentación a la base de datos de los mismos, realización de órdenes de compra, cotización y atención de recibido de mercancía, caja menor y atención de los proveedores. Manejo de la documentación de empresa, servicio al cliente, asistencia a los gerentes.
- TAsistente Quejas y Reclamos –SG calidadTransportes El palmar S.A.SNov 2015 - Dec 2016 (1 year 2 months)Realizar la verificación, seguimiento e investigación a las Quejas Reclamos, Sugerencias y solicitudes de los clientes, como la verificación, control y seguimiento de la base de datos de los mismos en el programa de la compañía y la verificación control y seguimiento a las Novedades del servicio, presentación de informes a la gerencia. Soporte en el área de Calidad. Logro: ser apoyo total para la recertificación a la organización con el ente BASC
- TCoordinadora de Recursos humanos SG SST y Administradora de sedeTRANSPORTES ALEJANDRIA SASFeb 2015 - Current (11 years 9 months)Liderar del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es la persona que la alta dirección ha asignado para liderar el diseño, la implementación y la ejecución del Sistema, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019. La normatividad establece unas responsabilidades del responsable del SG-SST, pero se detalla la lista de funciones específicas que el encargado del SG-SST debe cumplir y por las cuales la gerencia podrá evaluar su desempeño.
Responsable en el desempeño de la sede en cuanto a entregas de despacho, personas a cargo y caja menor, facturación de la sede y demás funciones que se requieren para el desarrollo de la sede de transporte. - AAsistente AdministrativoABC TRANSFORMADORES E INGENIERÍA ELECTROMECÁNICAFeb 2015 - Oct 2015 (9 months)Realizar la verificación, seguimiento y mantenimiento a los proveedores de la empresa, como la alimentación a la base de datos de los mismos. Manejo básico contable, servicio al cliente. En Recursos Humanos (ARL, cajas de compensación familiar, afiliaciones de EPS y verificación de certificados laborales), implementación de Seguridad y salud ocupacional (decreto 1443), Verificación y seguimiento de la gestión de los procesos de la compañía en cuanto a las mejoras de la documentación y todos los requisitos en relación a la norma ISO 9001:2008, divulgación y sensibilizaciones del personal implicado.
Elaboración, revisión y aprobación de la documentación: procedimientos, Instructivos y formatos. Realización de los planes de mejoram - ACoordinadora administrativa- ContableASSEMBLY AND MAINTENANCE SERVICES S.A.SMar 2012 - Oct 2015 (3 years 8 months)Elaboración de facturas recaudo de cartera, ingreso al personal nuevo RRHH de los empleados al sistema como ARL, cajas de compensación familiar, afiliaciones de EPS y verificación de certificados laborales, realización de Egresos, cheques y comprobantes de pago. Cotizaciones y de más funciones administrativas.
- SAsistente de CapacitacionesSepecol ltdaFeb 2011 - Jun 2011 (5 months)Realizar la documentación de los Carnés de la Superintendencia y sus seguimiento, Inducción –Re-inducción al personal nuevo y antiguo de la compañía, realización de la carnetizacion de los mismo en la parte de organización como identificación de la misma, Indicadores del proceso de Capacitación, realizar el alistamiento de las mismas y sus pertinentes pasos para el cumplimiento de las mismas.
- SCoordinadora de Calidad (practicas)Sitara - InalcribasJul 2010 - Dec 2010 (6 months)Implementación de la documentación y todos los requisitos en relación a la norma ISO 9001:2008, divulgación y sensibilizaciones del personal implicado. Elaboración, revisión y aprobación de la documentación: procedimientos, Instructivos y formatos. Mejoramiento de procesos. Elaboración y apoyo del manual de Competencias y de Calidad
Logro: Certificar a la organización con el ente Bureau Veritas Certification
• EXPERIENCIA LABORAL POR PRESTACIONES DE SERVICIO
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- Tecnóloga en Sistemas Integrados de Gestión.SenaJan 2009 - Jan 2011 (2 years 1 month)
- Ingeniería IndustrialPolitécnico Gran Colombiano