Angela Maria Obregon Ulloa
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Asistente Bilingüe (Español - Ingles)
Bogotá, Colombia

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  • NeoHyundai S.A.
    Asistente Presidencia
    NeoHyundai S.A.
    Nov 2018 - May 2020 (1 year 7 months)
    - Ahorro del 20% en compras de tiquetes y alojamientos sin intervención de agencia de viajes. - Apoyo todas actividades de Presidencia en temas corporativos y personales. Compra directa de tiquetes y alojamientos para viajeros - Recopilación y elaboración del Acta de Presidencia
  • Kantar
    Asistente Ejecutiva
    Kantar
    Jun 2016 - Oct 2018 (2 years 5 months)
    - Centralicé el manejo del área de Servicios Generales y de los colaboradores que apoyan directamente la Gerencia mejorando el servicio al cliente interno. - Implementé los inventarios de la papelería y cafetería mejorando el control de los insumos. - Manejo de la agenda corporativa y personal apoyando todas las actividades de la Gerencia General, Administrativa/Financiera y Comercial; manejo del personal que apoya a la Gerencia (Servicios Generales, Mensajero, Conductor) - Coordinación de viajes nacionales e internacionales de la Gerencia General, Directores y visitantes internacionales, manejo de caja menor, recopilación y preparación del reporte mensual a casa matriz; coordinación de reuniones internas y externas.
  • Bayer S.A.
    Asistente BU Medicina Especializada
    Bayer S.A.
    Feb 2005 - Nov 2015 (10 years 10 months)
    - Implementé un programa recolección residuos a nivel nacional para el Programa Atención a Pacientes de medicamentos de alto costo, logrando un servicio adicional al paciente y reduciendo el riesgo de incidentes ambientales. - Centralicé el manejo del presupuesto de productos estratégicos y de alto costo garantizando una información más confiable y actualizada. - Impulsé la entrega del primer tratamiento al paciente de productos de alto costo debido a las demoras administrativas de las entidades en la autorización del mismo, consiguiendo adherencia al tratamiento y mejorando la calidad de vida del paciente. - Apoyé al área de negocio estratégico para la compañía compuesto por 50 colaboradores, garantizando cumplimiento y calidad de servicio
  • Huawei Technologies
    Asistente CEO
    Huawei Technologies
    Apr 2003 - Jan 2005 (1 year 10 months)
    - Se logró sistematizar el proceso de pagos mejorando los tiempos de respuesta. - Responsable de las cuentas bancarias, pago de proveedores, manejo de transferencias bancarias internacionales y planeación del presupuesto mensual. Pago de nómina y parafiscales con apoyo de Outsourcing. - Preparación de contratos, facturación, trámite de visas, reservas aéreas y hoteleras tanto nacionales como internacionales. Responsable de los activos fijos de la oficina y atención al cliente. Apoyo a las actividades de presidencia y casa matriz.
  • Ernst & Young
    Asistente Administrativa
    Ernst & Young
    Nov 2001 - Mar 2003 (1 year 5 months)
    - Se logró organizar los documentos importantes y sensibles del CEO para facilitar la consulta de los mismos. - Se creó una base de datos con los reclamos y sugerencias de los clientes facilitando la respuesta a las solicitudes y mejorando los tiempos de respuesta. - Coordinación de reuniones de trabajo, manejo de agenda, viajes nacionales e internacionales, responsable de la respuesta y seguimiento de las comunicaciones nacionales e internacionales de la Presidencia, atención telefónica a clientes. - Apoyo al socio principal y a su grupo de socios, coordinación y seguimiento de nuevas propuestas.
  • S
    Asistente Departamento Médico
    Schering
    Mar 1996 - Nov 2001 (5 years 9 months)
    - Se creó una base de datos para controlar las fechas de vencimiento de los dossiers y hacerle seguimiento a los requerimientos de Invima. - Elaboración y presentación de dossiers (expediente del producto) ante las autoridades sanitarias, respuesta a requerimientos de autos técnicos y legales, revisión de resolución de nuevos productos y reportes de farmacovigilancia. - Traducción y adaptación de manuales de entrenamiento para la fuerza de ventas. Actualización de información médico-científica. Seguimiento y control de estudios clínicos.
  • S
    Asistente Presidencia
    Samsung Semiconductor
    Jan 1993 - Feb 1996 (3 years 2 months)
    - Se centralizó el manejo de personal que apoya el área administrativa y de gerencia para mejorar los tiempos de respuesta. - Se logró sistematizar el proceso de pagos mejorando los tiempos de respuesta. - Apoyo a las actividades de la Gerencia General y del Departamento Administrativo en las funciones de pago de nómina y parafiscales con apoyo de Outsourcing, contratación de empleados y pago a proveedores. - Mantenimiento de la oficina en general, reporte mensual de gastos a casa matriz y manejo del personal administrativo.
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  • LinkdIn
    Liderazgo y trabajo en equipo. Técnicas innovadoras de atención al cliente. Innovación en la empresa
    LinkdIn
    Jan 2020 - May 2020 (5 months)
    - Se lograron tips para que el trabajo en equipo sea mas productivo y para que la atención al cliente se maneje de una forma más dinámica.
  • LinkdIn
    Comunicación con confianza/Equipos de alto rendimiento/Desarrollo intelingencia emocional/Mejora Productividad
    LinkdIn
    Jan 2018 - Nov 2018 (11 months)
    - Se lograron tips para mejorar la productividad en ámbitos gerenciales y para apoyar a los equipos de trabajo para ser más productivos.
  • POLITECNICO JAVERIANO
    Gestión Secretarial Gerencial
    POLITECNICO JAVERIANO
    Aug 2001
    - Se logró mejorar habilidades secretariales en redacción y conocimientos adicionales en protocolo
  • C
    Secretariado Bilingüe (Español - Ingles)
    Centro Colombo Americano
    Jan 1988 - Aug 1990 (2 years 8 months)
    - Se obtuvo el título de Secretaria Bilingüe junto con el certificado de English Language.
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  • Bayer S.A.
    Programa Recolección Residuos
    Bayer S.A.
    Feb 2010 - Nov 2015 (5 years 10 months)
    - Se logró aportar un servicio adicional para el paciente. - Se logró controlar y reducir el riesgo de incidentes ambientales evitando situaciones ambientales y legales. - Implementé un programa recolección residuos a nivel nacional para el Programa Atención a Pacientes de medicamentos de alto costo en donde se contrataron a los prestadores de servicios por región y se generó el procedimiento para cada uno de ellos. - Se creo una base de datos con la información de todos los pacientes, reportando y programando la recolección de residuos mensualmente.