Angela Carolina Romero Muñoz
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Tecnologa en Secretariado Comercial Bilingue
Bogota D.C., Colombia
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Especialista Costos y Gastos Oil & Gas - Asistente Gerencia Oil & GasGECOLSAMar 2018 - May 2020 (2 years 3 months)Soportar al área de Petróleo y Gas de la compañía en lo relacionado con: Colocación y seguimiento de solicitudes de pedido en SAP (modulo compras). Emisión de facturas electrónicas por SAP para clientes del exterior. Generación de reportes de ventas mensuales. Elaboración semanal de reporte e indicador de cartera para clientes Oil & Gas. Apoyo en procesos licitatorios, ofertas y contratos en lo relacionado con tramite de pólizas, consecución de documentación y seguimiento. Solicitud, consecución y manejo de información y documentación para la creación de clientes nacionales y del exterior. Elaboración de informes para clientes. Seguimiento a los costos y gastos inherentes a la operación. Apoyo administrativo a contratistas del exterior (liq- Asistente Administrativa - - Asistente Servicio y Repuestos - Asistente Gerencia GeneralSoEnergy InternationalJun 2007 - Mar 2018 (10 years 10 months)Apoyo a los Gerentes en la generación de documentos para licitaciones y manejo de la correspondencia. Seguimiento tarjetas de asistencia médica en el exterior. Legalización tarjetas de crédito corporativas. Manejo con estricta confidencialidad de los documentos de la división. En cuanto a la Presidencia, recibir y efectuar las llamadas telefónicas relacionadas exclusivamente con el área de Presidencia o en su defecto tomar los mensajes cuando se requiera. Atender a colaboradores, clientes, en el desarrollo exclusivo de reuniones o visitas programadas. Custodiar y actualizar de forma responsable y ordenada los documentos confidenciales. Realizar agendamiento de compromisos, reuniones, juntas y proyectos de Presidencia. Preparar la logística
- AAsistente AdministrativaAT&T Global Network ServicesOct 2002 - Oct 2005 (3 years 1 month)Manejo de Agenda, Clientes, Citas, y archivo confidencial de la Gerencia de Ventas. Proveer un amplio soporte administrativo en las áreas financiera, de ventas y administrativa. Recepción de llamadas y orientación telefónica. Servicio al cliente cuando éste se requiera en temas de calling card, inquietudes de facturación, cartera y orientación comercial. Responder por múltiples tareas a nivel secretarial tales como reportes y anticipo de gastos, setear teleconferencias, organizar reuniones. Coordinar viajes y reservas de hoteles. Manejo y seguimiento de correspondencia entrante y saliente. Coordinar la logística de eventos. Contactar proveedores, obtener cotizaciones, obtener aprobaciones y hacer el correspondiente seguimiento. Manejo y sup
- CAsistente de Gerencia - Asistente Departamento de Importaciones - Asistente VentaComercial Tecnica Leo - Bridgestone CorporationJul 1997 - Dec 2001 (4 years 6 months)Soporte en las áreas gerencial y administrativa. Manejo integral de documentos e información con alto grado de confidencialidad. Manejo de Agenda y temas de orden confidencial de la Gerencia de la Compañía. Manejo integral de clientes en ventas y servicio técnico, preparación de informes, organización de archivo, elaboración de Licencias de Importación. Elaboración, manejo y seguimiento de proformas y pedidos sistematizados tanto de productos industriales como de motocicleta. Preparación en forma personal y directa de la correspondencia rutinaria. Elaboración y redacción de correspondencia en Inglés y Español. Elaboración y recepción de llamadas, preparación de la correspondencia y toma de dictados. Soporte secretarial a las Gerencias de Ve
- FSecretaria BilingueFedevivienda ONGJan 1996 - Jan 1997 (1 year 1 month)Traducciones, elaboración de correspondencia en inglés y español. Asistencia en la dirección y coordinación de proyectos internacionales. Preparación de informes sobre proyectos internacionales. Elaboración de memorias para proyectos a nivel nacional. Recepción e intercambio con miembros de otros países.